組織
管理模式 > 組織
我的組織
管理模式 > 組織 > 我的組織
組織名稱
管理模式 > 組織 > 我的組織 > 組織名稱
在此可以修改組織名稱,建議輸入中文、英文與數字為主。
注意!請勿輸入特殊字元。
邀請碼
管理模式 > 組織 > 我的組織 > 邀請碼
新人員加入組織時,先掃描此二維條碼,或輸入邀請碼數字。
時間單位
管理模式 > 組織 > 我的組織 > 時間單位
設定請假最小時間單位,可選擇 15 分鐘/ 30 分鐘/ 1 小時。
補打卡功能
管理模式 > 組織 > 我的組織 > 補打卡功能
- 啟用:員工可以線上申請補打卡。
- 停用:員工無法線上申請補打卡。
限制補打卡次數
管理模式 > 組織 > 我的組織 > 限制補打卡次數
- 啟用:員工的補打卡次數受到限制,超過次數則無法繼續使用補打卡。
- 停用:員工的補打卡次數沒有限制。
限制補打卡次數重置
管理模式 > 組織 > 我的組織 > 限制補打卡次數 > 重置
點擊重置補打卡次數後,所有人員的補打卡使用次數設定為 12 次。
申請休假功能
管理模式 > 組織 > 我的組織 > 申請休假功能
- 啟用:員工可以線上申請休假(請假)。
- 停用:員工無法線上申請休假(請假)。
打卡加班功能
管理模式 > 組織 > 我的組織 > 打卡加班功能
- 啟用:員工可以打卡加班。
- 停用:員工無法打卡加班。
允許略過班表打卡
管理模式 > 組織 > 我的組織 > 允許略過班表打卡
- 啟用:員工打卡時,可點擊「略過」,不需要選擇班表,直接打卡。
- 停用:員工打卡時,必須要選擇其中一個班表,才能打卡。
允許略過打卡點打卡
管理模式 > 組織 > 我的組織 > 允許略過打卡點打卡
- 啟用:員工打卡時,可點擊「略過」,不需要選擇打卡點,直接打卡。
- 停用:員工打卡時,必須要選擇其中一個打卡點,才能打卡。
刪除組織
管理模式 > 組織 > 我的組織 > 刪除組織
在此可以刪除組織。
注意!組織刪除後,組織內所有資料會同時刪除,永遠無法復原。
群組
管理模式 > 組織 > 群組
群組的設定是規範該群組管理者僅能管理群組內人員。組織創建者可以管理所有人員,但管理者會受限於群組設定。
在職人員
管理模式 > 組織 > 在職人員
顯示目前在職的人員。
已離職人員
管理模式 > 組織 > 已離職人員
顯示已經離職的員工。
個人資料
管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 個人資料
管理員可以查看離職者個人資料,並可修改個人資料。
打卡紀錄
管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 打卡紀錄
管理員可以查看離職者打卡紀錄,但無法新增紀錄。
請假
管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 請假
管理員可以查看離職者請假紀錄,並可新增紀錄。
給假
管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 給假
管理員可以查看離職者給假紀錄,並可新增紀錄。
班表
管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 班表
管理員可以查看離職者班表紀錄,並可新增紀錄。
績效
管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 績效
管理員可以查看離職者績效紀錄,並可新增紀錄。
刪除
管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 刪除
正式刪除離職人員資料,刪除後將無法救回。
員工設定為已離職
若員工被設定為已離職,會自動被組織退出,該名員工不會看到任何與該組織相關的資料。若該名員工重新加入組織,也只能看到加入當天的相關打卡紀錄。
尚未結算薪資前,建議先勿將員工設定為離職,設定為離職後無法修改打卡紀錄。
人員已離職,可否再重設為在職人員?
人員若設為已離職,無法再修改為在職人員,該名員工需重新申請。
管理權限
管理模式 > 組織 > 管理權限
新加入的人員預設是沒有管理權限,亦無法進入管理模式。
預設
管理模式 > 組織 > 管理權限 > 預設
管理權限原則分為創建者、最高管理者、指定權限(管理者)、無管理權限,創建者或最高管理者可以賦予人員管理的權限。如果需要指派管理權限,選擇欲設為管理者姓名,點入後右上方《預設》點進,可選擇設定為「管理者」或「最高管理者」,亦可複製其他使用者權限。
此外,可針對管理者指定權限,包括人員顯示、組織資料、群組、個人資料、薪資、人員班表、績效、休假、考勤和打卡紀錄、加入新人員、查看年資、新增公告訊息、新增制度、新增目標等。
- 不允許:管理者無法查看。
- 檢視:管理者僅能查看,無法修改或刪除。
- 編輯者:管理者可以修改或刪除。
目前創建者是無法移轉給其他管理者,創建者也無法被刪除,建議用不會離職的人當創建者建立組織。若您未來會遇到創建者可能離職,建議提早重新以公司負責人、老闆或老闆娘建立新組織。
人員顯示
管理模式 > 組織 > 管理權限 > 人員顯示
人員顯示可以設定為群組或所有人,設定為「所有人」時,該管理者可以檢視與管理組織內所有人。設定為「群組」時,管理員僅能針對群組內人員進行管理。