此功能为 v3.11.9 版本 的添加特性,自 2024/12/17 起系统才开始对打卡纪录进行异常判断。该功能的引入旨在提升考勤管理的精准度,帮助企业及用户(员工)更清淅地了解出勤异常情况。建议用户(员工)更新至最新系统版本,并遵守打卡规范,确保出勤记录的准确性。如遇特殊情况导致异常,请及时与管理部门联系进行处理。
打卡异常
管理模式 > 打卡纪录与管理 > 打卡异常
当用户(员工)打卡时,刷点参考 班表值班时段 与 当下打卡纪录 比对而得打卡异常情形,提共给管理者与用户(员工)参考与修正之用。
定义
- 约定开始工作时间 = 班表值班表定开始工作时间
- 约定结束工作时间 = 班表值班表定结束工作时间
- 约定工作时数 = 约定结束工作时间 - 约定开始工作时间 - 休息时间
- 实际工作时数 = 实际结束工作打卡时间 - 实际开始工作打卡时间
正常班打卡开始工作
打卡情形 | 成立条件 |
---|---|
正常 | 实际开始工作打卡时间 < (约定开始工作时间 + 弹性打卡时间) |
迟到 | 实际开始工作打卡时间 > (约定开始工作时间 + 弹性打卡时间) |
异常 | 实际开始工作打卡笔数 > 1 |
异常 | 实际结束工作打卡时间 < 实际开始工作打卡时间 |
迟到:指用户(员工)在有明确班表槼定的情况下,实际打卡上班的时间晚于班表中槼定的上班开始时间。例如,若班表约定上班时间为 8:00,而用户(员工)於 8:15 才进行打卡,此情况将被系统视为迟到。
异常:指在有明确班表槼定的情况下,用户(员工)的打卡行为出现异常,例如未打卡、打卡时间不符合班表槼定,或存在多笔无法识别是否有效的打卡纪录。
正常班打卡结束工作
打卡情形 | 成立条件 |
---|---|
正常 | 实际结束工作打卡时间 > 约定结束工作时间 |
早退 | 实际结束工作打卡时间 < 约定结束工作时间 |
早退 | 实际工作时数 < 约定工作时数 |
异常 | 实际结束工作打卡笔数 > 1 |
异常 | 实际结束工作打卡时间 < 实际开始工作打卡时间 |
早退:指在有明确班表槼定的情况下,用户(员工)实际打卡下班的时间早于班表中约定的下班时间。例如,若班表槼定的下班时间为 17:00,而用户(员工)於 16:50 即打卡下班,此情况将被系统视为早退。此外,若用户(员工)当日出现迟到情况,导致实际工作时数少于班表槼定的值班工作时数,系统也会判定为早退。例如,若班表槼定下班时间为 17:00,而用户(员工)因迟到 15 分锺导致工作时数未达要求,即使於 17:15 前完成打卡,也将被记录为早退。
异常:指在有明确班表槼定的情况下,用户(员工)的打卡行为出现异常,例如未打卡、打卡时间不符合班表槼定,或存在多笔无法识别是否有效的打卡纪录。
注意事项:
- 异常情况不包括值班约定时段内完全没有任何打卡行为(即旷职)。
- 打卡异常与个人考勤的判断可能存在些微差异。
打卡异常权限说明
创建者与最高管理者
创建者和最高管理者能够查看所有员工的打卡异常记录,包括迟到、早退、异常等状况。
管理者
以下管理者查看打卡异常记录的权限说明:
管理者权限设置为「所有人」:管理者可查看所有员工的打卡异常记录,不受群组限制。 管理者权限设置为「群组」:管理者仅能查看其所管辖群组内成员的打卡异常记录。
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