休假

管理模式 > 休假

在此可進行請假、給假、休假紀錄、匯出休假紀錄、休假制度、國定假日等作業。

申請休假功能

管理模式 > 組織 > 我的組織 > 申請休假功能

您可以在此啟用或停用線上請假功能。啟用後，員工可使用刷點提出請假申請；停用後，員工將無法在線上申請休假。

No. 申請休假功能
啟用 員工可以線上申請休假（請假）
停用 員工無法線上申請休假（請假）

設定請假審核者

管理模式 > 人事 > 個人資料 > 選擇人員 > 請假審核者

在組織內新增群組後，可以為每個群組指派管理者和成員，這樣就能根據設定的管理者進行分配工作。請假審核權限除了管理者之外，如果沒有特定設定，也可以直接選擇最高權限者來處理請假申請。

創建者、最高管理者和群組管理者都有審核請假的權限。管理者需要為每位員工指定一位「請假審核者」。當員工請假時，請假申請會先送到這位「請假審核者」，只有在他們批准後，請假才會正式生效。

預設情況下，員工的「請假審核者」是組織的創建者。

請假

管理模式 > 休假 > 請假

點選人員後可查看該員請假情形。

新增請假

管理模式 > 休假 > 請假 > 人員 > 新增請假

可針對某一人員進行新增請假作業。

刪除請假

管理模式 > 休假 > 請假 > 選擇人員 > 選擇請假紀錄 > 刪除

可針對某一人員進行刪除請假作業。

使用情境

  • 天災或不可抗力因素 - 如颱風假、地震或其他自然災害導致的假期安排變更。
  • 個人取消休假 - 人員因個人安排變動，決定取消原定的休假申請。
  • 請假資料填寫錯誤 - 人員在申請時填寫了錯誤的日期、時間或假別，需重新提交正確資料。
  • 重複申請假期 - 人員因系統問題或操作失誤，重複提交相同的請假申請，需刪除多餘的申請。
  • 假期日期調整 - 人員因業務需求或個人安排需更改請假日期，原申請需刪除後重新申請。
  • 錯誤的假期類型 - 申請時不小心選錯了假別（例如將事假誤選為病假），需刪除後重新申請正確的假別。
  • 公司政策或節假日調整 - 公司臨時調整假期政策或節假日安排（如公司調整休假制度或取消某假期），需刪除相應的假期申請。
  • 職位或部門變動 - 人員因職位變更、部門調動或調任，原有假期安排需重新審核和調整。
  • 特殊業務需求 - 因臨時任務、重要專案或人力調配需求，需取消部分人員的休假。
  • 人員離職或轉調 - 人員離職、轉調或即將離職，需清理該人員未使用的假期申請。
  • 假期不符合審核規範 - 人員申請的假期不符合公司政策或未通過審核，需將申請記錄刪除。
  • 病假或緊急事假取消 - 人員原申請病假或事假，但健康狀況或緊急狀況解決後恢復上班，因此需取消原假期。
  • 錯誤審核流程 - 審核過程中出現誤批或誤拒情況，需取消錯誤的請假申請並重新處理。
  • 系統錯誤 - 因系統問題導致假期重複記錄或錯誤記錄，需刪除無效申請。

休假紀錄

管理模式 > 休假 > 休假紀錄

檢視所有人員的休假紀錄。

天災假處理流程說明

若因颱風假或其他不可抗力因素導致放假，請於恢復正常上班後，依以下步驟進行處理：

  1. 管理者操作

    • 登入管理系統，進入 管理模式 > 休假 > 休假制度 > 自訂假別 自訂假別設定頁面。
    • 新增一個自訂假別，例如「颱風假」或其他適當名稱，以便區分。

  2. 員工操作

    • 所有受影響的員工登入系統，選擇新增的「颱風假」假別，並提交假期申請。

  3. 審核者核准

    • 確認員工申請後，進行逐一審核核准，確保所有記錄準確。

注意事項：

  • 請務必於系統內完成假別申請與核准，以保持出勤記錄完整性。
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