人事

管理模式 > 人事

在「人事」中，可管理员工数据，包括个人基本信息、薪资、审核权限（如请假、加班、外勤等），并设置群组与管理者来分配审核职责。此外，还能查看员工的绩效、通讯录、生日与年资，支持员工文档上传和下载功能，并提供数据汇出功能（xlsx格式）。若需上传文件，必须先订阅 Premium 保存空间方案。

个人资料

管理模式 > 人事 > 个人资料

可查看或编辑员工个人资料，包括姓名、昵称、人员编号、标签、性别、生日、手机号码、Email、地址、责任制、允许 IP 地址、补打卡审核者、请假审核者、加班审核者、居家办公审核者、外勤出差审核者、群组、职位、时薪、日薪、月薪、到职日、正式入职、分机、紧急联系人。

No. 个人资料
1 姓名
2 昵称
3 人员编号
4 标签
5 性别
6 生日
7 手机号码
8 Email
9 地址
10 责任制
11 允许 IP 地址
12 补打卡审核者
13 请假审核者
14 加班审核者
15 居家办公审核者
16 外勤出差审核者
17 群组
18 职位
19 时薪
20 日薪
21 月薪
22 到职日
23 正式入职
24 分机
25 紧急联系人

标签

管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择员工姓名 > 标签

标签用于发布消息使用。

生日

管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择员工姓名 > 生日

如有输入生日，管理模式首页会出现 30 天内即将过生日的人员，方便发放生日礼金或安排庆生活动。

责任制

管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择员工姓名 > 责任制

责任制分为需要打卡与不需要打卡。

允许 IP 地址

管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择员工姓名 > 允许 IP 地址

使用 Wi-Fi 打卡时，符合的 IP 地址才能进行打卡。

补打卡审核者

管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择员工姓名 > 补打卡审核者
No. 候选审核者
1 创建者
2 最高管理者
3 同一群组的管理者

当员工提交补打卡申请後，系统会将申请提交至指定的审核者进行批准。

审核者资格：

  1. 创建者：拥有全组织的最高管理权限，可审核所有申请。
  2. 最高管理者：与创建者拥有相同的审核权限，适用于全组织范围。
  3. 同群组的管理者：仅能审核其所属群组内员工的补打卡申请，确保权限范围清淅。

此设计确保申请由熟悉员工状况或具备相应权限的管理者处理，有助于提升审核效率与准确性。同时，系统将记录审核流程，提供完整的操作追朔保障数据透明性。

注意：当前每笔申请仅能指定一位审核者。审核者仅具备审核和批准的权限，无法删除或修改任何数据。

此限制旨在确保审核责任明确，避免未经授权的记录变更。如需进一步修改或调整，需由创建者或最高管理者进行处理。

请假审核者

管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择员工姓名 > 请假审核者

当员工提交请假申请後，系统将自动将申请提交至指定的审核者进行批准。

审核者资格：

No. 候选审核者
1 创建者
2 最高管理者
3 同一群组的管理者
  • 创建者：拥有最高管理权限，可审核所有申请。
  • 最高管理者：与创建者权限相同，负责全组织范围的申请审核。
  • 同一群组的管理者：仅能审核其所属群组内员工的请假申请，确保权限分配合理。

注意：当前系统仅支持设置一位审核者。审核者仅具备审核和批准的权限，无法删除或修改任何数据。请假申请未与班表整合，因此已审核通过的休假不会在班表中显示。

此设计确保审核流程简单明确，方便审核者集中处理申请，未来将考虑优化班表功能以实现全面整合。

加班审核者

管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择员工姓名 > 加班审核者

当员工提交加班申请後，系统会将申请提交至指定的审核者进行批准。

审核者资格：

No. 候选审核者
1 创建者
2 最高管理者
3 同一群组的管理者
  • 创建者：拥有最高管理权限，可审核全组织的加班申请。
  • 最高管理者：与创建者拥有相同的审核权限，适用于全组织的加班申请。
  • 同一群组的管理者：仅能审核其所属群组内的加班申请，权限范围更为聚焦。

注意：当前系统仅支持设置一位审核者。审核者仅具备审核和批准的权限，无法删除或修改任何数据。加班申请尚未与班表功能整合，因此已审核通过的加班时段将无法显示於班表中。

此设计简化了审核流程，确保责任分配清淅。同时，未来将考虑优化班表功能以实现加班申请与班表的无缝整合，提升系统的实用性与管理效率。

居家办公审核者

管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择员工姓名 > 居家办公审核者

当员工提交居家办公申请後，系统将自动将申请提交至指定的审核者进行批准。

审核者资格：

No. 候选审核者
1 创建者
2 最高管理者
3 同一群组的管理者
  • 创建者：拥有全组织最高管理权限，可审核所有居家办公申请。
  • 最高管理者：与创建者权限相同，可审核全组织范围的居家办公申请。
  • 同一群组的管理者：仅能审核其所属群组内员工的居家办公申请，确保审核权限范围合理且专注。

注意：当前系统仅支持指定一位审核者。审核者仅具备审核和批准的权限，无法删除或修改任何数据。居家办公申请尚未与班表功能整合，因此已审核通过的居家办公记录将无法显示於班表中。

此设计确保申请流程简单清淅，并防止多重审核引发的混肴。同时，未来计画优化班表功能，实现居家办公申请与班表的有效整合，提升系统使用体验与管理效率。

外勤出差审核者

管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择员工姓名 > 外勤出差审核者

当员工提交外勤出差申请後，系统会自动将申请提交至指定的审核者进行批准。

审核者资格：

No. 候选审核者
1 创建者
2 最高管理者
3 同一群组的管理者
  • 创建者：拥有最高管理权限，可审核全组织的所有外勤出差申请。
  • 最高管理者：与创建者具有相同的审核权限，可处理全组织的外勤出差申请。
  • 同一群组的管理者：仅能审核其所属群组内员工的外勤出差申请，确保审核权限清淅且合理。

注意：

  • 当前系统仅支持指定一位审核者。
  • 外勤出差申请尚未与班表功能整合，已审核通过的外勤出差记录无法显示於班表中。
  • 审核者仅具备审核和批准的权限，无法删除或修改任何数据。

此设计简化了审核流程，强调审核责任的清淅性。同时，未来将优化班表功能，实现外勤出差申请与班表的整合，进一步提升系统管理效率与实用性。

补打卡剩余

管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择员工姓名 > 补打卡剩余

此处显示员工当前剩余的补打卡次数，默认为12 次，可根据需要进行调整。

  • 申请与扣除：当员工提交补打卡申请时，系统将自动扣除一次额度。
  • 审核结果：若申请未通过审核，该次扣除的额度将自动归还至员工帐户。

提醒：

  • 请审核者及时处理补打卡申请，避免影响员工的正常工作安排。
  • 确认扣除或归还额度的准确性，以确保补打卡次数记录无误并符合制度规范。

通讯录

管理模式 > 人事 > 通讯录

显示员工通讯录。

当前仅有管理者可以查看通讯录。

生日

管理模式 > 人事 > 生日

显示员工的生日日期。

当前仅有管理者可以查看通讯录。

年资

管理模式 > 人事 > 年资

此处可以显示员工年资，年资系以到职日计算。

当前仅有管理者可以查看通讯录。

人员上传

管理模式 > 人事 > 人员上传

此处显示员工上传的文档。

使用此功能前，必须由组织创建者先订阅 Premium 的「保存空间」方案，才能开启云端空间进行上传附件文件。

下载文档

管理模式 > 人事 > 下载文档

此处为上传给员工下载的文档。

使用此功能前，必须由组织创建者先订阅 Premium 的「保存空间」方案，才能开启云端空间进行上传附件文件。

添加下载文档

管理模式 > 人事 > 下载文档 > 添加下载文档

可上传附件，选择拍照、图库或文档等方式上传附件。

上传文件大小不得超过 25 MB。 使用此功能前，必须由组织创建者先订阅 Premium 的「保存空间」方案，才能开启云端空间进行上传附件文件。

汇出个人资料

管理模式 > 人事 > 汇出个人资料

在此可以汇出员工个人资料，文件为 Excel 格式，扩展名是 xlsx，字段包括员工编号、姓名、英文名、性别、出生日期、到职日、正式任用、分机、 移动电话、紧急联系人1、紧急联系人2。

No. 字段
1 员工编号
2 姓名
3 昵称
4 性别
5 出生日期
6 到职日
7 正式任用
8 分机
9 移动电话
10 紧急联系人1
11 紧急联系人2
本手册力求内容准确和完整，但若有错误、遗漏或更新，恕不承担任何赔偿责任，且内容可随时修改而不另行通知。使用本手册或其下载内容所造成的任何损害，包括但不限于系统故障、数据丢失或权益受损，本手册及相关方概不负责。用户应自行承担风险。