公告

管理模式 > 發出通知 > 公告

管理者在此發布公告，並可以選擇發送對象。

使用公告的好處

  1. 發送對象彈性，資訊傳遞快速

    • 管理者可以依照實際需求，選擇公告傳送給全體員工或特定部門，確保重要資訊能即時到達指定對象，提高溝通效率。

  2. 附件上傳方便，一次整合所有資料

    • 可將相關檔案（包含照片、PDF、Word 等）一併上傳並隨公告發送，不必額外使用其他管道寄送文件。
    • 只需訂閱 Premium「儲存空間」方案，就能開啟雲端空間進行檔案備份與保存，附件上傳容量上限為 25MB，滿足多數公告需求。

  3. 即時追蹤已讀狀態，管理更有效率

    • 系統會顯示各位員工的閱讀情況，管理者能隨時掌握公告觸達率，針對尚未閱讀的員工進行後續提醒或溝通，降低資訊落差。

  4. 集中化管理，安全合規

    • 所有公告記錄及附件都能集中保存，避免重要文件遺失；同時可依組織權限做相應的管理設定，更能保障資訊安全及合規性。

  5. 提升員工參與度，打造良好組織文化

    • 使用「公告」功能，能讓組織內部訊息公開透明，有助於增進員工對公司政策、最新通知等資訊的了解，達到更好的凝聚力與向心力。

有了這套公告功能，管理者能更輕鬆地維護企業內部溝通流程，確保員工獲取到最新、最準確的訊息，進而提升組織運營效率與團隊協作力。

新增公告

管理模式 > 人事 > 下載文件 > 新增公告

  • 功能說明

    • 可透過拍照、從相簿挑選圖片或上傳檔案的方式，將附件新增並發布公告。
    • 若需上傳錄製的影片，請以「上傳檔案」方式進行（限 MP4 或 MOV 格式）。

  • 檔案限制

    • 單一附件大小不得超過 25 MB。

  • 使用前提

    • 必須由組織創建者先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案，才能啟用雲端空間並進行附件上傳。

已讀人數

在每則公告發布後，員工如果有閱讀，管理者即可在系統中清楚掌握員工的已讀狀態，進一步確認哪些員工已完成閱讀，哪些員工尚未開啟閱讀，方便後續追蹤與溝通。

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