組織

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我的組織

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組織名稱

管理模式 > 組織 > 我的組織 > 組織名稱

在此可以修改組織名稱,建議輸入中文、英文與數字為主。

注意!請勿輸入特殊字元。

邀請碼

管理模式 > 組織 > 我的組織 > 邀請碼

新人員加入組織時,先掃描此二維條碼,或輸入邀請碼數字。

時間單位

管理模式 > 組織 > 我的組織 > 時間單位

設定請假最小時間單位,可選擇 15 分鐘/ 30 分鐘/ 1 小時。

補打卡功能

管理模式 > 組織 > 我的組織 > 補打卡功能
  • 啟用:員工可以線上申請補打卡。
  • 停用:員工無法線上申請補打卡。

限制補打卡次數

管理模式 > 組織 > 我的組織 > 限制補打卡次數
  • 啟用:員工的補打卡次數受到限制,超過次數則無法繼續使用補打卡。
  • 停用:員工的補打卡次數沒有限制。

限制補打卡次數重置

管理模式 > 組織 > 我的組織 > 限制補打卡次數 > 重置

點擊重置補打卡次數後,所有人員的補打卡使用次數設定為 12 次。

申請休假功能

管理模式 > 組織 > 我的組織 > 申請休假功能
  • 啟用:員工可以線上申請休假(請假)。
  • 停用:員工無法線上申請休假(請假)。

打卡加班功能

管理模式 > 組織 > 我的組織 > 打卡加班功能
  • 啟用:員工可以打卡加班。
  • 停用:員工無法打卡加班。

允許略過班表打卡

管理模式 > 組織 > 我的組織 > 允許略過班表打卡
  • 啟用:員工打卡時,可點擊「略過」,不需要選擇班表,直接打卡。
  • 停用:員工打卡時,必須要選擇其中一個班表,才能打卡。

允許略過打卡點打卡

管理模式 > 組織 > 我的組織 > 允許略過打卡點打卡
  • 啟用:員工打卡時,可點擊「略過」,不需要選擇打卡點,直接打卡。
  • 停用:員工打卡時,必須要選擇其中一個打卡點,才能打卡。

刪除組織

管理模式 > 組織 > 我的組織 > 刪除組織

在此可以刪除組織。

注意!組織刪除後,組織內所有資料會同時刪除,永遠無法復原。

群組

管理模式 > 組織 > 群組

群組的設定是規範該群組管理者僅能管理群組內人員。組織創建者可以管理所有人員,但管理者會受限於群組設定。

在職人員

管理模式 > 組織 > 在職人員

顯示目前在職的人員。

已離職人員

管理模式 > 組織 > 已離職人員

顯示已經離職的員工。

個人資料

管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 個人資料

管理員可以查看離職者個人資料,並可修改個人資料。

打卡紀錄

管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 打卡紀錄

管理員可以查看離職者打卡紀錄,但無法新增紀錄。

請假

管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 請假

管理員可以查看離職者請假紀錄,並可新增紀錄。

給假

管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 給假

管理員可以查看離職者給假紀錄,並可新增紀錄。

班表

管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 班表

管理員可以查看離職者班表紀錄,並可新增紀錄。

績效

管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 績效

管理員可以查看離職者績效紀錄,並可新增紀錄。

刪除

管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 刪除

正式刪除離職人員資料,刪除後將無法救回。

員工設定為已離職

若員工被設定為已離職,會自動被組織退出,該名員工不會看到任何與該組織相關的資料。若該名員工重新加入組織,也只能看到加入當天的相關打卡紀錄。

尚未結算薪資前,建議先勿將員工設定為離職,設定為離職後無法修改打卡紀錄。

人員已離職,可否再重設為在職人員?

人員若設為已離職,無法再修改為在職人員,該名員工需重新申請。

管理權限

管理模式 > 組織 > 管理權限

新加入的人員預設是沒有管理權限,亦無法進入管理模式。

預設

管理模式 > 組織 > 管理權限 > 預設

管理權限原則分為創建者、最高管理者、指定權限(管理者)、無管理權限,創建者或最高管理者可以賦予人員管理的權限。如果需要指派管理權限,選擇欲設為管理者姓名,點入後右上方《預設》點進,可選擇設定為「管理者」或「最高管理者」,亦可複製其他使用者權限。

此外,可針對管理者指定權限,包括人員顯示、組織資料、群組、個人資料、薪資、人員班表、績效、休假、考勤和打卡紀錄、加入新人員、查看年資、新增公告訊息、新增制度、新增目標等。

  • 不允許:管理者無法查看。
  • 檢視:管理者僅能查看,無法修改或刪除。
  • 編輯者:管理者可以修改或刪除。

目前創建者是無法移轉給其他管理者,創建者也無法被刪除,建議用不會離職的人當創建者建立組織。若您未來會遇到創建者可能離職,建議提早重新以公司負責人、老闆或老闆娘建立新組織。

人員顯示

管理模式 > 組織 > 管理權限 > 人員顯示

人員顯示可以設定為群組或所有人,設定為「所有人」時,該管理者可以檢視與管理組織內所有人。設定為「群組」時,管理員僅能針對群組內人員進行管理。