推播通知

当用户进行打卡、补打卡、请假、加班、居家办公或外勤出差申请时,系统会自动推播通知相关管理人员。补打卡、请假、加班、居家办公和外勤出差的通知则会额外发送给相应的审核者,这些审核者可在个人资料中设置。此机制确保所有申请和打卡操作能够及时通知相关负责人。


打卡推播通知对象

当用户进行打卡时,系统将打卡信息自动推播通知创建者、最高管理者与同群组的管理者。

No. 推播通知对象
1 创建者
2 最高管理者
3 同群组的管理者

人员加入组织

当有新人员加入组织时,系统将自动发送推播通知给特定对象,确保相关人员能即时了解新人加入的情况并协助完成后续流程。这些推播通知对象包括创建者、最高管理者,以及所有拥有「加入新人员」权限的管理者。如此设计旨在提升沟通效率,并确保新人顺利融入组织。

推播通知对象清单

No. 通知对象 说明
1 创建者 组织的创始人,对整体负责
2 最高管理者 组织内的最高权限持有者
3 管理者(加入新人员) 拥有处理新人员加入权限的管理人员

透过这样的通知机制,可以确保信息传递的精准性与即时性,并提升组织内的运作效率。


补打卡送审推播通知对象

为了确保补打卡流程的即时性与透明度,系统会在用户补打卡及申请结果更新时,自动推播通知相关人员。

以下为具体的通知机制:

补打卡时

当用户提交补打卡申请时,系统会将相关信息自动推播给以下人员:

No. 推播通知对象 说明
1 创建者 组织的创始人,负责全局管理
2 最高管理者 拥有全权管理责任的组织高层
3 补打卡审核者 负责审核补打卡申请的指定人员(可于个人资料中设置)

补打卡核准通过或退回时

当补打卡被核准或退回时,系统会将审核结果即时通知申请人,确保信息的准确传递:

No. 推播通知对象 说明
1 补打卡用户 提交补打卡的员工

请假申请的推播通知对象

申请时

当用户进行请假申请时,系统将申请信息自动推播通知以下人员:

No. 推播通知对象
1 请假审核者

请假审核者在个人资料里设置。

审核通过或退回时

当用户进行请假申请审核通过或退回时,系统将申请审核结果自动推播通知以下人员:

No. 推播通知对象
1 创建者
2 最高管理者
3 请假审核者
4 用户(请假申请者)

加班申请的推播通知对象

申请时

当用户进行加班申请时,系统将申请信息自动推播通知以下人员:

No. 推播通知对象
1 加班审核者

加班审核者在个人资料里设置。

审核通过或退回时

当用户进行加班申请审核通过或退回时,系统将申请审核结果自动推播通知以下人员:

No. 推播通知对象
1 创建者
2 最高管理者
3 加班审核者
4 用户(加班申请者)

居家办公申请的推播通知对象

申请时

当用户进行居家办公申请时,系统将申请信息自动推播通知以下人员:

No. 推播通知对象
1 居家办公审核者

居家办公审核者在个人资料里设置。

审核通过或退回时

当用户进行居家办公申请审核通过或退回时,系统将申请审核结果自动推播通知以下人员:

No. 推播通知对象
1 创建者
2 最高管理者
3 居家办公审核者
4 用户(居家办公申请者)

外勤出差申请的推播通知对象

申请时

当用户进行外勤出差申请时,系统将申请信息自动推播通知以下人员:

No. 推播通知对象
1 外勤出差审核者

外勤出差审核者在个人资料里设置。

审核通过或退回时

当用户进行外勤出差申请审核通过或退回时,系统将申请审核结果自动推播通知以下人员:

No. 推播通知对象
1 创建者
2 最高管理者
3 外勤出差审核者
4 用户(外勤出差申请者)

常见问题与解答

Q1:推播通知机制主要函盖哪些功能?

A: 当前刷点的推播通知机制函盖了多种用户行为和申请流程,包括日常打卡、补打卡申请与审核、请假申请与审核、加班申请与审核、居家办公申请与审核、外勤出差申请与审核、新人员加入组织等,透过自动推播通知,确保相关人员能即时掌握这些事件的发生和进度。

Q2:用户进行日常打卡时,哪些人会收到推播通知?

A: 当用户完成日常打卡时,系统会自动将打卡信息推播通知给创建者(组织的创始人)、最高管理者(拥有组织内最高权限者)、同群组的管理者(与打卡用户同属一个群组的管理人员)。这个机制旨在确保管理层能即时掌握员工的打卡情况。

Q3:提交补打卡申请时,通知会发送给谁?审核结果出来後呢?

A: 当用户提交补打卡申请时,系统会将申请信息推播通知给创建者(组织创始人)、最高管理者(拥有最高管理权限者)、补打卡审核者(在用户个人资料中设置的负责审核人员)。当补打卡申请被核准或退回时,系统会将审核结果通知给补打卡用户(提交申请的员工本人)。这样设计是为了在申请提交时通知相关管理者和审核者,并在结果确定後通知申请人。

Q4:请假、加班、居家办公和外勤出差申请的初期通知对象有什麽共通点?

A: 请假、加班、居家办公和外勤出差这几类申请在用户提交时,推播通知的对象都是指定的「审核者」。这些审核者需要在用户或系统设置中进行指定(通常是在个人资料中设置)。这确保了申请信息能直接送达负责审核的人员,简化了流程。

Q5:请假、加班、居家办公和外勤出差申请的审核结果通知对象有哪些?

A: 当请假、加班、居家办公或外勤出差申请被审核通过或退回时,系统会将审核结果推播通知给多个对象,包括创建者(组织创始人)、最高管理者(拥有最高管理权限者)、该申请类型的审核者(最初负责审核该申请的人员)、用户(申请者,提交该申请的员工本人)。这样做是为了确保所有相关人员都能得知申请的最终结果。

Q6:当有新人员加入组织时,哪些人会收到推播通知?

A: 当有新人员加入组织时,系统会自动发送推播通知给管理阶层,以协助新人的融入过程,包括创建者(组织创始人)、最高管理者(拥有最高管理权限者)、拥有「加入新人员」权限的管理者(负责处理新人员加入相关事务的管理人员)。这确保了负责组织运作和新人处理的关键人员能及时了解新人加入的状况。

Q7:推播通知的目的是什麽?

A: 系统推播通知的主要目的是为了提高组织内部的沟通效率和信息传递的即时性与精准性。透过自动化通知,确保管理人员能及时掌握重要的员工行为(如打卡),申请的相关人员(申请者、审核者、管理者)能即时了解申请的提交和审核进度、负责相关事务的人员(如处理新人加入的管理员)能被即时知会。这有助于流程的顺畅运行和问题的快速处理。

Q8:在许多通知场景中都提到了「创建者」和「最高管理者」,这反映了他们在系统中的什麽角色?

A: 「创建者」和「最高管理者」在多种通知场景中都被列为通知对象,这反映了他们在系统和组织中扮演的核心和决策角色。他们通常拥有最高的权限或对组织整体运作负责,因此需要被知会各种重要的员工行为和申请状态,以便进行全局性的管理和 oversight。将他们纳入通知范围,确保了最高层管理者能掌握关键信息。

Q9:iPhone 通知都跳不出来,怎麽办?

A: 当 iPhone 通知无法跳出时,请依序确认该 App 是否允许通知、显示於锁定画面与横幅、未激活勿扰或专注模式、背景 App 刷新已开启、未激活通知摘要、iOS 为最新版本,并尝试重新开机或重装 App 来排除系统异常。

Q10:为何 App 通知一直都没有跳出来?

App 通知一直没跳出来,可能是几个关键原因导致的,当 App 通知一直没有跳出来,通常是因为通知权限被关闭、激活了勿扰或专注模式、App 无法在背景更新、激活了通知摘要、网络连接不稳或 iOS 系统有 bug,建议依序检查通知设置、背景运行权限、专注模式状态,并尝试重新开机或更新系统与 App 版本。



本手册力求内容准确和完整,但若有错误、遗漏或更新,恕不承担任何赔偿责任,且内容可随时修改而不另行通知。使用本手册或其下载内容所造成的任何损害,包括但不限于系统故障、数据丢失或权益受损,本手册及相关方概不负责。用户应自行承担风险。