快速排班

管理模式 > 班表 > 快速排班

「快速排班」特别适合每周上班时间固定的组织，员工排班不需频繁调整。开始使用前，请先设置好值班（例如：早班、晚班或其他类型）。完成值班设置後，只需依照以下步骤：

  1. 选择值班：从已创建的班别中选择一个想套用的值班。
  2. 设置期间：输入快速排班的开始日期与结束日期。
  3. 选择工作日：指定每周固定的上班星期（例如：每周一至周五）。
  4. 决定国定假日与补班日：选择在国定假日或国定补班日时，该值班是否需上班。
  5. 套用人员：勾选需要套用此排班的员工，即可完成所有设置。

透过以上步骤，系统会自动创建一段期间内所有的班表，协助您快速完成排班并大幅减少人工作业成本。

固定排班

「固定排班」是指员工每周、每天的上班时间大致相同，无需频繁变动或重新安排的排班模式。对于上班时段稳定一致的组织来说，只需一次设置，即可长期维持统一的排班槼则。

选择值班

在此步骤，请从您已经设置好的「值班样板」中，选取欲套用的值班。例如：早班、晚班，或其他依须求自行命名的值班方案。

如尚未创建任何「值班样板」，请先至下列位置添加：

管理模式 > 班表 > 值班 / 样板

完成「值班样板」的设置後，即可在此页面直接选择并套用，进行后续排班流程。

开始日

请选择「快速排班」的开始日期，系统默认为「今天」。此日期将作为排班生效的第一天，确保自该日开始的排班纪录统一管理。

结束日

请选择「快速排班」的结束日期。

注意：建议仅规划当年度的排班。如果跨越到次年度，可能因为次年度的国定假日与补班日尚未公布，导致排班信息无法完整函盖休假与补班须求。若确实需要跨年度排班，请留意后续假日设置的更新与调整。

工作日

在设置工作日时，您可从「日、一、二、三、四、五、六」七个选项中，选择需要排班的星期，并支持一次选取多个工作日（复选）。此功能能协助您快速指定每位员工在一周中必须上班的日子，进而规划更精准且符合须求的排班表。

选项 描述
日 星期天需要工作
一 星期一需要工作
二 星期二需要工作
三 星期三需要工作
四 星期四需要工作
五 星期五需要工作
六 星期六需要工作

国定假日

在国定假日时，系统会查看该用户（员工）的排班设置，决定此日是否需要上班。若勾选「需上班」，班表将照常排入；若勾选「不上班」，则自动略过该国定假日，以维护员工休假权益。

国定补班日

在国定补班日时，系统同样会依据用户（员工）的设置，决定此日是否需补班。若勾选「需上班」，系统会将该日视为正常上班日并纳入排班；若勾选「不上班」，则不会对该日做任何排班安排。

套用人员

在此阶段，您可以从用户清单中选择需要套用此排班设置的用户（员工），并支持一次选取多位人员（复选）。此设计可确保所有指定的成员都能同时应用快速排班设置，节省操作时间并降低遗漏风险。

现有班表处置

在使用「快速排班」功能完成设置後，系统会提示您选择以下两种方式处理既有的班表：

  1. 复盖此期间的班表

    • 若您选择「复盖此期间的班表」，当同一天已经排定其他班表时，系统会自动删除该日期的既有排班并使用「快速排班」的设置重新创建新的值班。

  2. 附加到现有的班表

    • 若您选择「附加到现有的班表」，则用户（员工）原先排好的班表将完全保留，系统只会在空档时段添加「快速排班」的值班，确保既有调度不受影响。

透过上述选项，您可依实际须求决定是要完全重置特定期间的班表，或是在现有调度上附加新的值班设置。

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