快速排班

管理模式 > 班表 > 快速排班

「快速排班」特別適合每週上班時間固定的組織，員工排班不需頻繁調整。開始使用前，請先設定好值班（例如：早班、晚班或其他類型）。完成值班設定後，只需依照以下步驟：

  1. 選擇值班：從已建立的班別中選擇一個想套用的值班。
  2. 設定期間：輸入快速排班的開始日期與結束日期。
  3. 選擇工作日：指定每週固定的上班星期（例如：每週一至週五）。
  4. 決定國定假日與補班日：選擇在國定假日或國定補班日時，該值班是否需上班。
  5. 套用人員：勾選需要套用此排班的員工，即可完成所有設定。

透過以上步驟，系統會自動建立一段期間內所有的班表，協助您快速完成排班並大幅減少人工作業成本。

固定排班

「固定排班」是指員工每週、每天的上班時間大致相同，無需頻繁變動或重新安排的排班模式。對於上班時段穩定一致的組織來說，只需一次設定，即可長期維持統一的排班規則。

選擇值班

在此步驟，請從您已經設定好的「值班樣板」中，選取欲套用的值班。例如：早班、晚班，或其他依需求自行命名的值班方案。

如尚未建立任何「值班樣板」，請先至下列位置新增：

管理模式 > 班表 > 值班 / 樣板

完成「值班樣板」的設定後，即可在此頁面直接選擇並套用，進行後續排班流程。

開始日

請選擇「快速排班」的開始日期，系統預設為「今天」。此日期將作為排班生效的第一天，確保自該日開始的排班紀錄統一管理。

結束日

請選擇「快速排班」的結束日期。

注意：建議僅規劃當年度的排班。如果跨越到次年度，可能因為次年度的國定假日與補班日尚未公佈，導致排班資訊無法完整涵蓋休假與補班需求。若確實需要跨年度排班，請留意後續假日設定的更新與調整。

工作日

在設定工作日時，您可從「日、一、二、三、四、五、六」七個選項中，選擇需要排班的星期，並支援一次選取多個工作日（複選）。此功能能協助您快速指定每位員工在一週中必須上班的日子，進而規劃更精準且符合需求的排班表。

選項 描述
日 星期天需要工作
一 星期一需要工作
二 星期二需要工作
三 星期三需要工作
四 星期四需要工作
五 星期五需要工作
六 星期六需要工作

國定假日

在國定假日時，系統會檢視該使用者（員工）的排班設定，決定此日是否需要上班。若勾選「需上班」，班表將照常排入；若勾選「不上班」，則自動略過該國定假日，以維護員工休假權益。

國定補班日

在國定補班日時，系統同樣會依據使用者（員工）的設定，決定此日是否需補班。若勾選「需上班」，系統會將該日視為正常上班日並納入排班；若勾選「不上班」，則不會對該日做任何排班安排。

套用人員

在此階段，您可以從使用者清單中選擇需要套用此排班設定的使用者（員工），並支援一次選取多位人員（複選）。此設計可確保所有指定的成員都能同時應用快速排班設定，節省操作時間並降低遺漏風險。

現有班表處置

在使用「快速排班」功能完成設定後，系統會提示您選擇以下兩種方式處理既有的班表：

  1. 覆蓋此期間的班表

    • 若您選擇「覆蓋此期間的班表」，當同一天已經排定其他班表時，系統會自動刪除該日期的既有排班並使用「快速排班」的設定重新建立新的值班。

  2. 附加到現有的班表

    • 若您選擇「附加到現有的班表」，則使用者（員工）原先排好的班表將完全保留，系統只會在空檔時段新增「快速排班」的值班，確保既有排程不受影響。

透過上述選項，您可依實際需求決定是要完全重置特定期間的班表，或是在現有排程上附加新的值班設定。

本手冊力求內容準確和完整，但若有錯誤、遺漏或更新，恕不承擔任何賠償責任，且內容可隨時修改而不另行通知。使用本手冊或其下載內容所造成的任何損害，包括但不限於系統故障、資料丟失或權益受損，本手冊及相關方概不負責。使用者應自行承擔風險。