群组
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系统管理者可透过导航至「管理模式」下的「首页」,继而点击「组织」选项,并进一步选择「群组」,以进入群组管理页面。此页面作为组织架构管理的核心介面,将呈现一份包含「群组」、「管理者」及「人员」三个主要字段的列表,详细列出所有已创建的群组信息及其相关配置。此列表旨在提供一个清淅的概览,协助管理者迅速掌握组织内的群组划分及人员归属情况。
群组
在「群组」字段下方,将显示各群组之名称,例如「业务部」、「研发团队」、「客户服务组」及「行销部门」。这些名称代表了组织内不同的功能单位或项目团队。各群组名称旁设有编辑图标(铅笔图标),此功能允许具备相应权限的管理者对群组名称进行修改,以便于组织结构调整或命名规范更新时进行维护。
管理者
「管理者」字段列出各群组之负责管理者。这些被指派的管理者在各自负责的群组范围内拥有特定的管理权限。于此字段标题旁及各群组管理者列表旁,皆设有添加图标(+ 图标),提供添加管理者至对应群组之功能。点击此图标将启动一个流程,允许从现有用户中选取并指派为该群组的管理者,从而实现管理职责的委派与分担。
人员
「人员」字段则详列隶属于各群组之成员。这些成员是构成各个团队或部门的基础。同样地,于此字段标题旁及各群组人员列表旁,亦设有添加图标(+ 图标),用于将人员纳入相应群组。此操作通常涉及从用户列表中选择一个或多个用户,并将其与特定的群组创建关联。
群组设置之核心目的在于实施精细化的权限管理与职责划分。透过将用户纳入特定的群组,系统得以规范该群组管理者仅能管理其所属群组内之人员及相关资源。相较之下,组织创建者与最高管理者具备最高层级的权限,能够管理所有人员及所有群组,其权限不受群组设置的限制。然而,标准管理者之管理范围将严格受限于其被指派的群组,此机制确保了权限的最小化原则,提升了系统的安全性与管理效率。
页面底部设有「+ 添加群组」按钮,点击此按钮可启动创建新群组的进程。点击「+ 添加群组」後,系统将导向至一个标题为「添加群组」之新介面。此介面设计简洁直观,主要包含一个标示为「群组名称」之输入字段,并提供范例文本「例: Marketing」,以引导用户输入新群组之识别名称。此步骤为创建群组之首要环节,确保每个群组拥有一个独一无二的名称。完成名称输入後,预期将有确认或保存之选项可供操作,用户确认後,新的群组即会被加入到主列表,后续即可进行管理者及人员的配置。
提醒!
- 除创建者、最高管理者及管理者外,一般人员仅得隶属于单一之群组。此项限制旨在简化权限结构,避免因多重隶属关系而生成的权限冲突或管理复杂性,确保人员归属清淅明确。
- 用户(员工)无法自行加入群组,群组成员皆为创建者或最高管理者在管理模式下个别设置。
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