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制度

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管理模式 > 发出通知 > 制度

制度能透过明确规范与有效传达，提升组织沟通效率与用户（员工）信任度，同时确保运作透明与合槼。

集中管理制度文档，减少沟通落差

透过「刷点」的制度上传功能，管理者能够将如休假、加班、人事、奖励等制度，一次集中在同一个平台中。用户（员工）与主管都能在同一处查阅最新版本的制度，减少因为信息分散、版本不一致而生成的误解或错漏。

当新制度或变更公告释出时，管理者可透过「刷点」即时通知到指定对象，确保第一时间让用户（员工）知悉最新规范。明确且及时的消息传递，有助于创建透明与信任的组织文化。

管理者可依据组织须求，创建多种制度类别（如请假制度、出差制度、考勤制度等）。将不同政策文档分门别类，不仅便于制度管理，也让用户（员工）能根据须求快速搜寻与浏览，降低沟通成本。

「刷点」提供云端空间（需先订阅 Premium「保存空间」方案）来保存制度附件，支持拍照、图库与文档上传。这不但避免了文件遗失，更使管理者能轻松维护与更新制度内容，并确保重要数据有更高的安全性及备份机制。

当组织各部门掌握相同版本的槼定，用户（员工）更能理解组织的制度与要求。制度公开且统一後，有助于提升用户（员工）的认同感与遵循度，让制度更有效地落实到日常运作。

透过系统要求用户（员工）点击「同意」按钮，能确认用户（员工）已亲自查看并理解制度文档的内容。这不仅减少因误解或未仔细阅读所导致的沟通成本，也为后续的规范遵守奠定基础。

许多组织或产业对人事、考勤、奖惩等制度有严格的合槼要求，需要管理者能清楚证明用户（员工）已知悉并同意相关条文。系统化的「点击同意」功能提供明确的电子纪录，满足法规与合槼须求，确保企业符合相关规范。

当用户（员工）「点击同意」後，即代表在制度运行上已达成共识。此机制能够促进双向沟通与相互了解，让组织责任归属更明确，并在运行过程中减少因不清楚规范而生成的争议。

系统会记录所有用户（员工）的同意时间及状态，管理者可以根据这些纪录掌握哪些用户（员工）尚未确认，或是否仍有需要进一步说明的地方。这有助于管理者于后端进行追踪并针对落后或未同意的用户（员工）进行提醒或进一步辅导。

透过集中发送与同意机制，企业能省去繁琐的纸本传阅进程，减少重复沟通与对数据版本的疑虑。管理者与用户（员工）皆可随时於系统内查阅最新制度版本与状态，让行政与管理流程更顺畅。

透过「刷点」上传并管理制度，可以大幅减轻管理者在整理与发布制度时的负担，提升制度沟通与落实的效率与效果，进而帮助组织稳定运作并推动企业文化。

管理模式 > 发出通知 > 制度 > 添加制度类别

你可以创建制度类别，例如：请假、出差、考勤等，在这些类别里面创建制度。

管理模式 > 发出通知 > 制度 > 类别 > 添加制度

可上传制度附件，选择拍照、图库或文档等方式上传制度附件。

上传附件大小不得超过 25 MB。使用此功能前，必须由组织创建者先订阅 Premium 的「保存空间」方案，才能开启云端空间进行上传附件文件。

在每则制度发布後，用户（员工）须阅读并点击「同意」，管理者即可在系统中清楚掌握用户（员工）的已读状态与同意进度，进一步确认哪些用户（员工）已完成阅读与同意，哪些用户（员工）尚未同意，方便后续追踪与沟通。

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