公告
首頁 > 管理模式 > 發出通知 > 公告管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「發出通知」，再選擇「公告」，即可進入公告頁面。管理者可以在此發布公告，並選擇發送對象。
使用公告的好處
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發送對象彈性，資訊傳遞快速
- 管理者可以依照實際需求，選擇公告傳送給全體員工或特定部門，確保重要資訊能即時到達指定對象，提高溝通效率。
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附件上傳方便，一次整合所有資料
- 可將相關檔案（包含照片、PDF、Word 等）一併上傳並隨公告發送，不必額外使用其他管道寄送文件。
- 只需訂閱 Premium「儲存空間」方案，就能開啟雲端空間進行檔案備份與保存，附件上傳容量上限為 25MB，滿足多數公告需求。
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即時追蹤已讀狀態，管理更有效率
- 系統會顯示各位員工的閱讀情況，管理者能隨時掌握公告觸達率，針對尚未閱讀的員工進行後續提醒或溝通，降低資訊落差。
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集中化管理，安全合規
- 所有公告記錄及附件都能集中保存，避免重要文件遺失；同時可依組織權限做相應的管理設定，更能保障資訊安全及合規性。
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提升員工參與度，打造良好組織文化
- 使用「公告」功能，能讓組織內部訊息公開透明，有助於增進員工對公司政策、最新通知等資訊的了解，達到更好的凝聚力與向心力。
有了這套公告功能，管理者能更輕鬆地維護企業內部溝通流程，確保員工獲取到最新、最準確的訊息，進而提升組織運營效率與團隊協作力。
新增公告
首頁 > 管理模式 > 發出通知 > 公告 > 新增公告管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「發出通知」，再選擇「公告」，接著點擊「新增公告」，即可進入新增公告頁面。
功能說明
- 可透過拍照、從相簿挑選圖片或上傳檔案的方式，將附件新增並發布公告。
- 若需上傳錄製的影片，請以「上傳檔案」方式進行（限 MP4 或 MOV 格式）。
檔案限制
- 單一附件大小不得超過 25 MB。
使用前提
- 必須由組織創建者先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案，才能啟用雲端空間並進行附件上傳。
已讀人數
在每則公告發布後，員工如果有閱讀，管理者即可在系統中清楚掌握員工的已讀狀態，進一步確認哪些員工已完成閱讀，哪些員工尚未開啟閱讀，方便後續追蹤與溝通。
常見問題與解答
Q1：一個公告可以上傳幾個檔案？
A： 一個公告最多只能上傳一個檔案，單一附件大小不得超過 25 MB，若您有多個檔案，建議您分開成多則公告，或壓縮成一個 zip 檔案上傳。目前公告上傳檔案支持以下檔案格式： .pdf , .doc , .docx , .xls , .xlsx , .ppt , .pptx , .txt , .csv , .jpeg , .jpg , .png , .gif , .image , .mp3 , .mov , .mp4 , .zip。
Q2：如何進入發布公告的頁面？
A： 管理者可以在「管理模式」的「首頁」中，依序點擊「發出通知」和「公告」，即可進入公告頁面進行發布。
Q3：使用公告功能主要有哪些好處？
A： 使用公告功能有多項好處，包括：發送對象彈性，可針對全體員工或特定部門傳遞資訊；方便上傳並整合多種格式的附件（如照片、PDF、Word、MP4、MOV等）；管理者可以即時追蹤員工的已讀狀態；所有公告記錄及附件都能集中保存，提升資訊安全與合規性；以及能提升組織內部訊息透明度，增進員工參與度和凝聚力。
Q4：公告功能如何提升溝通效率？
A： 公告功能透過彈性的發送對象選擇，確保重要資訊能快速準確地傳達給指定對象，同時結合即時的已讀狀態追蹤，讓管理者能掌握資訊觸達率，並針對未閱讀員工進行追蹤，有效降低資訊落差，進而提升整體溝通效率。
Q5：公告功能在文件管理上有什麼便利性？
A： 公告功能支援多種檔案格式的附件上傳，管理者可以將相關文件與公告一併發送，無需使用其他管道寄送。此外，所有公告記錄和附件都會集中保存，避免重要文件遺失，方便集中化管理。
Q6：如何追蹤員工是否已閱讀公告？
A： 在每則公告發布後，系統會顯示員工的已讀狀態，管理者可以清楚地看到哪些員工已經閱讀，哪些員工尚未閱讀，方便後續進行追蹤和溝通。
Q7：使用公告功能的附件上傳功能有什麼限制？
A： 附件上傳功能需組織創建者先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案才能啟用雲端空間。單一附件的大小限制為 25 MB。若要上傳影片，支援 MP4 或 MOV 格式，且必須使用「上傳檔案」的方式。
Q8：公告功能如何保障資訊安全？
A： 所有公告記錄及附件都可以集中保存，這有助於避免重要文件遺失。同時，系統可依組織權限設定進行管理，更能保障資訊的安全與合規性。
Q9：公告功能如何影響員工的參與度與組織文化？
A： 使用公告功能可以讓組織內部的訊息更加公開透明，幫助員工更了解公司的政策和最新通知，這有助於增進員工對公司的了解和認同，進而提升員工的參與度和組織的凝聚力，打造更好的組織文化。
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