补打卡

打卡模式 > 补打卡

当你原本应该打卡但因某些原因未能完成时,可以进行补打卡申请。补打卡纪录需经过审核者的审核与核准,才能正式纳入打卡纪录。这样的流程确保打卡纪录的准确性与公正性,同时也能避免不必要的遗漏或误差。

若您没有看到此功能,代表管理者已关闭此功能。


添加补打卡

打卡模式 > 补打卡 > 添加补打卡

填写以下数据,完成后提交补打卡。

必填数据说明

  1. 补打卡原因

    • 说明未能打卡的原因,例如:
      • 忘记打卡
      • 手机未带
      • 手机没电
      • 操作失误
      • 其他特殊情况
  2. 状态

    • 选择打卡状态:
      • 开始工作
      • 结束工作
  3. 打卡日期

    • 可针对 过去的日期 进行补打卡。
    • 未来日期 无法进行补打卡。
  4. 值班时间

    • 选择值班时段(若有)。
      • 若选择值班,补打卡地点将自动设置为该值班的默认打卡点。
      • 若未选择值班,则无法选择打卡点。
  5. 打卡时间

    • 输入原本应该打卡的时间。

提交与审核流程

  • 填写完毕後,点击 补打卡送审
  • 系统将通知审核者进行审核。
  • 审核者 会收到推播通知,审核通过后,补打卡记录将正式生效。

注意:补打卡仅限于合理情况,请如实填写申请信息,以免影响审核结果。


补打卡纪录

打卡模式 > 补打卡 > 补打卡纪录

补打卡纪录会有以下符号:

  • 漏斗符号:补打卡正在等待审核。
  • 打勾符号:补打卡已通过审核,正式纳入打卡纪录。
  • 打叉符号:审核者未同意补打卡,审核未通过。

开放补打卡

管理模式 > 组织 > 我的组织 > 补打卡功能
  • 激活 :员工可以线上申请补打卡。
  • 停用 :员工无法线上申请补打卡。

限制补打卡次数

管理模式 > 组织 > 我的组织 > 限制补打卡次数
  • 激活 :员工的补打卡次数受到限制,超过次数则无法继续使用补打卡。
  • 停用 :员工的补打卡次数没有限制。

以下是补打卡次数计算与归还的详细说明:

  1. 补打卡次数计算

    • 无论补打卡申请是否 审核通过,每次提交申请都会计入补打卡次数。
    • 补打卡次数仅反映提交的申请次数,而非通过的次数。
  2. 补打卡未通过

    • 当补打卡申请 审核未通过 时,系统将自动 归还 该次申请所计算的补打卡次数。
    • 这样的设计避免因未通过的申请而影响用户补打卡次数的额度。

注意事项

  • 补打卡次数 是对用户申请行为的记录,用于限制过度或不合理的申请。
  • 若补打卡多次被拒绝,建议查看申请原因是否符合规范,并与审核者沟通。

限制补打卡次数重置

管理模式 > 组织 > 我的组织 > 限制补打卡次数 > 重置

点击重置补打卡次数後,所有人员的补打卡使用次数设置为 12 次。


补打卡审核者

管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择员工姓名 > 补打卡审核者

员工提交补打卡申请後,将等待指定的审核者批准。审核者需为创建者、最高管理者,或与该员工同群组的管理者。

No. 候选审核者
1 创建者
2 最高管理者
3 同一群组的管理者

注意:当前仅可设置一位审核者。

补打卡剩余

管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择员工姓名 > 补打卡剩余

此处显示员工当前剩余的补打卡次数,默认为 12 次,可进行调整。员工申请补打卡时将先扣除一次额度,若未通过审核则会归还。

提醒审核者留意员工的补打卡申请,确保审核及时进行,并确认扣除或归还额度的准确性。


补打卡纪录

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 补打卡纪录

你可以在此查找已经审核通过的补打卡纪录。


补打卡申请的推播通知对象

申请时

当用户进行补打卡申请时,系统将申请信息自动推播通知以下管理人员:

No. 推播通知对象
1 补打卡审核者

补打卡审核者在个人资料里设置。

审核通过时

当用户进行补打卡申请审核通过时,系统将申请审核通过信息自动推播通知以下管理人员:

No. 推播通知对象
1 创建者
2 最高管理者
3 补打卡审核者


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