人员上传
管理模式 > 人事 > 人员上传此处显示员工上传的文档。「人员上传」功能透过云端集中管理与即时查阅，不仅能为组织提升工作效率，也有助于落实数位化及提升团队协作。从工程、保险、物流、到一般企业行政，都能运用此功能来优化内部流程。对于管理者而言，文件一旦上传，便能快速查看与审批，进而协助组织在各部门之间更有效地协作和沟通，让公司持续向前、精进成长。
使用此功能前，必须由组织创建者先订阅 Premium 的「保存空间」方案，才能开启云端空间进行上传附件文件。
带给组织的好处
集中管理，减少沟通成本
透过「我的上传」，所有员工上传的各类文件（照片、工作报告、支出凭证、技术文档等）都能集中存放於云端，管理者与用户均可于同一平台查阅、追踪，避免因文件分散而生成的信息落差和沟通成本。
即时掌握工作进度
员工可随时上传与工作相关的文档、照片或报告，管理者能及时了解员工在外出拜访、会议记录或项目运行情况，缩短回报时间并快速支持决策。
强化数据安全与私密
「人员上传」功能支持自主管理与云端备份，员工仅需透过个人帐号即可上传并管理自己的文件，系统亦有文件大小与图档自动压缩的设置，确保文件易于保存，同时保护公司内部数据不外流。
历史记录检索方便
系统会自动记录所有上传文件及其版本，日后若需回顾过往文件或进行稽核（如核销、绩效考核、法律合槼须求），只要透过相关查找功能，即可轻松定位所需文件。
节省纸本资源，推动环保
以往很多公司需要纸本保存出差费用、报告文档等，如今透过线上上传与管理，不仅减少了纸本打印量，也能缩短文档传递与存盘的时间，落实绿色办公、数位化流程。
应用范例
建筑工程公司
- 现场照证明：工程人员能即时拍摄工地进度照并上传，管理者可在办公室立即查看当前进度。
- 安全巡检纪录：上传巡检纪录表及现场照片，以利安全稽核与签核。
保险与金融业
- 客户拜访纪录：保险业务员在外拜访客户後，可拍摄合约签订进度或收据凭证后上传，供公司後台即时审核。
- 费用报销：理财或金融部门员工可上传发票、收据进行报帐，省去传真或邮寄等繁琐进程。
物流与运输业
- 货物签收存证：快递或物流人员可拍下货物签收情形或运送过程照片，管理者於办公室即可确认货况。
- 运输报告：运务人员每日工作完成后，上传 Excel 报表或行车纪录供主管快速审阅。
广告与行销公司
- 活动拍照素材：员工可于活动现场拍摄布置、摊位、宣传海报等照片并上传，设计与文案部门可即时取得素材。
- 项目进度回报：行销企划可上传提案或演示文稿档等文档，方便主管快速回馈。
餐饮或零售门市
- 营运状况回报：店长或员工可拍摄店内陈列、库存状况上传，公司总部可了解每家分店现况。
- 客诉或意外处理文档：若发生客诉事件，店员可立即拍摄相关证据或填写处理流程表上传，供公司後台即时掌握并回应。
一般企业行政
- 会议记录：员工可直接上传即时拍摄的会议白板内容或会议纪录文档，利于后续追踪与运行。
- 技术规范与设计档：研发人员上传项目设计图、程序文档，方便团队协作。
- 人事单据：出差、请假等须求的证明文档可直接上传，节省人事部后续审核时间。
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