人事
首頁 > 管理模式 > 人事管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「人事」，即可進入人事管理頁面。在「人事」中，可管理員工資料，包括個人基本資訊、薪資、審核權限（如請假、加班、外勤等），並設定群組與管理者來分配審核職責。此外，還能查看員工的績效、通訊錄、生日與年資，支援員工文件上傳和下載功能，並提供資料匯出功能（xlsx格式）。若需上傳檔案，必須先訂閱 Premium 儲存空間方案。
個人資料
首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 任一人員管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「人事」，再選擇「個人資料」，接著點擊「任一員工」，即可進入個人資料編輯頁面。管理者可查看或編輯員工個人資料，包括姓名、暱稱、人員編號、標籤、性別、生日、手機號碼、Email、地址、責任制、允許 IP 地址、補打卡審核者、請假審核者、加班審核者、居家辦公審核者、外勤出差審核者、群組、職位、時薪、日薪、月薪、到職日、正式入職、分機、緊急聯絡人。
| No. | 個人資料 |
|---|---|
| 1 | 姓名 |
| 2 | 暱稱 |
| 3 | 人員編號 |
| 4 | 標籤 |
| 5 | 性別 |
| 6 | 生日 |
| 7 | 手機號碼 |
| 8 | |
| 9 | 地址 |
| 10 | 責任制 |
| 11 | 允許 IP 地址 |
| 12 | 補打卡審核者 |
| 13 | 請假審核者 |
| 14 | 加班審核者 |
| 15 | 居家辦公審核者 |
| 16 | 外勤出差審核者 |
| 17 | 群組 |
| 18 | 職位 |
| 19 | 時薪 |
| 20 | 日薪 |
| 21 | 月薪 |
| 22 | 到職日 |
| 23 | 正式入職 |
| 24 | 分機 |
| 25 | 緊急聯絡人 |
標籤
首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 任一人員 > 標籤管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「人事」，再選擇「個人資料」，接著點擊「任一員工」，即可進入個人資料編輯頁面。此處的標籤用於發布訊息使用。
生日
首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 任一人員 > 生日管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「人事」，再選擇「個人資料」，接著點擊「任一員工」，即可進入個人資料編輯頁面。管理者如有輸入生日，管理模式首頁會出現 30 天內即將過生日的人員，方便發放生日禮金或安排慶生活動。
責任制
首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 任一人員 > 責任制管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「人事」，再選擇「個人資料」，接著點擊「任一員工」，即可進入個人資料編輯頁面。責任制分為需要打卡與不需要打卡。
允許 IP 地址
首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 任一人員 > 允許 IP 地址管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「人事」，再選擇「個人資料」，接著點擊「任一員工」，即可進入個人資料編輯頁面。使用 Wi-Fi 打卡時，符合的 IP 地址才能進行打卡。
補打卡審核者
首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 任一人員 > 補打卡審核者管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「人事」，再選擇「個人資料」，接著點擊「任一員工」，即可進入個人資料編輯頁面。
| No. | 候選審核者 |
|---|---|
| 1 | 創建者 |
| 2 | 最高管理者 |
| 3 | 同一群組的管理者 |
當員工提交補打卡申請後，系統會將申請提交至指定的審核者進行批准。
審核者資格：
- 創建者：擁有全組織的最高管理權限，可審核所有申請。
- 最高管理者：與創建者擁有相同的審核權限，適用於全組織範圍。
- 同群組的管理者：僅能審核其所屬群組內員工的補打卡申請，確保權限範圍清晰。
此設計確保申請由熟悉員工狀況或具備相應權限的管理者處理，有助於提升審核效率與準確性。同時，系統將記錄審核流程，提供完整的操作追溯保障數據透明性。
注意：
- 目前系統僅支持設定一位審核者，尚無候選審核者可設定。
- 審核者僅具備審核與批准的權限，無法進行資料刪除或修改。
- 若審核者不再具備管理員權限，該審核者仍可繼續審核員工的請假申請。然而，若該審核者已設定為離職，系統將無法指定審核者，管理者需重新設定所有由該審核者審核過的員工資料。
此限制旨在確保審核責任明確，避免未經授權的記錄變更。如需進一步修改或調整，需由創建者或最高管理者進行處理。
請假審核者
首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 任一人員 > 請假審核者管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「人事」，再選擇「個人資料」，接著點擊「任一員工」，即可進入個人資料編輯頁面。當員工提交請假申請後，系統將自動將申請提交至指定的審核者進行批准。
審核者資格：
| No. | 候選審核者 |
|---|---|
| 1 | 創建者 |
| 2 | 最高管理者 |
| 3 | 同一群組的管理者 |
- 創建者：擁有最高管理權限，可審核所有申請。
- 最高管理者：與創建者權限相同，負責全組織範圍的申請審核。
- 同一群組的管理者：僅能審核其所屬群組內員工的請假申請，確保權限分配合理。
注意：
- 目前系統僅支持設定一位審核者。
- 審核者僅具備審核與批准的權限，無法進行資料刪除或修改。
- 若審核者不再具備管理員權限，該審核者仍可繼續審核員工的請假申請。然而，若該審核者已設定為離職，系統將無法指定審核者，管理者需重新設定所有由該審核者審核過的員工資料。
- 請假申請目前尚未與班表功能整合，因此已審核通過的請假時段將無法顯示於班表中，敬請留意。
此設計確保審核流程簡單明確，方便審核者集中處理申請，未來將考慮優化班表功能以實現全面整合。
加班審核者
首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 任一人員 > 加班審核者管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「人事」，再選擇「個人資料」，接著點擊「任一員工」，即可進入個人資料編輯頁面。當員工提交加班申請後，系統會將申請提交至指定的審核者進行批准。
審核者資格：
| No. | 候選審核者 |
|---|---|
| 1 | 創建者 |
| 2 | 最高管理者 |
| 3 | 同一群組的管理者 |
- 創建者：擁有最高管理權限，可審核全組織的加班申請。
- 最高管理者：與創建者擁有相同的審核權限，適用於全組織的加班申請。
- 同一群組的管理者：僅能審核其所屬群組內的加班申請，權限範圍更為聚焦。
注意：
- 目前系統僅支持設定一位審核者。
- 審核者僅具備審核與批准的權限，無法進行資料刪除或修改。
- 若審核者不再具備管理員權限，該審核者仍可繼續審核員工的加班申請。然而，若該審核者已設定為離職，系統將無法指定審核者，管理者需重新設定所有由該審核者審核過的員工資料。
- 加班申請目前尚未與班表功能整合，因此已審核通過的加班時段將無法顯示於班表中，敬請留意。
此設計簡化了審核流程，確保責任分配清晰。同時，未來將考慮優化班表功能以實現加班申請與班表的無縫整合，提升系統的實用性與管理效率。
居家辦公審核者
首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 任一人員 > 居家辦公審核者管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「人事」，再選擇「個人資料」，接著點擊「任一員工」，即可進入個人資料編輯頁面。當員工提交居家辦公申請後，系統將自動將申請提交至指定的審核者進行批准。
審核者資格：
| No. | 候選審核者 |
|---|---|
| 1 | 創建者 |
| 2 | 最高管理者 |
| 3 | 同一群組的管理者 |
- 創建者：擁有全組織最高管理權限，可審核所有居家辦公申請。
- 最高管理者：與創建者權限相同，可審核全組織範圍的居家辦公申請。
- 同一群組的管理者：僅能審核其所屬群組內員工的居家辦公申請，確保審核權限範圍合理且專注。
注意：
- 目前系統僅支持設定一位審核者。
- 審核者僅具備審核與批准的權限，無法進行資料刪除或修改。
- 若審核者不再具備管理員權限，該審核者仍可繼續審核員工的居家辦公申請。然而，若該審核者已設定為離職，系統將無法指定審核者，管理者需重新設定所有由該審核者審核過的員工資料。
- 居家辦公申請目前尚未與班表功能整合，因此已審核通過的居家辦公時段將無法顯示於班表中，敬請留意。
此設計確保申請流程簡單清晰，並防止多重審核引發的混淆。同時，未來計畫優化班表功能，實現居家辦公申請與班表的有效整合，提升系統使用體驗與管理效率。
外勤出差審核者
首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 任一人員 > 外勤出差審核者管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「人事」，再選擇「個人資料」，接著點擊「任一員工」，即可進入個人資料編輯頁面。當員工提交外勤出差申請後，系統會自動將申請提交至指定的審核者進行批准。
審核者資格：
| No. | 候選審核者 |
|---|---|
| 1 | 創建者 |
| 2 | 最高管理者 |
| 3 | 同一群組的管理者 |
- 創建者：擁有最高管理權限，可審核全組織的所有外勤出差申請。
- 最高管理者：與創建者具有相同的審核權限，可處理全組織的外勤出差申請。
- 同一群組的管理者：僅能審核其所屬群組內員工的外勤出差申請，確保審核權限清晰且合理。
注意：
- 目前系統僅支持設定一位審核者。
- 審核者僅具備審核與批准的權限，無法進行資料刪除或修改。
- 若審核者不再具備管理員權限，該審核者仍可繼續審核員工的外勤出差申請。然而，若該審核者已設定為離職，系統將無法指定審核者，管理者需重新設定所有由該審核者審核過的員工資料。
- 外勤出差申請目前尚未與班表功能整合，因此已審核通過的外勤出差時段將無法顯示於班表中，敬請留意。
此設計簡化了審核流程，強調審核責任的清晰性。同時，未來將優化班表功能，實現外勤出差申請與班表的整合，進一步提升系統管理效率與實用性。
補打卡剩餘
首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 任一人員 > 補打卡剩餘管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「人事」，再選擇「個人資料」，接著點擊「任一員工」，即可進入個人資料編輯頁面。此處顯示員工目前剩餘的補打卡次數，預設為 12 次，可根據需要進行調整。
- 申請與扣除：當員工提交補打卡申請時，系統將自動扣除一次額度。
- 審核結果：若申請未通過審核，該次扣除的額度將自動歸還至員工帳戶。
提醒：
- 請審核者及時處理補打卡申請，避免影響員工的正常工作安排。
- 確認扣除或歸還額度的準確性，以確保補打卡次數記錄無誤並符合制度規範。
- 目前剩餘的補打卡次數並無依據月份或年份歸零，管理者必須手動重設每一位使用者（員工）。
通訊錄
首頁 > 管理模式 > 人事 > 通訊錄管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「人事」，再選擇「通訊錄」，即可進入通訊錄頁面。此處顯示員工通訊錄。
目前僅有管理者可以查看通訊錄，使用者（員工）無法查閱。
生日
首頁 > 管理模式 > 人事 > 生日管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「人事」，再選擇「生日」，即可進入生日頁面。此處顯示員工的生日日期。
目前僅有管理者可以查看生日，使用者（員工）無法查閱。
年資
首頁 > 管理模式 > 人事 > 年資管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「人事」，再選擇「年資」，即可進入年資頁面。此處可以顯示員工年資，年資係以到職日計算。
目前僅有管理者可以查看年資，使用者（員工）無法查閱。
常見問題與解答
Q1：人事管理頁面提供了哪些主要功能？
A： 人事管理頁面是管理者管理員工資料的核心介面。主要功能包含：管理員工的基本資料、設定薪資資訊、設定不同類型申請（如請假、加班、外勤等）的審核權限，並透過設定群組與管理者來分配審核職責。此外，管理者還可以查看員工的績效、通訊錄、生日及年資等資訊。該頁面也支援員工文件的上傳、下載以及資料匯出功能（xlsx格式），但需注意文件上傳需訂閱 Premium 儲存空間方案。
Q2：在「個人資料」中可以編輯哪些員工資訊？
A： 在「個人資料」頁面，管理者可以查看及編輯非常詳細的員工資訊，包含：姓名、暱稱、人員編號、用於發布訊息的標籤、性別、生日、手機號碼、Email、地址、責任制（需要打卡或不需要打卡）、允許 Wi-Fi 打卡的 IP 地址、以及各種申請（補打卡、請假、加班、居家辦公、外勤出差）的審核者設定。此外，還包括群組、職位、時薪、日薪、月薪、到職日、正式入職日期、分機和緊急聯絡人等資訊。
Q3：如何設定員工的責任制和允許打卡的 IP 地址？
A： 責任制和允許 IP 地址的設定都在員工的「個人資料」編輯頁面進行。管理者可以在該頁面找到「責任制」欄位，選擇該員工是「需要打卡」或「不需要打卡」。對於使用 Wi-Fi 打卡的員工，管理者可以在「允許 IP 地址」欄位設定符合的 IP 地址，以確保只有在特定網路環境下才能進行打卡。
Q4：請假、加班、居家辦公和外勤出差申請的審核者資格有哪些？
A： 目前系統支援三種候選審核者資格：創建者、最高管理者和同一群組的管理者。創建者和最高管理者擁有全組織的最高管理權限，可以審核所有員工的申請。同一群組的管理者則僅能審核其所屬群組內員工的申請。需要注意的是，目前系統僅支持為每種申請設定一位審核者。
Q5：關於審核者的權限有哪些限制？
A： 審核者主要具備審核和批准申請的權限，但不具備資料刪除或修改的權限。即使審核者不再具備管理員權限，仍可繼續審核員工的申請。然而，如果審核者被設定為離職狀態，則無法再被指定為審核者，管理者需要手動重新設定所有該審核者曾經負責審核的員工資料。
Q6：補打卡剩餘次數如何運作？
A： 補打卡剩餘次數預設為 12 次，管理者可依需求調整。當員工提交補打卡申請時，系統會自動扣除一次額度。若申請未通過審核，之前扣除的額度會自動歸還。需要注意的是，目前補打卡剩餘次數不會依月份或年份自動歸零，管理者需要手動重設每個員工的次數。
Q7：通訊錄、生日和年資資訊誰可以查看？
A： 目前只有管理者可以查看通訊錄、生日和年資等員工資訊。使用者（員工）無法自行查閱這些內容。年資是根據員工的「到職日」計算的。
Q8：目前有哪些功能尚未與班表整合？
A： 目前，請假申請、加班申請、居家辦公申請和外勤出差申請在審核通過後，其時段尚未與班表功能整合顯示。這表示即使申請已批准，對應的請假、加班、居家辦公或外勤時段不會自動顯示在班表中，管理者和員工在查看班表時需要留意這一點。
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