公告
首页 > 管理模式 > 发出通知 > 公告管理员可以在“管理模式”首页点击“发出通知”，再选择“公告”，进入公告页面发布信息并设置发送对象。
使用公告的好处
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灵活选择发送对象，快速传递信息 管理员可以根据实际需求，将公告发送给全体员工或特定部门，让重要信息及时传达给指定对象。
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公告与附件集中发送 每则公告可上传一个附件，例如照片、PDF 或 Word 文档，无须再通过其他渠道发送。组织创建者订阅 Premium 的“存储空间”方案后，即可启用云端空间与附件上传功能；单个附件大小上限为 25 MB。
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实时掌握已读状态 系统会显示员工的阅读情况，方便管理员跟进尚未阅读的人员并进行后续提醒，减少信息遗漏。
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集中管理公告与附件 公告记录与附件可集中保存，并根据组织权限进行管理，降低重要文档丢失的风险。
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提高内部信息透明度 公告可帮助员工掌握公司政策与最新通知，提高员工参与度及组织凝聚力。
通过公告功能，管理员可以更高效地维护内部沟通流程，确保员工获取最新且准确的信息。
添加公告
首页 > 管理模式 > 发出通知 > 公告 > 添加公告管理员可以在“管理模式”首页点击“发出通知”，选择“公告”，再点击“添加公告”，进入添加公告页面。
功能说明
- 可通过拍照、从图库选择图片或上传文件的方式添加附件，再发布公告。
- 若要上传已录制的视频，请使用“上传文件”功能；支持 MP4 或 MOV 格式。
文件限制
- 每则公告最多只能上传一个附件。
- 单个附件大小不得超过 25 MB。
使用前提
- 组织创建者必须先订阅 Premium 的“存储空间”方案，才能启用云端空间与附件上传功能。
已读状态
公告发布后，系统会显示员工的已读状态。管理员可以确认哪些员工已阅读或尚未阅读，方便后续跟进与沟通。
删除公告
首页 > 管理模式 > 发出通知 > 公告 > 任一公告 > 编辑管理员若要删除公告，请按照以下步骤操作：
- 进入“管理模式”首页，点击“发出通知”。
- 点击“公告”，再选择要删除的公告。
- 点击“编辑”，进入公告编辑页面。
- 点击编辑页面右上方的“删除”。
🚨 注意！ 公告一经删除便无法恢复。执行此操作前，请再次确认是否要删除。
常见问题与解答
Q1：一个公告可以上传几个文件？
A：每则公告最多只能上传一个附件，单个附件大小不得超过 25 MB。若有多个文件，建议分成多则公告，或压缩成一个 ZIP 文件后上传。目前支持的附件格式包括：.pdf、.doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx、.txt、.csv、.jpeg、.jpg、.png、.gif、.image、.mp3、.mov、.mp4、.zip。
Q2：如何进入发布公告的页面？
A：在“管理模式”首页依次点击“发出通知”和“公告”，即可进入公告页面。
Q3：使用公告功能主要有哪些好处？
A：公告功能可灵活选择发送对象、添加附件、跟进已读状态，并集中保存公告记录与附件，有助于提高信息透明度与内部沟通效率。
Q4：公告功能如何提高沟通效率？
A：管理员可以将重要信息快速传达给全体员工或特定部门，并通过已读状态跟进尚未阅读的人员，方便进行后续提醒，减少信息遗漏。
Q5：公告功能在文档管理上有哪些便利？
A：管理员可以将附件与公告一并发送，无须使用其他渠道。公告记录与附件也能集中保存，方便后续查找及管理。
Q6：如何跟进员工是否已阅读公告？
A：公告发布后，系统会显示员工的已读状态。管理员可以确认哪些员工已阅读或尚未阅读，以便后续跟进与沟通。
Q7：公告的附件上传功能有哪些限制？
A：组织创建者必须先订阅 Premium 的“存储空间”方案，才能启用附件上传功能。每则公告最多只能上传一个附件，单个附件大小不得超过 25 MB。若要上传已录制的视频，请使用“上传文件”功能；支持 MP4 或 MOV 格式。
Q8：公告功能如何保障信息安全？
A：公告记录与附件可集中保存，并根据组织权限进行管理，有助于降低重要文档丢失或遭到未授权访问的风险。
Q9：公告功能如何影响员工参与度与组织文化？
A：公告可提高内部信息透明度，帮助员工了解公司政策与最新通知，进而提高员工参与度、认同感及组织凝聚力。
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