人員上傳
管理模式 > 人事 > 人員上傳此處顯示員工上傳的文件。「人員上傳」功能透過雲端集中管理與即時查閱，不僅能為組織提升工作效率，也有助於落實數位化及提升團隊協作。從工程、保險、物流、到一般企業行政，都能運用此功能來優化內部流程。對於管理者而言，檔案一旦上傳，便能快速查看與審批，進而協助組織在各部門之間更有效地協作和溝通，讓公司持續向前、精進成長。
使用此功能前，必須由組織創建者先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案，才能開啟雲端空間進行上傳附件檔案。
帶給組織的好處
集中管理，減少溝通成本
透過「我的上傳」，所有員工上傳的各類檔案（照片、工作報告、支出憑證、技術文件等）都能集中存放於雲端，管理者與使用者均可於同一平台查閱、追蹤，避免因檔案分散而產生的資訊落差和溝通成本。
即時掌握工作進度
員工可隨時上傳與工作相關的文件、照片或報告，管理者能及時了解員工在外出拜訪、會議記錄或專案執行情況，縮短回報時間並快速支援決策。
強化資料安全與私密
「人員上傳」功能支持自主管理與雲端備份，員工僅需透過個人帳號即可上傳並管理自己的檔案，系統亦有檔案大小與圖檔自動壓縮的設定，確保檔案易於儲存，同時保護公司內部資料不外流。
歷史記錄檢索方便
系統會自動記錄所有上傳檔案及其版本，日後若需回顧過往檔案或進行稽核（如核銷、績效考核、法律合規需求），只要透過相關查詢功能，即可輕鬆定位所需檔案。
節省紙本資源，推動環保
以往很多公司需要紙本保存出差費用、報告文件等，如今透過線上上傳與管理，不僅減少了紙本列印量，也能縮短文件傳遞與存檔的時間，落實綠色辦公、數位化流程。
應用範例
建築工程公司
- 現場照證明：工程人員能即時拍攝工地進度照並上傳，管理者可在辦公室立即查看當前進度。
- 安全巡檢紀錄：上傳巡檢紀錄表及現場照片，以利安全稽核與簽核。
保險與金融業
- 客戶拜訪紀錄：保險業務員在外拜訪客戶後，可拍攝合約簽訂進度或收據憑證後上傳，供公司後台即時審核。
- 費用報銷：理財或金融部門員工可上傳發票、收據進行報帳，省去傳真或郵寄等繁瑣程序。
物流與運輸業
- 貨物簽收存證：快遞或物流人員可拍下貨物簽收情形或運送過程照片，管理者於辦公室即可確認貨況。
- 運輸報告：運務人員每日工作完成後，上傳 Excel 報表或行車紀錄供主管快速審閱。
廣告與行銷公司
- 活動拍照素材：員工可於活動現場拍攝布置、攤位、宣傳海報等照片並上傳，設計與文案部門可即時取得素材。
- 專案進度回報：行銷企劃可上傳提案或簡報檔等文件，方便主管快速回饋。
餐飲或零售門市
- 營運狀況回報：店長或員工可拍攝店內陳列、庫存狀況上傳，公司總部可了解每家分店現況。
- 客訴或意外處理文件：若發生客訴事件，店員可立即拍攝相關證據或填寫處理流程表上傳，供公司後台即時掌握並回應。
一般企業行政
- 會議記錄：員工可直接上傳即時拍攝的會議白板內容或會議紀錄文件，利於後續追蹤與執行。
- 技術規範與設計檔：研發人員上傳專案設計圖、程式文件，方便團隊協作。
- 人事單據：出差、請假等需求的證明文件可直接上傳，節省人事部後續審核時間。
本手冊力求內容準確和完整，但若有錯誤、遺漏或更新，恕不承擔任何賠償責任，且內容可隨時修改而不另行通知。使用本手冊或其下載內容所造成的任何損害，包括但不限於系統故障、資料丟失或權益受損，本手冊及相關方概不負責。使用者應自行承擔風險。