休假
管理模式 > 休假在此可進行請假、給假、休假紀錄、匯出休假紀錄、休假制度、國定假日等作業。
申請休假功能
管理模式 > 組織 > 我的組織 > 申請休假功能您可以在此啟用或停用線上請假功能。啟用後，員工可使用刷點提出請假申請；停用後，員工將無法在線上申請休假。
| No. | 申請休假功能 |
|---|---|
| 啟用 | 員工可以線上申請休假（請假） |
| 停用 | 員工無法線上申請休假（請假） |
設定請假審核者
管理模式 > 人事 > 個人資料 > 選擇人員 > 請假審核者在組織內新增群組後，可以為每個群組指派管理者和成員，這樣就能根據設定的管理者進行分配工作。請假審核權限除了管理者之外，如果沒有特定設定，也可以直接選擇最高權限者來處理請假申請。
創建者、最高管理者和群組管理者都有審核請假的權限。管理者需要為每位員工指定一位「請假審核者」。當員工請假時，請假申請會先送到這位「請假審核者」，只有在他們批准後，請假才會正式生效。
預設情況下，員工的「請假審核者」是組織的創建者。
請假
管理模式 > 休假 > 請假點選人員後可查看該員請假情形。
新增請假
管理模式 > 休假 > 請假 > 人員 > 新增請假可針對某一人員進行新增請假作業。
刪除請假
管理模式 > 休假 > 請假 > 選擇人員 > 選擇請假紀錄 > 刪除可針對某一人員進行刪除請假作業。
使用情境
- 天災或不可抗力因素 - 如颱風假、地震或其他自然災害導致的假期安排變更。
- 個人取消休假 - 人員因個人安排變動，決定取消原定的休假申請。
- 請假資料填寫錯誤 - 人員在申請時填寫了錯誤的日期、時間或假別，需重新提交正確資料。
- 重複申請假期 - 人員因系統問題或操作失誤，重複提交相同的請假申請，需刪除多餘的申請。
- 假期日期調整 - 人員因業務需求或個人安排需更改請假日期，原申請需刪除後重新申請。
- 錯誤的假期類型 - 申請時不小心選錯了假別（例如將事假誤選為病假），需刪除後重新申請正確的假別。
- 公司政策或節假日調整 - 公司臨時調整假期政策或節假日安排（如公司調整休假制度或取消某假期），需刪除相應的假期申請。
- 職位或部門變動 - 人員因職位變更、部門調動或調任，原有假期安排需重新審核和調整。
- 特殊業務需求 - 因臨時任務、重要專案或人力調配需求，需取消部分人員的休假。
- 人員離職或轉調 - 人員離職、轉調或即將離職，需清理該人員未使用的假期申請。
- 假期不符合審核規範 - 人員申請的假期不符合公司政策或未通過審核，需將申請記錄刪除。
- 病假或緊急事假取消 - 人員原申請病假或事假，但健康狀況或緊急狀況解決後恢復上班，因此需取消原假期。
- 錯誤審核流程 - 審核過程中出現誤批或誤拒情況，需取消錯誤的請假申請並重新處理。
- 系統錯誤 - 因系統問題導致假期重複記錄或錯誤記錄，需刪除無效申請。
休假紀錄
管理模式 > 休假 > 休假紀錄檢視所有人員的休假紀錄。
匯出休假紀錄
管理模式 > 休假 > 匯出休假紀錄在此可以匯出休假紀錄。
休假制度
管理模式 > 休假 > 休假制度目前是台灣地區勞基法與性平法規定的休假假別。
自訂假別
管理模式 > 休假 > 休假制度 > 自訂假別除政府規定的假別外，亦可自訂屬於組織的特別假別。
使用情境
- 生日假 - 員工生日當天或當月可享有的特別假期。
- 家庭日假 - 鼓勵員工與家人共度時光，通常一年一次。
- 學習進修假 - 支持員工參加培訓、進修課程或職業資格考試的假期。
- 志工服務假 - 鼓勵員工參與志工活動，支持社會公益，通常提供一天或數天。
- 身心健康假 - 提供員工一段時間用於身心健康調整，例如心理健康日或休養日。
- 長期服務假 - 為服務滿一定年資的員工提供的額外假期，如五年或十年服務獎勵。
- 結婚假 - 為已婚員工提供在結婚週年紀念日的假期。
- 家庭照護假 - 為需要照顧家庭成員的員工提供的假期，例如照護年邁父母或小孩。
- 公司慶祝假 - 在公司紀念日或年度活動時提供的假期。
- 無薪假 - 應員工需求提供的無薪休假日，例如出國旅遊或長時間休養。
國定假日
管理模式 > 休假 > 國定假日目前是同步台灣地區的國定假日。截至目前，台灣的國定假日包括以下節日（若遇週末通常不補假，但部分假日有調整的情況）：
- 元旦 - 1月1日
- 農曆除夕 - 農曆12月最後一天
- 農曆春節 - 農曆正月初一至初三（多數情況下會有延長或調整，形成多天連假）
- 和平紀念日 - 2月28日
- 兒童節 - 4月4日
- 清明節 - 4月4日或5日（與兒童節重疊時，通常形成連假）
- 勞動節 - 5月1日（僅勞工適用）
- 端午節 - 農曆5月5日
- 中秋節 - 農曆8月15日
- 國慶日（雙十節） - 10月10日
此外，台灣政府有時會根據年度安排進行連假調整或補班，具體連假和補班情況會於每年年初公告。
新增假日
管理模式 > 休假 > 國定假日 > 新增假日除了台灣政府規定的國定假日外，組織也可以自訂全體員工共同休假的日子。
使用情境
- 公司創立紀念日 - 紀念公司成立的特別日子，增強員工對公司的歸屬感。
- 年度尾牙日 - 辦理年終聚餐或尾牙活動的日子，讓員工在聚會後享有假期。
- 員工家庭日 - 鼓勵員工與家人共度時光，增進家庭與工作的平衡。
- 公司達標慶祝日 - 達成重大業績目標時，給予員工共同休假以示慶祝。
- 團隊建設日 - 參加公司舉辦的團建活動後給予假期，促進團隊合作。
- 年度策略會議後假日 - 年度會議或策略規劃結束後的休假，讓員工適度放鬆。
- 重要節日連假延長日 - 在端午、中秋等傳統節日基礎上，延長一天作為公司假期。
- 企業社會責任（CSR）日 - 舉辦公益活動後的休假，鼓勵員工參與公益並獲得假期。
- 運動會或員工日 - 舉辦員工運動會或公司年度活動後，提供額外一天假期。
- 重大成就獎勵日 - 當公司獲得獎項或榮譽時，給予員工額外的慶祝假期。
這些假日可以增強員工的凝聚力，讓全體員工享有共同的假期，並提升工作滿意度。
匯入國定假日
管理模式 > 休假 > 國定假日 > 匯入國定假日可上傳檔案匯入國定假日，格式可參考匯出假日樣板的 .csv 檔案。
匯出假日樣板
管理模式 > 休假 > 國定假日 > 匯出假日樣板點擊可匯出假日樣板，檔案格式為 .csv。
清除國定假日
管理模式 > 休假 > 國定假日 > 清除國定假日點擊可清除所有國定假日。
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