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制度

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管理模式 > 發出通知 > 制度

制度能透過明確規範與有效傳達，提升組織溝通效率與使用者（員工）信任度，同時確保運作透明與合規。

集中管理制度文件，減少溝通落差

透過「刷點」的制度上傳功能，管理者能夠將如休假、加班、人事、獎勵等制度，一次集中在同一個平台中。使用者（員工）與主管都能在同一處查閱最新版本的制度，減少因為資訊分散、版本不一致而產生的誤解或錯漏。

當新制度或變更公告釋出時，管理者可透過「刷點」即時通知到指定對象，確保第一時間讓使用者（員工）知悉最新規範。明確且及時的訊息傳遞，有助於建立透明與信任的組織文化。

管理者可依據組織需求，建立多種制度類別（如請假制度、出差制度、考勤制度等）。將不同政策文件分門別類，不僅便於制度管理，也讓使用者（員工）能根據需求快速搜尋與瀏覽，降低溝通成本。

「刷點」提供雲端空間（需先訂閱 Premium「儲存空間」方案）來儲存制度附件，支援拍照、相簿與文件上傳。這不但避免了檔案遺失，更使管理者能輕鬆維護與更新制度內容，並確保重要資料有更高的安全性及備份機制。

當組織各部門掌握相同版本的規定，使用者（員工）更能理解組織的制度與要求。制度公開且統一後，有助於提升使用者（員工）的認同感與遵循度，讓制度更有效地落實到日常運作。

透過系統要求使用者（員工）點擊「同意」按鈕，能確認使用者（員工）已親自檢視並理解制度文件的內容。這不僅減少因誤解或未仔細閱讀所導致的溝通成本，也為後續的規範遵守奠定基礎。

許多組織或產業對人事、考勤、獎懲等制度有嚴格的合規要求，需要管理者能清楚證明使用者（員工）已知悉並同意相關條文。系統化的「點擊同意」功能提供明確的電子紀錄，滿足法規與合規需求，確保企業符合相關規範。

當使用者（員工）「點擊同意」後，即代表在制度執行上已達成共識。此機制能夠促進雙向溝通與相互了解，讓組織責任歸屬更明確，並在執行過程中減少因不清楚規範而產生的爭議。

系統會記錄所有使用者（員工）的同意時間及狀態，管理者可以根據這些紀錄掌握哪些使用者（員工）尚未確認，或是否仍有需要進一步說明的地方。這有助於管理者於後端進行追蹤並針對落後或未同意的使用者（員工）進行提醒或進一步輔導。

透過集中發送與同意機制，企業能省去繁瑣的紙本傳閱程序，減少重複溝通與對資料版本的疑慮。管理者與使用者（員工）皆可隨時於系統內查閱最新制度版本與狀態，讓行政與管理流程更順暢。

透過「刷點」上傳並管理制度，可以大幅減輕管理者在整理與發佈制度時的負擔，提升制度溝通與落實的效率與效果，進而幫助組織穩定運作並推動企業文化。

管理模式 > 發出通知 > 制度 > 新增制度類別

你可以建立制度類別，例如：請假、出差、考勤等，在這些類別裡面建立制度。

管理模式 > 發出通知 > 制度 > 類別 > 新增制度

可上傳制度附件，選擇拍照、相簿或文件等方式上傳制度附件。

上傳附件大小不得超過 25 MB。使用此功能前，必須由組織創建者先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案，才能開啟雲端空間進行上傳附件檔案。

在每則制度發布後，使用者（員工）須閱讀並點擊「同意」，管理者即可在系統中清楚掌握使用者（員工）的已讀狀態與同意進度，進一步確認哪些使用者（員工）已完成閱讀與同意，哪些使用者（員工）尚未同意，方便後續追蹤與溝通。

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