休假

管理模式 > 休假

在此可进行请假、给假、休假纪录、汇出休假纪录、休假制度、国定假日等作业。

申请休假功能

管理模式 > 组织 > 我的组织 > 申请休假功能

您可以在此激活或停用线上请假功能。激活後，员工可使用刷点提出请假申请；停用後，员工将无法在线上申请休假。

No. 申请休假功能
激活 员工可以线上申请休假（请假）
停用 员工无法线上申请休假（请假）

设置请假审核者

管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择人员 > 请假审核者

在组织内添加群组後，可以为每个群组指派管理者和成员，这样就能根据设置的管理者进行分配工作。请假审核权限除了管理者之外，如果没有特定设置，也可以直接选择最高权限者来处理请假申请。

创建者、最高管理者和群组管理者都有审核请假的权限。管理者需要为每位员工指定一位「请假审核者」。当员工请假时，请假申请会先送到这位「请假审核者」，只有在他们批准後，请假才会正式生效。

默认情况下，员工的「请假审核者」是组织的创建者。

请假

管理模式 > 休假 > 请假

点击人员後可查看该员请假情形。

添加请假

管理模式 > 休假 > 请假 > 人员 > 添加请假

可针对某一人员进行添加请假作业。

删除请假

管理模式 > 休假 > 请假 > 选择人员 > 选择请假纪录 > 删除

可针对某一人员进行删除请假作业。

使用情境

  • 天灾或不可抗力因素 - 如台风假、地震或其他自然灾害导致的假期安排变更。
  • 个人取消休假 - 人员因个人安排变动，决定取消原定的休假申请。
  • 请假数据填写错误 - 人员在申请时填写了错误的日期、时间或假别，需重新提交正确数据。
  • 重复申请假期 - 人员因系统问题或操作失误，重复提交相同的请假申请，需删除多余的申请。
  • 假期日期调整 - 人员因业务须求或个人安排需更改请假日期，原申请需删除后重新申请。
  • 错误的假期类型 - 申请时不小心选错了假别（例如将事假误选为病假），需删除后重新申请正确的假别。
  • 公司政策或节假日调整 - 公司临时调整假期政策或节假日安排（如公司调整休假制度或取消某假期），需删除相应的假期申请。
  • 职位或部门变动 - 人员因职位变更、部门调动或调任，原有假期安排需重新审核和调整。
  • 特殊业务须求 - 因临时任务、重要项目或人力调配须求，需取消部分人员的休假。
  • 人员离职或转调 - 人员离职、转调或即将离职，需清理该人员未使用的假期申请。
  • 假期不符合审核规范 - 人员申请的假期不符合公司政策或未通过审核，需将申请记录删除。
  • 病假或紧急事假取消 - 人员原申请病假或事假，但健康状况或紧急状况解决後恢复上班，因此需取消原假期。
  • 错误审核流程 - 审核过程中出现误批或误拒情况，需取消错误的请假申请并重新处理。
  • 系统错误 - 因系统问题导致假期重复记录或错误记录，需删除无效申请。

休假纪录

管理模式 > 休假 > 休假纪录

查看所有人员的休假纪录。

天灾假处理流程说明

若因台风假或其他不可抗力因素导致放假，请於恢复正常上班後，依以下步骤进行处理：

  1. 管理者操作

    • 登录管理系统，进入 管理模式 > 休假 > 休假制度 > 自订假别 自订假别设置页面。
    • 添加一个自订假别，例如「台风假」或其他适当名称，以便区分。

  2. 员工操作

    • 所有受影响的员工登录系统，选择添加的「台风假」假别，并提交假期申请。

  3. 审核者核准

    • 确认员工申请後，进行逐一审核核准，确保所有记录准确。

注意事项：

  • 请务必於系统内完成假别申请与核准，以保持出勤记录完整性。
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