申請休假功能
管理模式 > 組織 > 我的組織 > 申請休假功能
- 啟用:員工可以線上申請休假(請假)。
- 停用:員工無法線上申請休假(請假)。
設定請假審核者
管理模式 > 人事 > 個人資料 > 選擇人員 > 請假審核者
在組織內新增群組後,可以為每個群組指派管理者和成員,這樣就能根據設定的管理者進行分配工作。請假審核權限除了管理者之外,如果沒有特定設定,也可以直接選擇最高權限者來處理請假申請。
創建者、最高管理者和群組管理者都有審核請假的權限。管理者需要為每位員工指定一個「請假審核者」。當員工請假時,請假申請會先送到這位「請假審核者」,只有在他們批准後,請假才會正式生效。
預設情況下,員工的「請假審核者」是組織的創建者。
休假作業管理
管理模式 > 休假
在此可進行請假、給假、休假紀錄、匯出休假紀錄、休假制度、國定假日等作業。
請假
管理模式 > 休假 > 請假
點選人員後可查看該員請假情形。
新增請假
管理模式 > 休假 > 請假 > 人員 > 新增請假
可針對某一人員進行新增請假作業。
刪除請假
管理模式 > 休假 > 請假 > 人員 > 選擇請假資料 > 刪除
可針對某一人員進行刪除請假作業。
給假
管理模式 > 休假 > 給假
主要是針對「特休」與「補休」作業。
新增給假
管理模式 > 休假 > 給假 > 人員 > 新增給假
可針對某一人員進行新增給假作業,可以給「特休」或「補休」。
刪除給假
管理模式 > 休假 > 給假 > 人員 > 選擇給假資料 > 刪除
可針對某一人員進行刪除給假作業,刪除「特休」或「補休」。
特休歸零
特休週期到了,正常作法是把剩下特休給予負數,像是備註折算薪資,然後再給予新年度的特休時數。
休假紀錄
管理模式 > 休假 > 休假紀錄
檢視所有人員的休假紀錄。
匯出休假紀錄
管理模式 > 休假 > 匯出休假紀錄
在此可以匯出休假紀錄。
休假制度
管理模式 > 休假 > 休假制度
除政府規定的假別外,亦可自訂假別。
國定假日
管理模式 > 休假 > 國定假日
除台灣政府國定假日外,亦可自行新增假日。