公告

管理模式 > 发出通知 > 公告

管理者在此发布公告，并可以选择发送对象。

使用公告的好处

  1. 发送对象弹性，信息传递快速

    • 管理者可以依照实际须求，选择公告发送给全体员工或特定部门，确保重要信息能即时到达指定对象，提高沟通效率。

  2. 附件上传方便，一次整合所有数据

    • 可将相关文件（包含照片、PDF、Word 等）一并上传并随公告发送，不必额外使用其他管道寄送文档。
    • 只需订阅 Premium「保存空间」方案，就能开启云端空间进行文件备份与保存，附件上传容量上限为 25MB，满足多数公告须求。

  3. 即时追踪已读状态，管理更有效率

    • 系统会显示各位员工的阅读情况，管理者能随时掌握公告触达率，针对尚未阅读的员工进行后续提醒或沟通，降低信息落差。

  4. 集中化管理，安全合槼

    • 所有公告记录及附件都能集中保存，避免重要文档遗失；同时可依组织权限做相应的管理设置，更能保障信息安全及合槼性。

  5. 提升员工参与度，打造良好组织文化

    • 使用「公告」功能，能让组织内部消息公开透明，有助于增进员工对公司政策、最新通知等信息的了解，达到更好的凝聚力与向心力。

有了这套公告功能，管理者能更轻松地维护企业内部沟通流程，确保员工获取到最新、最准确的消息，进而提升组织运营效率与团队协作力。

添加公告

管理模式 > 人事 > 下载文档 > 添加公告

  • 功能说明

    • 可透过拍照、从图库挑选图片或上传文件的方式，将附件添加并发布公告。
    • 若需上传录制的影片，请以「上传文件」方式进行（限 MP4 或 MOV 格式）。

  • 文件限制

    • 单一附件大小不得超过 25 MB。

  • 使用前提

    • 必须由组织创建者先订阅 Premium 的「保存空间」方案，才能激活云端空间并进行附件上传。

已读人数

在每则公告发布後，员工如果有阅读，管理者即可在系统中清楚掌握员工的已读状态，进一步确认哪些员工已完成阅读，哪些员工尚未开启阅读，方便后续追踪与沟通。

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