設定個人薪資
首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 任一人員 > 時薪、日薪、月薪管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「人事」，再選擇「個人資料」，接著點選「任一員工」，即可進入個人資料編輯頁面。管理者可以在此為員工設定時薪、日薪或月薪。「薪資計算」會使用設定的薪資數值，計算指定月份的薪資。
目前的薪資計算僅依開始工作與結束工作的打卡時間差計算，尚未納入班表、休假等資訊。若工作時間包含休息時間，目前也不會自動扣除。刷點將持續完善個人考勤與薪資計算功能。
個人資料範例
- 群組：行政部門
- 職位：行政助理
- 補打卡剩餘：5 次
- 時薪：200
- 日薪：1,600
- 月薪：48,000
- 到職日：2023-05-15
- 正式入職：2023-06-01
薪資計算
首頁 > 管理模式 > 人事 > 薪資計算管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「人事」，再選擇「薪資計算」，即可進入薪資計算頁面。若員工的個人資料已設定時薪、日薪或月薪，系統會依指定月份的打卡時數換算並計算薪資。
選擇月份
可以選擇要計算薪資的月份。
時薪計算
- 範例：160 小時（總計）× 200 元（時薪）= 32,000 元（薪資）
- 總計：每筆打卡時數為結束工作打卡時間減去開始工作打卡時間，總計為所有打卡時數的加總。
- 時薪：在人事個人資料裡設定的每小時工資。
- 薪資：將總計時數乘以時薪，即可得出指定月份的薪資。
日薪計算
- 範例：日薪 1,600 元換算成時薪 200 元，160 小時（總計）× 200 元（時薪）= 32,000 元（薪資）
- 總計：每筆打卡時數為結束工作打卡時間減去開始工作打卡時間，總計為所有打卡時數的加總。
- 日薪：在人事個人資料裡設定的每日工資，日薪換算成時薪，預設一日工作 8 小時，時薪為日薪除以 8 得出。
- 薪資：將總計時數乘以換算後的時薪，即可得出指定月份的薪資。
月薪計算
- 範例：月薪 48,000 元換算成時薪 200 元（48,000 ÷ 8 ÷ 30），160 小時（總計）× 200 元（時薪）= 32,000 元（薪資）
- 總計：每筆打卡時數為結束工作打卡時間減去開始工作打卡時間，總計為所有打卡時數的加總。
- 月薪：在人事個人資料裡設定的每月工資，月薪換算成時薪，預設一日工作 8 小時，每月 30 天，時薪為月薪除以 8 再除以 30 得出。
- 薪資：將總計時數乘以換算後的時薪，即可得出指定月份的薪資。
範例計算（以 2025 年 4 月為例）
- 總時數：以 2025 年 4 月為例，每週工作五天、每天八小時，共計 160 小時
- 時薪計算：160 小時 × 200 元 = 32,000 元
- 日薪計算：日薪 1,600 元換算成時薪 200 元，160 小時 × 200 元 = 32,000 元
若此處的薪資計算無法滿足管理者的需求，管理者也可以直接匯出打卡與加班紀錄的 Excel 檔案，手動加入函數計算員工薪資。
匯出打卡紀錄計算薪資
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 匯出打卡紀錄管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「打卡紀錄與管理」，然後選擇「匯出打卡紀錄」，進入匯出打卡紀錄頁面。管理者可以在此匯出打卡紀錄，並使用 Excel 開啟匯出的檔案以計算薪資。
Excel 操作步驟
- 開啟匯出的 Excel 檔案。
- 在空白儲存格輸入公式，例如：
=SUM(結束時間欄位-開始時間欄位)*24。Excel 內建的時間單位為「天」，乘以 24 可將「天」轉換為「小時」，以計算每次打卡的時數。 - 將計算出來的時數相加，得出員工當月總工作時數。
- 將員工設定的時薪或換算後的時薪乘以總工作時數，即可得到員工的薪資總額。
匯出加班紀錄計算薪資
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 匯出加班紀錄管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「打卡紀錄與管理」，然後選擇「匯出加班紀錄」，進入匯出加班紀錄頁面。管理者可以在此匯出加班紀錄，並使用 Excel 開啟匯出的檔案以計算薪資。
Excel 操作步驟
- 開啟匯出的 Excel 檔案。
- 在空白儲存格輸入公式，例如：
=SUM(加班結束時間欄位-加班開始時間欄位)*24。Excel 內建的時間單位為「天」，乘以 24 可將「天」轉換為「小時」，以計算每次加班的時數。 - 將計算出來的加班時數相加，得出員工當月總加班時數。
- 使用員工設定的加班時薪或依規定的加班倍率，計算加班薪資總額。
常見問題與解答
Q1：管理者如何在系統中設定員工的個人薪資？
A：管理者可以在「管理模式」的「首頁」中依序點選「人事」、「個人資料」，接著選擇「任一員工」進入該員工的個人資料編輯頁面。在此頁面，管理者可以為該員工設定時薪、日薪或月薪。系統會依據這些設定值進行薪資計算。
Q2：系統目前的薪資計算方式是基於什麼？未來會有什麼改進？
A：系統目前的薪資計算僅依據員工的打卡紀錄。系統會根據打卡時間計算總工作時數，再以設定的薪資進行換算。未來將持續完善班表、休假等資訊的整合，以提供更完整的個人考勤與薪資計算功能。
Q3：如何在系統中進行薪資計算？
A：管理者可以在「管理模式」的「首頁」中依序點選「人事」、「薪資計算」，即可進入薪資計算頁面。在此頁面，管理者可以選擇要計算薪資的月份。系統會根據員工個人資料中設定的時薪、日薪或月薪，以及該月份的打卡時數，換算並計算出指定月份的薪資。
Q4：系統是如何根據時薪、日薪或月薪計算員工薪資的？
A：無論設定的是時薪、日薪或月薪，系統最終都會換算為「時薪」進行計算。時薪計算會直接以設定的時薪乘以總打卡時數；日薪計算預設一日工作 8 小時，將日薪除以 8 換算為時薪，再乘以總打卡時數；月薪計算預設一日工作 8 小時、每月 30 天，將月薪除以 8 再除以 30 換算為時薪，再乘以總打卡時數。總打卡時數是將每筆結束工作打卡時間減去開始工作打卡時間後加總得出。
Q5：如果系統內建的薪資計算方式不符合需求，管理者還有其他選項嗎？
A：如果系統內建的薪資計算方式無法滿足管理者的需求，管理者可以匯出打卡紀錄和加班紀錄的 Excel 檔案，然後手動在 Excel 中加入函數，進行更詳細或客製化的薪資計算。
Q6：如何匯出打卡紀錄以進行手動薪資計算？
A：管理者可以在「管理模式」的「首頁」中依序點選「打卡紀錄與管理」、「匯出打卡紀錄」，即可進入匯出打卡紀錄頁面。在此頁面匯出的檔案是 Excel 格式，管理者可以使用 Excel 開啟檔案，並透過公式（例如 =SUM(結束時間欄位-開始時間欄位)*24）計算每次打卡的時數，再加總得出總工作時數，最後乘以員工的時薪或換算後的時薪，得出薪資總額。
Q7：如何匯出加班紀錄以計算加班薪資？
A：管理者可以在「管理模式」的「首頁」中依序點選「打卡紀錄與管理」、「匯出加班紀錄」，即可進入匯出加班紀錄頁面。在此頁面匯出的檔案是 Excel 格式，管理者可以使用 Excel 開啟檔案，並透過公式（例如 =SUM(加班結束時間欄位-加班開始時間欄位)*24）計算每次加班的時數，再加總得出總加班時數。最後，根據員工的加班時薪或規定的加班倍率，計算出加班薪資總額。
Q8：在使用 Excel 計算打卡或加班時數時，為什麼需要乘以 24？
A：在 Excel 中，內建的時間單位是「天」。若要將計算結果從「天」轉換為「小時」，需要乘以 24，因為一天有 24 小時。如此即可讓公式得出正確的時數。
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