組織無廣告月方案 + 組織 1GB 雲容量月方案
首頁 > 管理模式 > PREMIUM > 組織無廣告 + 1GB 儲存空間月方案 > 立即訂閱管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊最下方的「PREMIUM」，即可進入 PREMIUM 頁面。升級管理者的組織體驗，享受無廣告的工作環境與共享的雲端儲存空間。
此方案僅限於管理者自行創建的組織使用。若管理者僅為組織管理者而非創建者，將無法為該組織訂閱此方案。
注意！ 請勿使用不同手機登入創建者帳號，創建者帳號須使用同一支手機登入，以確保組織訂閱資訊的一致性。
方案特色
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無廣告體驗
- 為管理者創建的所有組織提供一整月的純淨使用環境，所有成員皆不會受到任何廣告干擾，提高專注效率。
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雲端儲存功能
- 讓所有組織成員可以上傳檔案和附件，全面提升數位化工作的便捷性。
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1GB 共享雲端儲存空間
- 為管理者創建的所有組織提供 1GB 雲端儲存空間，共享給所有成員使用，集中管理文件更加高效。
注意事項：
- 此方案僅限於 組織創建者 訂閱，適用於該創建者的所有組織。
- 若管理者僅為管理者（非創建者），則無法為該組織訂閱此方案。
雲端儲存空間的使用場景
以下功能會佔用雲端儲存空間，僅供 Premium 訂閱用戶使用。
拍照打卡
首頁 > 打卡模式 > 打卡 > 照片(點此拍照)管理者可以在「打卡模式」的「首頁」點擊「打卡」，進入到打卡頁面。使用者可在打卡時拍照（強制或非強制），照片將自動儲存到雲端以供管理者審核。
我的上傳
首頁 > 打卡模式 > 我的上傳 > 上傳檔案管理者可以在「打卡模式」的「首頁」點擊「我的上傳」，接著選擇「上傳檔案」，進入到上傳檔案頁面。使用者上傳各類檔案至雲端，例如工作相關照片、文件或其他附件，集中存放便於後續查閱。
請假附件
首頁 > 打卡模式 > 我的假單、請假 > 請假申請頁面 > 附件管理者可以在「打卡模式」的「首頁」點擊「我的假單、請假」，接著點擊畫面中下方的「請假」，即可申請請假。員工在提交請假申請時，可附加相關證明文件（如醫療證明或報銷單據）。
公告附件
首頁 > 管理模式 > 發出通知 > 公告 > 新增公告 > 附件管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「發出通知」，再選擇「公告」，接著點擊「新增公告」，即可進入新增公告頁面。管理者可為公告添加附件，例如政策文件、活動海報等，供成員下載查閱。
制度附件
首頁 > 管理模式 > 發出通知 > 制度 > 類別 > 新增制度 > 附件管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「發出通知」，選擇「制度」，再選擇「類別」，接著點擊「新增制度」，即可進入新增制度頁面。管理者在新增或更新公司制度時，可以附加相關文件（如 請假規範、員工手冊、請款流程等）。
目標附件
首頁 > 管理模式 > 發出通知 > 目標 > 新增目標 > 附件管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「發出通知」，再選擇「目標」，接著點擊「新增目標」，進入新增目標頁面。管理者發布目標時可附上計畫文件或相關資料，幫助員工深入理解目標內容。
下載文件附件
首頁 > 管理模式 > 人事 > 下載文件 > 新增下載文件 > 附件管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「人事」，接著選擇「下載文件」，然後點擊「新增下載文件」，進入到新增下載文件頁面。管理者可將表單模板、操作指南或其他工作文件上傳至雲端，供員工快速下載。
1GB 空間有多大？
1GB（1 Gigabyte）相當於大約 1,024 MB（Megabytes），或 1,073,741,824 Bytes。
如果只在上班日拍照打卡，並假設每週有 5 個上班日，且公司有 5 人，每人每天上班和下班各拍一張照片，那麼每週就會產生約 50 張照片。1GB 的雲端儲存空間大約可以存放 1,945 張照片，因此足夠保存這樣的打卡照片約 9 個月。
查看雲端儲存空間用量
首頁 > 管理模式 > 更多 > 雲端儲存空間用量管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊最下方的「更多」，再選擇「雲端儲存空間用量」，即可進入雲端儲存空間用量頁面。若管理者有訂閱容量方案，可在此查看雲端儲存空間用量。
取消訂閱
如果管理者取消訂閱組織儲存容量方案，或切換為僅訂閱無廣告方案，以下情況將會發生：
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現有的文件與照片：
- 組織內所有已上傳的文件與照片將會被完整保留，不會被刪除或遺失。
- 這確保管理者的數據安全，不會因為訂閱變更而丟失資料。
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檔案訪問限制：
- 組織內所有人將無法查看或存取文件與照片，也無法進行新檔案上傳。
- 只有在重新訂閱雲端儲存容量後，才能恢復對所有檔案的正常訪問與使用。
建議：
在取消或切換方案前，請仔細評估檔案管理需求，並提前告知組織成員，確保不影響重要資料的使用和工作流程的順暢運作。
注意事項
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雲端空間管理
- 建議定期清理不必要的檔案，確保雲端空間有效利用。
- 若 1GB 雲端儲存空間不足，可考慮升級至更高容量方案（若適用）。
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資料安全保障
- 所有上傳的檔案均加密處理，保證數據在傳輸和存儲過程中的安全性。
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儲存空間共享機制
- 同一創建者的多個組織共用 1GB 儲存空間，空間消耗由所有組織的檔案總量累計計算。
常見問題與解答
Q1：無廣告月方案 + 1GB 雲端容量方案是什麼？
A： 這是一個付費訂閱方案，提供給組織創建者，讓其創建的所有組織享受無廣告的純淨使用環境，以及共用 1GB 的雲端儲存空間，方便組織成員上傳和管理文件與照片。
Q2：誰可以訂閱這個方案？
A： 只有組織創建者可以訂閱此方案。如果管理者僅為組織管理者，而非該組織的創建者，則無法為該組織訂閱此方案。同時，創建者帳號必須使用同一支手機登入，以確保訂閱資訊的一致性。
Q3：這個方案提供哪些主要功能？
A： 無廣告體驗：所有成員在該創建者的組織中，都能享受無廣告的使用環境。雲端儲存功能：組織成員可以上傳檔案和附件，並享有總共 1GB 的共享雲端儲存空間。
Q4：1GB 的雲端儲存空間可以用來做什麼？
A： 這個共享的雲端空間可以用於多種應用場景，包括：拍照打卡時儲存照片、在「我的上傳」中上傳各類工作相關檔案、 在請假申請中上傳附件、在發布公告或制度時添加附件、在設定目標時附上相關文件、在下載文件中上傳供成員下載的檔案。
Q5：1GB 的雲端儲存空間大概有多大？
A： 1GB 相當於約 1024 MB。根據估算，如果一個有 5 位成員的組織，每週上班 5 天，每位成員每天打卡拍照兩次，1GB 的空間大約可以儲存這樣的打卡照片約 9 個月。
Q6：如何查看雲端儲存空間的使用量？
A： 組織創建者可以在應用程式中，依序點擊「首頁」>「管理模式」>「更多」>「雲端儲存空間用量」來查看目前已使用的雲端空間。
Q7：如果取消訂閱或更換方案會發生什麼？
A： 取消訂閱或切換為僅訂閱無廣告方案後，現有的文件與照片會被完整保留，不會刪除或遺失。且組織內所有成員將無法查看、存取已上傳的文件與照片，也無法上傳新的檔案。只有重新訂閱雲端儲存容量方案後，才能恢復檔案的存取權限。
Q8：使用雲端儲存空間需要注意什麼？
A： 建議定期清理不必要的檔案，以有效利用空間。如果 1GB 空間不足，可以考慮升級方案。所有上傳的檔案都會進行加密處理，以保障資料安全。請注意，同一創建者擁有的所有組織會共用這 1GB 的儲存空間。在取消訂閱前，建議評估檔案管理需求並提前告知成員。
Q9：Ｇoogle 行事曆會占用雲端空間嗎？
A： 不會的，Ｇoogle 行事曆完全不會占用雲端空間，Google 行事曆是連結 Google 帳號，使用的是 Google 帳號的空間。
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