补打卡

打卡模式 > 补打卡

当你原本应该打卡但因某些原因未能完成时，可以进行补打卡申请。补打卡纪录需经过审核者的审核与核准，才能正式纳入打卡纪录。这样的流程确保打卡纪录的准确性与公正性，同时也能避免不必要的遗漏或误差。

若您没有看到此功能，代表管理者已关闭此功能。

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添加补打卡

打卡模式 > 补打卡 > 添加补打卡

填写以下数据，完成后提交补打卡。

必填数据说明

1. 补打卡原因

   • 说明未能打卡的原因，例如：
     • 忘记打卡
     • 手机未带
     • 手机没电
     • 操作失误
     • 其他特殊情况

2. 状态

   • 选择打卡状态：
     • 开始工作
     • 结束工作

3. 打卡日期

   • 可针对 过去的日期 进行补打卡。
   • 未来日期 无法进行补打卡。

4. 值班时间

   • 选择值班时段（若有）。
     • 若选择值班，补打卡地点将自动设置为该值班的默认打卡点。
     • 若未选择值班，则无法选择打卡点。

5. 打卡时间

   • 输入原本应该打卡的时间。

提交与审核流程

• 填写完毕後，点击 补打卡送审。
• 系统将通知审核者进行审核。
• 审核者 会收到推播通知，审核通过后，补打卡记录将正式生效。

注意：补打卡仅限于合理情况，请如实填写申请信息，以免影响审核结果。

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补打卡纪录

打卡模式 > 补打卡 > 补打卡纪录

补打卡纪录会有以下符号：

• 漏斗符号：补打卡正在等待审核。
• 打勾符号：补打卡已通过审核，正式纳入打卡纪录。
• 打叉符号：审核者未同意补打卡，审核未通过。

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开放补打卡

管理模式 > 组织 > 我的组织 > 补打卡功能

• 激活 ：员工可以线上申请补打卡。
• 停用 ：员工无法线上申请补打卡。

限制补打卡次数

管理模式 > 组织 > 我的组织 > 限制补打卡次数

• 激活 ：员工的补打卡次数受到限制，超过次数则无法继续使用补打卡。
• 停用 ：员工的补打卡次数没有限制。

以下是补打卡次数计算与归还的详细说明：

1. 补打卡次数计算

   • 无论补打卡申请是否 审核通过，每次提交申请都会计入补打卡次数。
   • 补打卡次数仅反映提交的申请次数，而非通过的次数。

2. 补打卡未通过

   • 当补打卡申请 审核未通过 时，系统将自动 归还 该次申请所计算的补打卡次数。
   • 这样的设计避免因未通过的申请而影响用户补打卡次数的额度。

注意事项

• 补打卡次数 是对用户申请行为的记录，用于限制过度或不合理的申请。
• 若补打卡多次被拒绝，建议查看申请原因是否符合规范，并与审核者沟通。

限制补打卡次数重置

管理模式 > 组织 > 我的组织 > 限制补打卡次数 > 重置

点击重置补打卡次数後，所有人员的补打卡使用次数设置为 12 次。

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补打卡审核者

管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择员工姓名 > 补打卡审核者

员工提交补打卡申请後，将等待指定的审核者批准。审核者需为创建者、最高管理者，或与该员工同群组的管理者。

No.	候选审核者
1	创建者
2	最高管理者
3	同一群组的管理者

注意：当前仅可设置一位审核者。

补打卡剩余

管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择员工姓名 > 补打卡剩余

此处显示员工当前剩余的补打卡次数，默认为 12 次，可进行调整。员工申请补打卡时将先扣除一次额度，若未通过审核则会归还。

提醒审核者留意员工的补打卡申请，确保审核及时进行，并确认扣除或归还额度的准确性。

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补打卡纪录

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 补打卡纪录

你可以在此查找已经审核通过的补打卡纪录。

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删除补打卡纪录说明

删除补打卡纪录的操作方式与删除打卡纪录相同。审核通过的补打卡纪录会自动转为正式的打卡纪录，因此在处理时应视作一般打卡纪录进行删除操作。

需要注意的是：

• 补打卡纪录无法直接修改：一旦提交并通过审核，补打卡纪录即成为不可编辑的正式记录。
• 删除后重新补打卡：如果发现补打卡纪录有误，需要先将原纪录删除，然后重新提交补打卡申请。

确保在删除或重新补打卡前，核对相关数据，避免因重复操作或误删造成时间记录错误。

一般用户删除补打卡纪录

打卡模式 > 我的打卡纪录 > 选择补打卡纪录 > 删除

一般用户可以按照以下步骤删除补打卡纪录：

1. 进入打卡模式
   开启系统，选择 打卡模式。

2. 查找我的打卡纪录
   在打卡模式中，点击 我的打卡纪录，进入记录管理介面。

3. 选择补打卡纪录
   浏览记录清单，找到需要删除的 补打卡纪录。

4. 运行删除
   点击该补打卡纪录旁的 删除 按钮，确认删除操作。

注意事项

• 删除无法复原：被删除的补打卡纪录将永久移除，请谨慎操作。
• 确认后重新补打卡：若有误删，需重新提交补打卡申请以维护完整的打卡纪录。
• 当用户（员工）提交补打卡申请後，如果在审核者尚未审核之前，该笔补打卡记录被管理者或用户（员工）删除，会导致补打卡审核者的通知出现错误或异常情况。

清楚记录操作流程并定期检查打卡纪录，可有效降低操作错误的风险。

管理者删除补打卡纪录

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 个人打卡纪录 > 选择人员 > 选择补打卡纪录 > 删除

管理者可透过以下步骤删除用户的补打卡纪录：

1. 进入管理模式
   开启系统并选择 管理模式。

2. 前往打卡纪录与管理
   在管理介面中，点击 打卡纪录与管理，进入纪录管理模块。

3. 查找个人打卡纪录
   在 个人打卡纪录 页面，选择需要操作的 人员。

4. 选择补打卡纪录
   从该人员的打卡纪录清单中，定位需要删除的 补打卡纪录。

5. 运行删除
   点击该补打卡纪录旁的 删除 按钮，确认删除操作。

注意事项

• 删除无法复原：管理者删除的补打卡纪录将永久移除，请谨慎运行操作。
• 通知相关用户：为避免误解，建议在删除补打卡纪录前与相关人员确认。

作为管理者，应确保操作透明并保存必要的纪录，避免因误删或沟通不充分影响数据的完整性。

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补打卡申请的推播通知对象

申请时

当用户进行补打卡申请时，系统将申请信息自动推播通知以下管理人员：

No.	推播通知对象
1	补打卡审核者

补打卡审核者在个人资料里设置。

审核通过时

当用户进行补打卡申请审核通过时，系统将申请审核通过信息自动推播通知以下管理人员：

No.	推播通知对象
1	创建者
2	最高管理者
3	补打卡审核者

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