此功能為 v3.11.9 版本 的新增特性,自 2024/12/17 起系統才開始對打卡紀錄進行異常判斷。該功能的引入旨在提升考勤管理的精準度,幫助企業及使用者(員工)更清晰地瞭解出勤異常情況。建議使用者(員工)更新至最新系統版本,並遵守打卡規範,確保出勤記錄的準確性。如遇特殊情況導致異常,請及時與管理部門聯繫進行處理。

打卡異常

管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡異常

當用戶(員工)打卡時,刷點參考 班表值班時段當下打卡紀錄 比對而得打卡異常情形,提共給管理者與使用者(員工)參考與修正之用。

定義

  • 約定開始工作時間 = 班表值班表定開始工作時間
  • 約定結束工作時間 = 班表值班表定結束工作時間
  • 約定工作時數 = 約定結束工作時間 - 約定開始工作時間 - 休息時間
  • 實際工作時數 = 實際結束工作打卡時間 - 實際開始工作打卡時間

正常班打卡開始工作

打卡情形 成立條件
正常 實際開始工作打卡時間 < (約定開始工作時間 + 彈性打卡時間)
遲到 實際開始工作打卡時間 > (約定開始工作時間 + 彈性打卡時間)
異常 實際開始工作打卡筆數 > 1
異常 實際結束工作打卡時間 < 實際開始工作打卡時間

遲到:指使用者(員工)在有明確班表規定的情況下,實際打卡上班的時間晚於班表中規定的上班開始時間。例如,若班表約定上班時間為 8:00,而使用者(員工)於 8:15 才進行打卡,此情況將被系統視為遲到。

異常:指在有明確班表規定的情況下,使用者(員工)的打卡行為出現異常,例如未打卡、打卡時間不符合班表規定,或存在多筆無法識別是否有效的打卡紀錄。

正常班打卡結束工作

打卡情形 成立條件
正常 實際結束工作打卡時間 > 約定結束工作時間
早退 實際結束工作打卡時間 < 約定結束工作時間
早退 實際工作時數 < 約定工作時數
異常 實際結束工作打卡筆數 > 1
異常 實際結束工作打卡時間 < 實際開始工作打卡時間

早退:指在有明確班表規定的情況下,使用者(員工)實際打卡下班的時間早於班表中約定的下班時間。例如,若班表規定的下班時間為 17:00,而使用者(員工)於 16:50 即打卡下班,此情況將被系統視為早退。此外,若使用者(員工)當日出現遲到情況,導致實際工作時數少於班表規定的值班工作時數,系統也會判定為早退。例如,若班表規定下班時間為 17:00,而使用者(員工)因遲到 15 分鐘導致工作時數未達要求,即使於 17:15 前完成打卡,也將被記錄爲早退。

異常:指在有明確班表規定的情況下,使用者(員工)的打卡行為出現異常,例如未打卡、打卡時間不符合班表規定,或存在多筆無法識別是否有效的打卡紀錄。

注意事項:

  1. 異常情況不包括值班約定時段內完全沒有任何打卡行為(即曠職)。
  2. 打卡異常與個人考勤的判斷可能存在些微差異。

打卡異常許可權說明

建立者與最高管理者

建立者和最高管理者能夠檢視所有員工的打卡異常記錄,包括遲到、早退、異常等狀況。

管理者

以下管理者檢視打卡異常記錄的許可權說明:

管理者許可權設定為「所有人」:管理者可檢視所有員工的打卡異常記錄,不受群組限制。 管理者許可權設定為「群組」:管理者僅能檢視其所管轄群組內成員的打卡異常記錄。



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