组织无广告月方案 + 组织 1GB 云容量月方案
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升级您的组织体验,享受无广告的工作环境与共享的云存储空间。
方案特色
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无广告体验
- 为您创建的所有组织提供一整月的纯净使用环境,所有成员皆不会受到任何广告干扰,提高专注效率。
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云存储功能
- 让所有组织成员可以上传文件和附件,全面提升数位化工作的便捷性。
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1GB 共享云存储空间
- 为您创建的所有组织提供 1GB 云存储空间,共享给所有成员使用,集中管理文档更加高效。
注意事项:
- 此方案仅限于 组织创建者 订阅,适用于该创建者的所有组织。
- 若您仅为管理者(非创建者),则无法为该组织订阅此方案。
云存储空间的使用场景
以下功能会占用云存储空间,仅供 Premium 订阅用户使用。
拍照打卡
打卡模式 > 打卡 > 照片(点此拍照)
- 用户可在打卡时拍照(强制或非强制),照片将自动保存到云端以供管理者审核。
我的上传
打卡模式 > 我的上传 > 上传文件 > 拍照、图库、文档
- 上传各类文件至云端,例如工作相关照片、文档或其他附件,集中存放便于后续查阅。
请假附件
打卡模式 > 我的假单 / 请假 > 请假 > 附件
- 员工在提交请假申请时,可附加相关证明文档(如医疔证明或报销单据)。
公告附件
管理模式 > 发出通知 > 公告 > 添加公告 > 附件
- 管理者可为公告添加附件,例如政策文档、活动海报等,供成员下载查阅。
制度附件
管理模式 > 发出通知 > 制度 > 选择制度类别 > 添加制度 > 附件
- 在添加或更新公司制度时,附加相关文档(如 PDF 规范或操作手册)。
目标附件
管理模式 > 发出通知 > 目标 > 添加目标 > 附件
- 发布目标时可附上计画文档或相关数据,帮助员工深入理解目标内容。
下载文档附件
管理模式 > 人事 > 下载文档 > 添加下载文档 > 附件
- 管理者可将表单模板、操作指南或其他工作文档上传至云端,供员工快速下载。
1GB 空间有多大?
1GB(1 Gigabyte)相当于大约 1,024 MB(Megabytes),或 1,073,741,824 Bytes。
如果只在上班日拍照打卡,并假设每周有 5 个上班日,且公司有 5 人,每人每天上班和下班各拍一张照片,那麽每周就会生成约 50 张照片。1GB 的云存储空间大约可以存放 1,945 张照片,因此足够保存这样的打卡照片约 9 个月。
查看云存储空间用量
右下角更多 > 云存储空间用量
若你有订阅容量方案,可在此查看云存储空间用量。
取消订阅
如果您取消订阅组织保存容量方案,或切换为仅订阅无广告方案,以下情况将会发生:
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现有的文档与照片:
- 组织内所有已上传的文档与照片将会被完整保留,不会被删除或遗失。
- 这确保您的数据安全,不会因为订阅变更而丢失数据。
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文件访问限制:
- 组织内所有人将无法查看或存取文档与照片,也无法进行新文件上传。
- 只有在重新订阅云存储容量後,才能恢复对所有文件的正常访问与使用。
建议:
在取消或切换方案前,请仔细评估文件管理须求,并提前告知组织成员,确保不影响重要数据的使用和工作流程的顺畅运作。
注意事项
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云端空间管理
- 建议定期清理不必要的文件,确保云端空间有效利用。
- 若 1GB 云存储空间不足,可考虑升级至更高容量方案(若适用)。
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数据安全保障
- 所有上传的文件均加密处理,保证数据在传输和存储过程中的安全性。
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保存空间共享机制
- 同一创建者的多个组织共用 1GB 保存空间,空间消耗由所有组织的文件总量累计计算。
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