休假

首頁 > 管理模式 > 休假

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「休假」，進入到休假頁面。管理者在此可進行請假、給假、休假紀錄、匯出休假紀錄、休假制度、國定假日等作業。

申請休假功能

首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 申請休假功能

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「我的組織」，即可進入我的組織頁面。管理者可以在此啟用或停用線上請假功能。啟用後，使用者（員工）可使用刷點提出請假申請；停用後，使用者（員工）將無法在線上申請休假。

No. 申請休假功能
啟用 使用者（員工）可以線上申請休假（請假）
停用 使用者（員工）無法線上申請休假（請假）

設定請假審核者

首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 任一使用者（員工） > 請假審核者

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「人事」，再選擇「個人資料」，接著點擊「任一使用者（員工）」，即可進入個人資料編輯頁面。在組織內新增群組後，可以為每個群組指派管理者和成員，這樣就能根據設定的管理者進行分配工作。請假審核權限除了管理者之外，如果沒有特定設定，也可以直接選擇最高權限者來處理請假申請。創建者、最高管理者和群組管理者都有審核請假的權限。管理者需要為每位使用者（員工）指定 一位「請假審核者」。當使用者（員工）請假時，請假申請會先送到這位「請假審核者」，只有在他們批准後，請假才會正式生效。

預設情況下，使用者（員工）的「請假審核者」是組織的創建者。

請假

首頁 > 管理模式 > 休假 > 請假

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「休假」，然後選擇「請假」，進入到請假頁面。當管理者點選使用者（員工）後可查看該使用者（員工）的請假情形。

新增請假

首頁 > 管理模式 > 休假 > 請假 > 任一使用者（員工） > 新增請假

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「休假」，然後選擇「請假」，接著點擊「任一使用者（員工）」，最後選擇「新增請假」，進入到「新增請假」頁面。管理者為某一使用者（員工）進行新增請假作業。

假別

目前請假時可選擇的預設假別有特休、補休、事假、普通傷病假、喪假、婚假、謀職假、家庭照顧假、公假、公傷病假、傷病留職停薪、陪產假、育嬰留職停薪等。

刪除請假

首頁 > 管理模式 > 休假 > 請假 > 任一使用者（員工） > 任一請假 > 刪除

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「休假」，然後選擇「請假」，接著點擊「任一使用者（員工）」，最後選擇「任一請假」，進入到該「請假」的詳細頁面。管理者可針對某一使用者（員工）進行刪除請假作業。

使用情境

  • 天災或不可抗力因素 - 如颱風假、地震或其他自然災害導致的假期安排變更。
  • 個人取消休假 - 使用者（員工）因個人安排變動，決定取消原定的休假申請。
  • 請假資料填寫錯誤 - 使用者（員工）在申請時填寫了錯誤的日期、時間或假別，需重新提交正確資料。
  • 重複申請假期 - 使用者（員工）因系統問題或操作失誤，重複提交相同的請假申請，需刪除多餘的申請。
  • 假期日期調整 - 使用者（員工）因業務需求或個人安排需更改請假日期，原申請需刪除後重新申請。
  • 錯誤的假期類型 - 申請時不小心選錯了假別（例如將事假誤選為病假），需刪除後重新申請正確的假別。
  • 公司政策或節假日調整 - 公司臨時調整假期政策或節假日安排（如公司調整休假制度或取消某假期），需刪除相應的假期申請。
  • 職位或部門變動 - 使用者（員工）因職位變更、部門調動或調任，原有假期安排需重新審核和調整。
  • 特殊業務需求 - 因臨時任務、重要專案或人力調配需求，需取消部分使用者（員工）的休假。
  • 使用者（員工）離職或轉調 - 使用者（員工）離職、轉調或即將離職，需清理該使用者（員工）未使用的假期申請。
  • 假期不符合審核規範 - 使用者（員工）申請的假期不符合公司政策或未通過審核，需將申請記錄刪除。
  • 病假或緊急事假取消 - 使用者（員工）原申請病假或事假，但健康狀況或緊急狀況解決後恢復上班，因此需取消原假期。
  • 錯誤審核流程 - 審核過程中出現誤批或誤拒情況，需取消錯誤的請假申請並重新處理。
  • 系統錯誤 - 因系統問題導致假期重複記錄或錯誤記錄，需刪除無效申請。

休假紀錄

首頁 > 管理模式 > 休假 > 休假紀錄

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「休假」，然後選擇「休假紀錄」，進入到「休假紀錄」頁面。管理者可檢視所有使用者（員工）的休假紀錄。

天災假處理流程說明

若因颱風假或其他不可抗力因素導致放假，請於恢復正常上班後，依以下步驟進行處理：

  1. 管理者操作

    • 登入管理系統，進入 管理模式 > 休假 > 休假制度 > 自訂假別 自訂假別設定頁面。
    • 新增一個自訂假別，例如「颱風假」或其他適當名稱，以便區分。

  2. 使用者（員工）操作

    • 所有受影響的使用者（員工）登入系統，選擇新增的「颱風假」假別，並提交假期申請。

  3. 審核者核准

    • 確認使用者（員工）申請後，進行逐一審核核准，確保所有記錄準確。

注意事項：

請務必於系統內完成假別申請與核准，以保持出勤記錄完整性。

常見問題與解答

Q1：事假時數可從後台新增時數嗎？

A： 可以的。管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「休假」，然後選擇「請假」，接著點擊「任一使用者（員工）」，最後選擇「新增請假」，進入到「新增請假」頁面。管理者為某一使用者（員工）進行新增請假作業，其中包含事假、病假等。

Q2：管理者可以刪除員工休假嗎？

A： 可以的。管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「休假」，然後選擇「請假」，接著點擊「任一使用者（員工）」，最後選擇「任一請假」，進入到該「請假」的詳細頁面。管理者可針對某一使用者（員工）進行刪除請假作業，其中包含事假、病假等。

Q3：如何刪除假單？

A： 管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「休假」，然後選擇「請假」，接著點擊「任一使用者（員工）」，最後選擇「任一請假」，進入到該「請假」的詳細頁面。管理者可針對某一使用者（員工）進行刪除請假作業。

Q4：管理者可以在哪裡找到與管理休假相關的功能？

A： 管理者可以在系統的「管理模式」首頁中找到「休假」選項。點擊「休假」後，可以進入休假管理頁面，進行請假、給假、休假紀錄查詢、匯出休假紀錄、休假制度設定及國定假日管理等操作。

Q5：如何啟用或停用使用者（員工）的線上請假功能？

A： 管理者可以在「管理模式」的首頁依序點擊「組織」和「我的組織」。進入我的組織頁面後，即可找到並啟用或停用「申請休假功能」。啟用後，使用者（員工）可以使用線上功能提交請假申請；停用後，使用者（員工）則無法線上申請休假。

Q6：誰有權限審核請假申請？預設的請假審核者是誰？

A： 創建者、最高管理者和群組管理者都具有審核請假申請的權限。此外，管理者需要在每個使用者（員工）的個人資料中指定一位「請假審核者」。預設情況下，使用者（員工）的「請假審核者」是組織的創建者。使用者（員工）提交請假申請後，會先送至其指定的「請假審核者」進行批准，批准後請假才會生效。

Q7：管理者如何為使用者（員工）新增請假記錄？

A： 管理者可以在「管理模式」的首頁依序點擊「休假」、「請假」，然後點選特定使用者（員工），再選擇「新增請假」。這樣就可以進入「新增請假」頁面，為該使用者（員工）新增請假記錄。

Q8：系統預設提供了哪些假別選項？

A： 系統目前提供的預設假別包括：特休、補休、事假、普通傷病假、喪假、婚假、謀職假、家庭照顧假、公假、公傷病假、傷病留職停薪、陪產假、育嬰留職停薪等。

Q9：在哪些情況下管理者需要刪除使用者（員工）的請假記錄？

A： 管理者可能需要刪除使用者（員工）請假記錄的情境非常多樣，例如：因天災或其他不可抗力因素（如颱風假）導致的假期變更、使用者（員工）個人取消休假、請假資料填寫錯誤、重複申請假期、需要調整假期日期、選錯假別、公司政策或節假日調整、職位或部門變動、特殊業務需求、使用者（員工）離職或轉調、假期不符合審核規範、病假或緊急事假取消、錯誤審核流程，或是系統錯誤導致的無效記錄等。

Q10：管理者可以在哪裡查看所有使用者（員工）的休假記錄？

A： 管理者可以在「管理模式」的首頁依序點擊「休假」和「休假紀錄」。進入「休假紀錄」頁面後，即可檢視所有使用者（員工）的休假記錄。

Q11：若因天災（如颱風假）導致放假，建議的處理流程為何？

A： 若因天災導致放假，建議在恢復正常上班後依照以下步驟處理：管理者登入管理系統，進入「管理模式 > 休假 > 休假制度 > 自訂假別」，新增一個自訂假別，例如「颱風假」。所有受影響的使用者（員工）登入系統，選擇新增的「颱風假」假別，並提交假期申請。審核者核准確認使用者（員工）的申請，進行逐一審核核准，以確保出勤記錄完整且準確。

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