快速排班
首頁 > 管理模式 > 班表 > 快速排班管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「班表」，然後選擇「快速排班」，進入到快速排班頁面。「快速排班」特別適合每週上班時間固定的組織，員工排班不需頻繁調整。開始使用前，請先設定好值班（例如：早班、晚班或其他類型）。完成值班設定後，只需依照以下步驟：
- 選擇值班：從已建立的班別中選擇一個想套用的值班。
- 設定期間：輸入快速排班的開始日期與結束日期。
- 選擇工作日：指定每週固定的上班星期（例如：每週一至週五）。
- 決定國定假日與補班日：選擇在國定假日或國定補班日時，該值班是否需上班。
- 套用人員：勾選需要套用此排班的員工，即可完成所有設定。
透過以上步驟，系統會自動建立一段期間內所有的班表，協助管理者快速完成排班並大幅減少人工作業成本。
固定排班
「固定排班」是指員工每週、每天的上班時間大致相同，無需頻繁變動或重新安排的排班模式。對於上班時段穩定一致的組織來說，只需一次設定，即可長期維持統一的排班規則。
選擇值班
在此步驟，請從管理者已經設定好的「值班樣板」中，選取欲套用的值班。例如：早班、晚班，或其他依需求自行命名的值班方案。如尚未建立任何「值班樣板」，請先至下列位置新增：
首頁 > 管理模式 > 班表 > 值班、樣板管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「班表」，然後選擇「值班、樣板」，進入到值班、樣板頁面。完成「值班樣板」的設定後，即可在此頁面直接選擇並套用，進行後續排班流程。
開始日
請選擇「快速排班」的開始日期，系統預設為「今天」，可以是過去或未來日期。此日期將作為排班生效的第一天，確保自該日開始的排班紀錄統一管理。
結束日
請選擇「快速排班」的結束日期，日期範圍最長是一年期限。
注意：建議僅規劃當年度的排班。如果跨越到次年度，可能因為次年度的國定假日與補班日尚未公佈，導致排班資訊無法完整涵蓋休假與補班需求。若確實需要跨年度排班，請留意後續假日設定的更新與調整。
工作日
在設定工作日時，管理者可從「日、一、二、三、四、五、六」等七個選項中，選擇需要排班的星期，並支援一次選取多個工作日（複選）。此功能能協助管理者快速指定每位員工在一週中必須上班的日子，進而規劃更精準且符合需求的排班表。
| 選項 | 描述 |
|---|---|
| 日 | 星期天需要工作 |
| 一 | 星期一需要工作 |
| 二 | 星期二需要工作 |
| 三 | 星期三需要工作 |
| 四 | 星期四需要工作 |
| 五 | 星期五需要工作 |
| 六 | 星期六需要工作 |
國定假日
在國定假日時，系統會檢視該使用者（員工）的排班設定，決定此日是否需要上班。若勾選「需上班」，班表將照常排入；若勾選「不上班」，則自動略過該國定假日，以維護員工休假權益。
國定補班日
在國定補班日時，系統同樣會依據使用者（員工）的設定，決定此日是否需補班。若勾選「需上班」，系統會將該日視為正常上班日並納入排班；若勾選「不上班」，則不會對該日做任何排班安排。
套用人員
在此階段，管理者可以從使用者清單中選擇需要套用此排班設定的使用者（員工），並支援一次選取多位人員（複選）。此設計可確保所有指定的成員都能同時應用快速排班設定，節省操作時間並降低遺漏風險。
現有班表處置
在使用「快速排班」功能完成設定後，系統會提示管理者選擇以下兩種方式處理既有的班表：
- 覆蓋此期間的班表
- 若管理者選擇「覆蓋此期間的班表」，當同一天已經排定其他班表時，系統會自動刪除該日期的既有所有排班並使用「快速排班」的設定重新建立新的值班。
注意：此設定會使得該班表內的所有已排班的班表清除。
- 附加到現有的班表
- 若管理者選擇「附加到現有的班表」，則使用者（員工）原先排好的班表將完全保留，系統只會在空檔時段新增「快速排班」的值班，確保既有排程不受影響，並且系統會自動略過有時間衝突的值班來進行「快速排班」。
透過上述選項，管理者可依實際需求決定是要完全重置特定期間的班表，或是在現有排程上附加新的值班設定。
常見問題與解答
Q1：快速排班可以排以前的日期嗎？
A： 可以的。管理者可以在快速排班的開始日或結束日裡選擇過去的日期，進而排定過去的班表。排定以前的日期的快速排班通常是要補足過去打卡紀錄，建議您先排完過去班表後，再新增過去打卡紀錄。
Q2：什麼是「快速排班」功能？
A： 「快速排班」是為了協助管理者迅速完成員工排班的工具，特別適合每週上班時間固定的組織。透過設定值班、期間、工作日等資訊，系統可以自動產生一段時間內的班表，大幅減少手動作業的時間和成本。
Q3：如何進入「快速排班」頁面？
A： 管理者可以在「管理模式」的「首頁」中，點擊「班表」，然後選擇「快速排班」，即可進入快速排班的設定頁面。
Q4：在使用「快速排班」之前，需要先設定什麼？
A： 在使用「快速排班」功能之前，必須先設定好「值班樣板」（例如：早班、晚班等）。如果尚未建立，需要先到「首頁 > 管理模式 > 班表 > 值班、樣板」頁面進行設定。
Q5：設定「快速排班」的步驟有哪些？
A： 設定「快速排班」的步驟：選擇值班：選擇要套用的值班樣板。設定期間：輸入排班的開始日期與結束日期。選擇工作日：指定每週固定的上班星期。決定國定假日與補班日：設定在國定假日或補班日是否需要上班。套用人員：選擇需要套用此排班設定的員工。
Q6：「快速排班」的期間設定有什麼限制？
A： 「快速排班」的期間最長是一年期限。建議僅規劃當年度的排班，以免因次年度國定假日與補班日尚未公布而導致排班資訊不完整。
Q7：如何設定員工在國定假日和國定補班日是否上班？
A： 在「快速排班」設定中，管理者可以針對國定假日和國定補班日選擇「需上班」或「不上班」。選擇「需上班」表示排班照常排入，選擇「不上班」則會自動略過該日排班。
Q8：如何將設定好的「快速排班」套用到員工身上？
A： 在「套用人員」步驟，管理者可以從使用者清單中選擇一位或多位需要套用此快速排班設定的員工，進行複選即可完成套用。
Q9：「快速排班」完成後，如何處理現有的班表？
A： 系統提供兩種方式處理既有的班表：覆蓋此期間的班表：會刪除該期間內所有現有排班，並使用新的快速排班設定重新建立。附加到現有的班表：會保留員工原有的排班，只在空檔時段新增快速排班的值班，並自動略過有時間衝突的值班。
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