组织
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我的组织
管理模式 > 组织 > 我的组织
组织名称
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 组织名称
在此可以修改组织名称,建议输入中文、英文与数字为主。
注意!请勿输入特殊字符。
邀请码
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 邀请码
新人员加入组织时,先扫描此二维条码,或输入邀请码数字。
时间单位
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 时间单位
设置请假最小时间单位,可选择 15 分锺/ 30 分锺/ 1 小时。
补打卡功能
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 补打卡功能
- 激活:员工可以线上申请补打卡。
- 停用:员工无法线上申请补打卡。
限制补打卡次数
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 限制补打卡次数
- 激活:员工的补打卡次数受到限制,超过次数则无法继续使用补打卡。
- 停用:员工的补打卡次数没有限制。
限制补打卡次数重置
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 限制补打卡次数 > 重置
点击重置补打卡次数後,所有人员的补打卡使用次数设置为 12 次。
申请休假功能
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 申请休假功能
- 激活:员工可以线上申请休假(请假)。
- 停用:员工无法线上申请休假(请假)。
打卡加班功能
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 打卡加班功能
- 激活:员工可以打卡加班。
- 停用:员工无法打卡加班。
允许略过班表打卡
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 允许略过班表打卡
- 激活:员工打卡时,可点击「略过」,不需要选择班表,直接打卡。
- 停用:员工打卡时,必须要选择其中一个班表,才能打卡。
允许略过打卡点打卡
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 允许略过打卡点打卡
- 激活:员工打卡时,可点击「略过」,不需要选择打卡点,直接打卡。
- 停用:员工打卡时,必须要选择其中一个打卡点,才能打卡。
删除组织
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 删除组织
在此可以删除组织。
注意!组织删除後,组织内所有数据会同时删除,永远无法复原。
群组
管理模式 > 组织 > 群组
群组的设置是规范该群组管理者仅能管理群组内人员。组织创建者可以管理所有人员,但管理者会受限于群组设置。
在职人员
管理模式 > 组织 > 在职人员
显示当前在职的人员。
已离职人员
管理模式 > 组织 > 已离职人员
显示已经离职的员工。
个人资料
管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选人员 > 个人资料
管理员可以查看离职者个人资料,并可修改个人资料。
打卡纪录
管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选人员 > 打卡纪录
管理员可以查看离职者打卡纪录,但无法添加纪录。
请假
管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选人员 > 请假
管理员可以查看离职者请假纪录,并可添加纪录。
给假
管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选人员 > 给假
管理员可以查看离职者给假纪录,并可添加纪录。
班表
管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选人员 > 班表
管理员可以查看离职者班表纪录,并可添加纪录。
绩效
管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选人员 > 绩效
管理员可以查看离职者绩效纪录,并可添加纪录。
删除
管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选人员 > 删除
正式删除离职人员数据,删除後将无法救回。
员工设置为已离职
若员工被设置为已离职,会自动被组织退出,该名员工不会看到任何与该组织相关的数据。若该名员工重新加入组织,也只能看到加入当天的相关打卡纪录。
尚未结算薪资前,建议先勿将员工设置为离职,设置为离职後无法修改打卡纪录。
人员已离职,可否再重设为在职人员?
人员若设为已离职,无法再修改为在职人员,该名员工需重新申请。
管理权限
管理模式 > 组织 > 管理权限
新加入的人员缺省是没有管理权限,亦无法进入管理模式。
缺省
管理模式 > 组织 > 管理权限 > 缺省
管理权限原则分为创建者、最高管理者、指定权限(管理者)、无管理权限,创建者或最高管理者可以赋予人员管理的权限。如果需要指派管理权限,选择欲设为管理者姓名,点入後右上方《缺省》点进,可选择设置为「管理者」或「最高管理者」,亦可复制其他用户权限。
此外,可针对管理者指定权限,包括人员显示、组织数据、群组、个人资料、薪资、人员班表、绩效、休假、考勤和打卡纪录、加入新人员、查看年资、添加公告消息、添加制度、添加目标等。
- 不允许:管理者无法查看。
- 查看:管理者仅能查看,无法修改或删除。
- 编辑者:管理者可以修改或删除。
当前创建者是无法移转给其他管理者,创建者也无法被删除,建议用不会离职的人当创建者创建组织。若您未来会遇到创建者可能离职,建议提早重新以公司负责人、老板或老板娘创建新组织。
人员显示
管理模式 > 组织 > 管理权限 > 人员显示
人员显示可以设置为群组或所有人,设置为「所有人」时,该管理者可以查看与管理组织内所有人。设置为「群组」时,管理员仅能针对群组内人员进行管理。