補打卡

打卡模式 > 補打卡

當你原本應該打卡但因某些原因未能完成時，可以進行補打卡申請。補打卡紀錄需經過審核者的審核與核准，才能正式納入打卡紀錄。這樣的流程確保打卡紀錄的準確性與公正性，同時也能避免不必要的遺漏或誤差。

若您沒有看到此功能，代表管理者已關閉此功能。

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新增補打卡

打卡模式 > 補打卡 > 新增補打卡

填寫以下資料，完成後提交補打卡。

必填資料說明

1. 補打卡原因

   • 說明未能打卡的原因，例如：
     • 忘記打卡
     • 手機未帶
     • 手機沒電
     • 操作失誤
     • 其他特殊情況

2. 狀態

   • 選擇打卡狀態：
     • 開始工作
     • 結束工作

3. 打卡日期

   • 可針對 過去的日期 進行補打卡。
   • 未來日期 無法進行補打卡。

4. 值班時間

   • 選擇值班時段（若有）。
     • 若選擇值班，補打卡地點將自動設定為該值班的預設打卡點。
     • 若未選擇值班，則無法選擇打卡點。

5. 打卡時間

   • 輸入原本應該打卡的時間。

提交與審核流程

• 填寫完畢後，點擊 補打卡送審。
• 系統將通知審核者進行審核。
• 審核者 會收到推播通知，審核通過後，補打卡記錄將正式生效。

注意：補打卡僅限於合理情況，請如實填寫申請資訊，以免影響審核結果。

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補打卡紀錄

打卡模式 > 補打卡 > 補打卡紀錄

補打卡紀錄會有以下符號：

• 漏斗符號：補打卡正在等待審核。
• 打勾符號：補打卡已通過審核，正式納入打卡紀錄。
• 打叉符號：審核者未同意補打卡，審核未通過。

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開放補打卡

管理模式 > 組織 > 我的組織 > 補打卡功能

• 啟用 ：員工可以線上申請補打卡。
• 停用 ：員工無法線上申請補打卡。

限制補打卡次數

管理模式 > 組織 > 我的組織 > 限制補打卡次數

• 啟用 ：員工的補打卡次數受到限制，超過次數則無法繼續使用補打卡。
• 停用 ：員工的補打卡次數沒有限制。

以下是補打卡次數計算與歸還的詳細說明：

1. 補打卡次數計算

   • 無論補打卡申請是否 審核通過，每次提交申請都會計入補打卡次數。
   • 補打卡次數僅反映提交的申請次數，而非通過的次數。

2. 補打卡未通過

   • 當補打卡申請 審核未通過 時，系統將自動 歸還 該次申請所計算的補打卡次數。
   • 這樣的設計避免因未通過的申請而影響用戶補打卡次數的額度。

注意事項

• 補打卡次數 是對用戶申請行為的記錄，用於限制過度或不合理的申請。
• 若補打卡多次被拒絕，建議檢視申請原因是否符合規範，並與審核者溝通。

限制補打卡次數重置

管理模式 > 組織 > 我的組織 > 限制補打卡次數 > 重置

點擊重置補打卡次數後，所有人員的補打卡使用次數設定為 12 次。

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補打卡審核者

管理模式 > 人事 > 個人資料 > 選擇員工姓名 > 補打卡審核者

員工提交補打卡申請後，將等待指定的審核者批准。審核者需為創建者、最高管理者，或與該員工同群組的管理者。

No.	候選審核者
1	創建者
2	最高管理者
3	同一群組的管理者

注意：目前僅可設定一位審核者。

補打卡剩餘

管理模式 > 人事 > 個人資料 > 選擇員工姓名 > 補打卡剩餘

此處顯示員工目前剩餘的補打卡次數，預設為 12 次，可進行調整。員工申請補打卡時將先扣除一次額度，若未通過審核則會歸還。

提醒審核者留意員工的補打卡申請，確保審核及時進行，並確認扣除或歸還額度的準確性。

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補打卡紀錄

管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 補打卡紀錄

你可以在此查詢已經審核通過的補打卡紀錄。

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刪除補打卡紀錄說明

刪除補打卡紀錄的操作方式與刪除打卡紀錄相同。審核通過的補打卡紀錄會自動轉為正式的打卡紀錄，因此在處理時應視作一般打卡紀錄進行刪除操作。

需要注意的是：

• 補打卡紀錄無法直接修改：一旦提交並通過審核，補打卡紀錄即成為不可編輯的正式記錄。
• 刪除後重新補打卡：如果發現補打卡紀錄有誤，需要先將原紀錄刪除，然後重新提交補打卡申請。

確保在刪除或重新補打卡前，核對相關資料，避免因重複操作或誤刪造成時間記錄錯誤。

一般使用者刪除補打卡紀錄

打卡模式 > 我的打卡紀錄 > 選擇補打卡紀錄 > 刪除

一般使用者可以按照以下步驟刪除補打卡紀錄：

1. 進入打卡模式
   開啟系統，選擇 打卡模式。

2. 查詢我的打卡紀錄
   在打卡模式中，點擊 我的打卡紀錄，進入記錄管理介面。

3. 選擇補打卡紀錄
   瀏覽記錄清單，找到需要刪除的 補打卡紀錄。

4. 執行刪除
   點擊該補打卡紀錄旁的 刪除 按鈕，確認刪除操作。

注意事項

• 刪除無法復原：被刪除的補打卡紀錄將永久移除，請謹慎操作。
• 確認後重新補打卡：若有誤刪，需重新提交補打卡申請以維護完整的打卡紀錄。
• 當使用者（員工）提交補打卡申請後，如果在審核者尚未審核之前，該筆補打卡記錄被管理者或使用者（員工）刪除，會導致補打卡審核者的通知出現錯誤或異常情況。

清楚記錄操作流程並定期檢查打卡紀錄，可有效降低操作錯誤的風險。

管理者刪除補打卡紀錄

管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 個人打卡紀錄 > 選擇人員 > 選擇補打卡紀錄 > 刪除

管理者可透過以下步驟刪除使用者的補打卡紀錄：

1. 進入管理模式
   開啟系統並選擇 管理模式。

2. 前往打卡紀錄與管理
   在管理介面中，點擊 打卡紀錄與管理，進入紀錄管理模組。

3. 查詢個人打卡紀錄
   在 個人打卡紀錄 頁面，選擇需要操作的 人員。

4. 選擇補打卡紀錄
   從該人員的打卡紀錄清單中，定位需要刪除的 補打卡紀錄。

5. 執行刪除
   點擊該補打卡紀錄旁的 刪除 按鈕，確認刪除操作。

注意事項

• 刪除無法復原：管理者刪除的補打卡紀錄將永久移除，請謹慎執行操作。
• 通知相關使用者：為避免誤解，建議在刪除補打卡紀錄前與相關人員確認。

作為管理者，應確保操作透明並保存必要的紀錄，避免因誤刪或溝通不充分影響數據的完整性。

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補打卡申請的推播通知對象

申請時

當使用者進行補打卡申請時，系統將申請資訊自動推播通知以下管理人員：

No.	推播通知對象
1	補打卡審核者

補打卡審核者在個人資料裡設定。

審核通過時

當使用者進行補打卡申請審核通過時，系統將申請審核通過資訊自動推播通知以下管理人員：

No.	推播通知對象
1	創建者
2	最高管理者
3	補打卡審核者

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