群組
首頁 > 管理模式 > 組織 > 群組系統管理者可透過導航至「管理模式」下的「首頁」，繼而點選「組織」選項，並進一步選擇「群組」，以進入群組管理頁面。此頁面作為組織架構管理的核心介面，將呈現一份包含「群組」、「管理者」及「人員」三個主要欄位的列表，詳細列出所有已建立的群組資訊及其相關配置。此列表旨在提供一個清晰的概覽，協助管理者迅速掌握組織內的群組劃分及人員歸屬情況。
群組
在「群組」欄位下方，將顯示各群組之名稱，例如「業務部」、「研發團隊」、「客戶服務組」及「行銷部門」。這些名稱代表了組織內不同的功能單位或專案團隊。各群組名稱旁設有編輯圖示（鉛筆圖示），此功能允許具備相應權限的管理者對群組名稱進行修改，以便於組織結構調整或命名規範更新時進行維護。
管理者
「管理者」欄位列出各群組之負責管理者。這些被指派的管理者在各自負責的群組範圍內擁有特定的管理權限。於此欄位標題旁及各群組管理者列表旁，皆設有新增圖示（+ 圖示），提供新增管理者至對應群組之功能。點擊此圖示將啟動一個流程，允許從現有使用者中選取並指派為該群組的管理者，從而實現管理職責的委派與分擔。
人員
「人員」欄位則詳列隸屬於各群組之成員。這些成員是構成各個團隊或部門的基礎。同樣地，於此欄位標題旁及各群組人員列表旁，亦設有新增圖示（+ 圖示），用於將人員納入相應群組。此操作通常涉及從使用者列表中選擇一個或多個使用者，並將其與特定的群組建立關聯。
群組設定之核心目的在於實施精細化的權限管理與職責劃分。透過將使用者納入特定的群組，系統得以規範該群組管理者僅能管理其所屬群組內之人員及相關資源。相較之下，組織創建者與最高管理者具備最高層級的權限，能夠管理所有人員及所有群組，其權限不受群組設定的限制。然而，標準管理者之管理範圍將嚴格受限於其被指派的群組，此機制確保了權限的最小化原則，提升了系統的安全性與管理效率。
頁面底部設有「+ 新增群組」按鈕，點擊此按鈕可啟動建立新群組的程序。點擊「+ 新增群組」後，系統將導向至一個標題為「新增群組」之新介面。此介面設計簡潔直觀，主要包含一個標示為「群組名稱」之輸入欄位，並提供範例文字「例: Marketing」，以引導使用者輸入新群組之識別名稱。此步驟為建立群組之首要環節，確保每個群組擁有一個獨一無二的名稱。完成名稱輸入後，預期將有確認或儲存之選項可供操作，使用者確認後，新的群組即會被加入到主列表，後續即可進行管理者及人員的配置。
提醒！
- 除創建者、最高管理者及管理者外，一般人員僅得隸屬於單一之群組。此項限制旨在簡化權限結構，避免因多重隸屬關係而產生的權限衝突或管理複雜性，確保人員歸屬清晰明確。
- 使用者（員工）無法自行加入群組，群組成員皆為創建者或最高管理者在管理模式下個別設定。
常見問題與解答
Q1：如何進入群組管理頁面？
A： 系統管理者可以透過導航至「管理模式」下的「首頁」，接著點選「組織」選項，並進一步選擇「群組」，即可進入群組管理頁面。
Q2：群組管理頁面顯示哪些主要資訊？
A： 群組管理頁面會呈現一份包含「群組」、「管理者」及「人員」三個主要欄位的列表。此列表詳細列出所有已建立的群組名稱、負責該群組的管理者，以及隸屬於各群組的成員。
Q3：如何修改已建立的群組名稱？
A： 在群組管理頁面的「群組」欄位下方，各群組名稱旁設有編輯圖示（鉛筆圖示）。具備相應權限的管理者點擊此圖示即可修改群組名稱。
Q4：如何為群組新增管理者或人員？
A： 在群組管理頁面的「管理者」欄位標題旁及各群組管理者列表旁，以及「人員」欄位標題旁及各群組人員列表旁，皆設有新增圖示（+ 圖示）。點擊對應圖示，即可從現有使用者中選取並指派為該群組的管理者或將人員納入該群組。
Q5：群組設定的核心目的是什麼？
A： 群組設定的核心目的在於實施精細化的權限管理與職責劃分。透過將使用者納入特定的群組，系統得以規範該群組管理者僅能管理其所屬群組內之人員及相關資源，從而確保權限的最小化原則，提升系統的安全性與管理效率。
Q6：組織中不同角色的管理權限有何區別？
A： 組織創建者與最高管理者具備最高層級的權限，能夠管理所有人員及所有群組。標準管理者的管理範圍則嚴格受限於其被指派的群組。一般人員除了特定角色外，僅得隸屬於單一之群組。
Q7：如何建立一個新的群組？
A： 在群組管理頁面底部設有「+ 新增群組」按鈕。點擊此按鈕將導向至一個標題為「新增群組」的介面，其中包含一個標示為「群組名稱」的輸入欄位。輸入新群組的名稱後，完成確認或儲存操作，新的群組即會被加入到主列表。
Q8：一般人員是否可以自行加入或隸屬於多個群組？
A： 一般人員（除創建者、最高管理者及管理者外）僅得隸屬於單一之群組。此外，使用者（員工）無法自行加入群組，群組成員皆由創建者或最高管理者在管理模式下個別設定。
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