自 2024/12/17 起系統才開始對打卡紀錄進行異常判斷。該功能的引入旨在提升考勤管理的精準度，幫助企業及使用者（員工）更清晰地了解個人出勤情況。建議使用者（員工）更新至最新系統版本，並遵守打卡規範，確保出勤記錄的準確性。

個人考勤紀錄

管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 個人考勤紀錄

此功能用於顯示使用者（員工）在已排班或指定值班狀況下的個人考勤紀錄，包括實際出勤時間、打卡時間與排班（值班）安排等資訊，方便對應員工的工作時數與出勤狀況做後續統計與管理。

注意：

  • 若員工打卡時，並未選擇已設定好的班表或指定值班，系統將無法判斷員工預定工作時間與實際打卡之間的差異，因此該筆打卡資料不會被納入此功能的考勤統計。
  • 建議先於「班表管理」中設定好各員工之班別與值班時間，並於打卡時正確選擇對應的班表，確保考勤資料之完整與精準。

個人的考勤計算

管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 個人考勤 > 選人員 > 選取時間

在個人考勤頁面中，選擇欲查詢的人員並設定時間區間後，系統會根據 班表 與 實際打卡紀錄，計算並顯示約定出勤總時數（班表）、實際出勤總時數（不含加班）、實際打卡總時數（不含加班）、加班總時數、以及遲到與早退等資訊；預設查詢區間為本月 1 日至當日，可根據需要調整起訖日期，以便更精準掌握個人考勤狀況。

預設查詢範圍

系統預設的查詢時間範圍為「本月 1 日」至「今天」，可依實際需求調整開始或結束日期。

考勤計算前提

單一班表值班時段內僅有 實際開始工作打卡筆數 與 實際結束工作打卡筆數 相同才納入考勤計算。

考勤計算 條件
納入計算 實際開始工作打卡筆數 = 實際結束工作打卡筆數
不納入 實際開始工作打卡筆數 ≠ 實際結束工作打卡筆數

計算內容

系統會根據該人員的「班表」與「實際打卡」紀錄，計算並顯示以下數據：

  1. 約定出勤總時數（班表）：依照班表約定時段的總和。
  2. 實際出勤總時數（不含加班）：使用者（員工）實際按約定上下班時段打卡的約定工時總和。
  3. 實際打卡總時數（不含加班）：使用者（員工）實際按約定上下班時段打卡的時數總和。
  4. 加班總時數：加班打卡的時數總和。
  5. 遲到：在約定的上班時間（含彈性時間）之後打卡即視為遲到。
  6. 早退：在約定的下班時間之前打卡即視為早退，或實際工作時數不滿約定班表要求也視為早退。
  7. 曠職：在約定的班表值班時段內無任何打卡紀錄。

針對班表單一值班時段的分析：

  • 約定開始工作時間 = 班表值班表定開始工作時間
  • 約定結束工作時間 = 班表值班表定結束工作時間
  • 約定工作時數 = 約定結束工作時間 - 約定開始工作時間 - 休息時間
  • 實際工作時數 = 實際結束工作打卡時間 - 實際開始工作打卡時間
考勤 成立條件
遲到 實際開始工作打卡時間 > （約定開始工作時間 + 彈性打卡時間）
早退 實際結束工作打卡時間 < 約定結束工作時間
早退 實際工作時數 < 約定工作時數
曠職 實際開始工作打卡筆數 = 0，且實際結束工作打卡筆數 = 0

注意：

  1. 加班打卡紀錄與加班申請目前無關聯。
  2. 個人考勤目前尚未參考休假紀錄與其比對。

約定出勤總時數（班表）

「約定出勤總時數」為排定班表中所有工作時段的總和，一般依據公司排班表所載明的起訖時間加總而得。約定亦或稱為表定。

  • 範例：若某人一周共有 5 個工作日，每日班表時數為 8 小時，則一周的約定出勤總時數為 40 小時。

實際出勤總時數（不含加班）

「實際出勤總時數」為使用者（員工）根據正規上下班卡紀錄所累計的工作時數，不包含加班時段。

  • 範例：若使用者（員工）周一至周五每天都準時上下班，各日工作 8 小時，則該週的實際出勤總時數為 40 小時。

加班總時數

「加班總時數」為使用者（員工）於正式工作時段之外，經核定或認可後所產生的所有加班工時總和。

  • 範例：若使用者（員工）周一在正式工作 8 小時後，又加班 2 小時，則該日的加班總時數為 2 小時。

遲到

  1. 一般情況
    當使用者（員工）在班表所訂的正式上班時間之後才打「開始工作」卡，即視為遲到。

    • 範例：若值班時間是 9:00 開始，而使用者（員工）於 9:05 才打卡，系統將自動標註為遲到。

  2. 彈性打卡情況
    若公司採行彈性打卡制度，則遲到的判定依「表定上班時間 + 彈性時段」的最晚打卡時間為準。

    • 範例：彈性打卡時間為 1 小時，表定上班時間為 9:00，使用者（員工）可在 10:00 前打卡而不算遲到；若於 10:05 才打卡，則視為遲到。

早退

  1. 一般情況
    若使用者（員工）於班表規定的下班時間之前打「結束工作」卡，即視為早退。

    • 範例：排定下班時間為 18:00，使用者（員工）於 17:50 打下班卡結束工作，系統將自動標註為早退。

  2. 工作時數不足情況
    若使用者（員工）的實際工作時數少於原先排定的工作時數，亦視為早退。

    • 範例：
      • 彈性打卡時間：1 小時
      • 表定上班時間：9:00
      • 表定下班時間：18:00
      • 若使用者（員工）於 9:30 打卡開始工作，中午休息一小時，並於 18:00 下班，實際工作時間為 7.5 小時，低於原本應有的 8 小時，系統將判定為早退。

補充說明

  • 如有彈性上下班制度，請特別留意是否符合公司規定的最少工作時數或最晚可打卡時間。
  • 遲到或早退的相關處置（如警告、扣薪或其他管理措施）應依公司內部規章或人事制度另行訂定。
  • 為確保出勤紀錄的正確性，請使用者（員工）務必依照排班表設定之時間打卡。
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