補打卡
打卡模式 > 補打卡當你原本應該打卡但因某些原因未能完成時，可以進行補打卡申請。補打卡紀錄需經過審核者的審核與核准，才能正式納入打卡紀錄。這樣的流程確保打卡紀錄的準確性與公正性，同時也能避免不必要的遺漏或誤差。
若您沒有看到此功能，代表管理者已關閉此功能。
新增補打卡
打卡模式 > 補打卡 > 新增補打卡填寫以下資料，完成後提交補打卡。
必填資料說明
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補打卡原因
- 說明未能打卡的原因，例如：
- 忘記打卡
- 手機未帶
- 手機沒電
- 操作失誤
- 其他特殊情況
- 說明未能打卡的原因，例如：
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狀態
- 選擇打卡狀態：
- 開始工作
- 結束工作
- 選擇打卡狀態：
-
打卡日期
- 可針對 過去的日期 進行補打卡。
- 未來日期 無法進行補打卡。
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值班時間
- 選擇值班時段（若有）。
- 若選擇值班，補打卡地點將自動設定為該值班的預設打卡點。
- 若未選擇值班，則無法選擇打卡點。
- 選擇值班時段（若有）。
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打卡時間
- 輸入原本應該打卡的時間。
提交與審核流程
- 填寫完畢後，點擊
補打卡送審。 - 系統將通知審核者進行審核。
- 審核者 會收到推播通知，審核通過後，補打卡記錄將正式生效。
注意：補打卡僅限於合理情況，請如實填寫申請資訊，以免影響審核結果。
補打卡紀錄
打卡模式 > 補打卡 > 補打卡紀錄補打卡紀錄會有以下符號：
- 漏斗符號：補打卡正在等待審核。
- 打勾符號：補打卡已通過審核，正式納入打卡紀錄。
- 打叉符號：審核者未同意補打卡，審核未通過。
開放補打卡
管理模式 > 組織 > 我的組織 > 補打卡功能- 啟用 ：員工可以線上申請補打卡。
- 停用 ：員工無法線上申請補打卡。
限制補打卡次數
管理模式 > 組織 > 我的組織 > 限制補打卡次數- 啟用 ：員工的補打卡次數受到限制，超過次數則無法繼續使用補打卡。
- 停用 ：員工的補打卡次數沒有限制。
以下是補打卡次數計算與歸還的詳細說明：
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補打卡次數計算
- 無論補打卡申請是否 審核通過，每次提交申請都會計入補打卡次數。
- 補打卡次數僅反映提交的申請次數，而非通過的次數。
-
補打卡未通過
- 當補打卡申請 審核未通過 時，系統將自動 歸還 該次申請所計算的補打卡次數。
- 這樣的設計避免因未通過的申請而影響用戶補打卡次數的額度。
注意事項
- 補打卡次數 是對用戶申請行為的記錄，用於限制過度或不合理的申請。
- 若補打卡多次被拒絕，建議檢視申請原因是否符合規範，並與審核者溝通。
限制補打卡次數重置
管理模式 > 組織 > 我的組織 > 限制補打卡次數 > 重置點擊重置補打卡次數後，所有人員的補打卡使用次數設定為 12 次。
補打卡審核者
管理模式 > 人事 > 個人資料 > 選擇員工姓名 > 補打卡審核者員工提交補打卡申請後，將等待指定的審核者批准。審核者需為創建者、最高管理者，或與該員工同群組的管理者。
| No. | 候選審核者 |
|---|---|
| 1 | 創建者 |
| 2 | 最高管理者 |
| 3 | 同一群組的管理者 |
注意：目前僅可設定一位審核者。
補打卡剩餘
管理模式 > 人事 > 個人資料 > 選擇員工姓名 > 補打卡剩餘此處顯示員工目前剩餘的補打卡次數，預設為 12 次，可進行調整。員工申請補打卡時將先扣除一次額度，若未通過審核則會歸還。
提醒審核者留意員工的補打卡申請，確保審核及時進行，並確認扣除或歸還額度的準確性。
補打卡紀錄
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 補打卡紀錄你可以在此查詢已經審核通過的補打卡紀錄。
補打卡申請的推播通知對象
申請時
當使用者進行補打卡申請時，系統將申請資訊自動推播通知以下管理人員：
| No. | 推播通知對象 |
|---|---|
| 1 | 補打卡審核者 |
補打卡審核者在個人資料裡設定。
審核通過時
當使用者進行補打卡申請審核通過時，系統將申請審核通過資訊自動推播通知以下管理人員：
| No. | 推播通知對象 |
|---|---|
| 1 | 創建者 |
| 2 | 最高管理者 |
| 3 | 補打卡審核者 |
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