自 2024/12/17 起系统才开始对打卡纪录进行异常判断。该功能的引入旨在提升考勤管理的精准度，帮助企业及用户（员工）更清淅地了解个人出勤情况。建议用户（员工）更新至最新系统版本，并遵守打卡规范，确保出勤记录的准确性。

个人考勤纪录

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 个人考勤纪录

此功能用于显示用户（员工）在已排班或指定值班状况下的个人考勤纪录，包括实际出勤时间、打卡时间与排班（值班）安排等信息，方便对应员工的工作时数与出勤状况做后续统计与管理。

注意：

  • 若员工打卡时，并未选择已设置好的班表或指定值班，系统将无法判断员工预定工作时间与实际打卡之间的差异，因此该笔打卡数据不会被纳入此功能的考勤统计。
  • 建议先于「班表管理」中设置好各员工之班别与值班时间，并于打卡时正确选择对应的班表，确保考勤数据之完整与精准。

个人的考勤计算

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 个人考勤 > 选人员 > 选取时间

在个人考勤页面中，选择欲查找的人员并设置时间区间後，系统会根据 班表 与 实际打卡纪录，计算并显示约定出勤总时数（班表）、实际出勤总时数（不含加班）、实际打卡总时数（不含加班）、加班总时数、以及迟到与早退等信息；默认查找区间为本月 1 日至当日，可根据需要调整起讫日期，以便更精准掌握个人考勤状况。

默认查找范围

系统默认的查找时间范围为「本月 1 日」至「今天」，可依实际须求调整开始或结束日期。

考勤计算前提

单一班表值班时段内仅有 实际开始工作打卡笔数 与 实际结束工作打卡笔数 相同才纳入考勤计算。

考勤计算 条件
纳入计算 实际开始工作打卡笔数 = 实际结束工作打卡笔数
不纳入 实际开始工作打卡笔数 ≠ 实际结束工作打卡笔数

计算内容

系统会根据该人员的「班表」与「实际打卡」纪录，计算并显示以下数据：

  1. 约定出勤总时数（班表）：依照班表约定时段的总和。
  2. 实际出勤总时数（不含加班）：用户（员工）实际按约定上下班时段打卡的约定工时总和。
  3. 实际打卡总时数（不含加班）：用户（员工）实际按约定上下班时段打卡的时数总和。
  4. 加班总时数：加班打卡的时数总和。
  5. 迟到：在约定的上班时间（含弹性时间）之后打卡即视为迟到。
  6. 早退：在约定的下班时间之前打卡即视为早退，或实际工作时数不满约定班表要求也视为早退。
  7. 旷职：在约定的班表值班时段内无任何打卡纪录。

针对班表单一值班时段的分析：

  • 约定开始工作时间 = 班表值班表定开始工作时间
  • 约定结束工作时间 = 班表值班表定结束工作时间
  • 约定工作时数 = 约定结束工作时间 - 约定开始工作时间 - 休息时间
  • 实际工作时数 = 实际结束工作打卡时间 - 实际开始工作打卡时间
考勤 成立条件
迟到 实际开始工作打卡时间 > （约定开始工作时间 + 弹性打卡时间）
早退 实际结束工作打卡时间 < 约定结束工作时间
早退 实际工作时数 < 约定工作时数
旷职 实际开始工作打卡笔数 = 0，且实际结束工作打卡笔数 = 0

注意：

  1. 加班打卡纪录与加班申请当前无关联。
  2. 个人考勤当前尚未参考休假纪录与其比对。

约定出勤总时数（班表）

「约定出勤总时数」为排定班表中所有工作时段的总和，一般依据公司排班表所载明的起讫时间加总而得。约定亦或称为表定。

  • 范例：若某人一周共有 5 个工作日，每日班表时数为 8 小时，则一周的约定出勤总时数为 40 小时。

实际出勤总时数（不含加班）

「实际出勤总时数」为用户（员工）根据正槼上下班卡纪录所累计的工作时数，不包含加班时段。

  • 范例：若用户（员工）周一至周五每天都准时上下班，各日工作 8 小时，则该周的实际出勤总时数为 40 小时。

加班总时数

「加班总时数」为用户（员工）於正式工作时段之外，经核定或认可後所生成的所有加班工时总和。

  • 范例：若用户（员工）周一在正式工作 8 小时后，又加班 2 小时，则该日的加班总时数为 2 小时。

迟到

  1. 一般情况
    当用户（员工）在班表所订的正式上班时间之后才打「开始工作」卡，即视为迟到。

    • 范例：若值班时间是 9:00 开始，而用户（员工）於 9:05 才打卡，系统将自动标注为迟到。

  2. 弹性打卡情况
    若公司采行弹性打卡制度，则迟到的判定依「表定上班时间 + 弹性时段」的最晚打卡时间为准。

    • 范例：弹性打卡时间为 1 小时，表定上班时间为 9:00，用户（员工）可在 10:00 前打卡而不算迟到；若于 10:05 才打卡，则视为迟到。

早退

  1. 一般情况
    若用户（员工）於班表槼定的下班时间之前打「结束工作」卡，即视为早退。

    • 范例：排定下班时间为 18:00，用户（员工）於 17:50 打下班卡结束工作，系统将自动标注为早退。

  2. 工作时数不足情况
    若用户（员工）的实际工作时数少于原先排定的工作时数，亦视为早退。

    • 范例：
      • 弹性打卡时间：1 小时
      • 表定上班时间：9:00
      • 表定下班时间：18:00
      • 若用户（员工）於 9:30 打卡开始工作，中午休息一小时，并于 18:00 下班，实际工作时间为 7.5 小时，低于原本应有的 8 小时，系统将判定为早退。

补充说明

  • 如有弹性上下班制度，请特别留意是否符合公司槼定的最少工作时数或最晚可打卡时间。
  • 迟到或早退的相关处置（如警告、扣薪或其他管理措施）应依公司内部槼章或人事制度另行订定。
  • 为确保出勤纪录的正确性，请用户（员工）务必依照排班表设置之时间打卡。
本手册力求内容准确和完整，但若有错误、遗漏或更新，恕不承担任何赔偿责任，且内容可随时修改而不另行通知。使用本手册或其下载内容所造成的任何损害，包括但不限于系统故障、数据丢失或权益受损，本手册及相关方概不负责。用户应自行承担风险。