打卡紀錄(無班表)
打卡紀錄(無班表)是統計 未選班表 的打卡紀錄。
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡紀錄(無班表)管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「打卡紀錄(無班表)」，進入到打卡紀錄(無班表)頁面。此功能提供所有使用者（員工）在 無班表 時的個人打卡紀錄的瀏覽與管理。管理者可透過此功能快速查閱、管理或匯出所有員工的打卡資訊。
點擊「打卡時間」可查看更完整的打卡詳細資訊，包含：
- 打卡時間：打卡的時間（年月日時分）
- GPS 位置：顯示打卡時所在位置的經緯度或地址資訊。
- Wi-Fi：記錄員工當下所連接的 Wi-Fi 熱點。
- IP：顯示打卡裝置連線網路的 IP 位址。
- NFC：若採用 NFC 打卡，系統會顯示對應的感應標籤資訊。
- 藍牙：若使用藍牙打卡，則會顯示藍牙訊號及裝置資訊。
- 打卡類別：標示「正常班」、「加班」等。
- 打卡點：顯示員工實際打卡的地點，可能為分公司、部門或固定打卡點。
- 打卡方式：指出員工透過何種方式進行打卡。
- 照片：拍照上傳的照片
檢視使用者（員工）打卡紀錄
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡紀錄(無班表) > 任一員工管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「打卡紀錄(無班表)」，接著選擇「任一員工」，進入到該員工的打卡紀錄頁面。此頁面顯示使用者（員工）本月 1 日至今的打卡紀錄，並使用不同圖示與標記來說明各種打卡情況：
- 紫色加班：表示加班打卡。
- 深藍色 M 字：顯示由管理者手動添加的打卡紀錄。
- 橘色 A 字：表示審核者尚未核准此筆補打卡紀錄。
- 淺藍色 A 字：代表已審核通過的補打卡紀錄。
若打卡紀錄上有橘色 A 字，代表該筆為補打卡紀錄，尚未經審核，因此不會包含在匯出資料中。待審核通過後，該紀錄才會納入匯出資料，且符號改為淺藍色 A 字。
打卡紀錄僅顯示使用者（員工）到職日與正式入職日期之後的紀錄，如果管理者看不到使用者（員工）打卡紀錄，有可能是該名使用者（員工）的到職日與正式入職日期錯誤，例如填寫為未來日期。請務必先到個人資料確認到職日／正式入職日期正確，路徑如下：
首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 個人資料編輯頁面 > 到職日/正式入職管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「人事」，再選擇「個人資料」，接著點擊「任一員工」，即可進入個人資料編輯頁面，查看到職日，或是正式入職日期。
查看不同時間
選擇不同時間區段，可以進一步查看更多打卡紀錄。
總時數計算（無班表）
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡紀錄(無班表) > 任一員工 > 總時數管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「打卡紀錄(無班表)」，接著選擇「任一員工」，進入到該員工的打卡紀錄頁面。其中「總時數」為指定時間區段內，所有 無班表 打卡紀錄的 結束時間 減去 開始時間 的總和。由於無班表的打卡機制並未事先定義上下班時段，因此系統將依據每次的「開始打卡」與「結束打卡」配對，累計計算時數。
常見異常
- 不完整的打卡紀錄：
- 若員工僅有「開始打卡」但沒有對應的「結束打卡」（或反之），會導致計算時數錯誤。
- 建議員工或管理者盡速補齊紀錄，以免影響薪資計算。
- 多餘的打卡紀錄：
- 若員工在相同時段內出現多次「開始打卡」或「結束打卡」的重複紀錄，系統在運算時可能產生不正確的數值。
- 請員工或管理者刪除不必要的或重複的打卡紀錄，以確保總時數計算正確。
- 缺少的打卡紀錄：
- 若員工漏打卡或忘記打卡，便會出現缺漏，使無法完成成對的「開始打卡」與「結束打卡」。
- 請員工利用「補打卡」功能進行補登，或由管理者在管理模式新增紀錄。
建議做法
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員工端：
- 留意每次打卡後，系統是否顯示成功打卡的時間及狀態。
- 定期透過「所有打卡紀錄」檢查個人打卡資訊，若發現多餘或缺少紀錄，及時調整或通知管理者。
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管理者端：
- 定期稽核員工打卡紀錄，特別是異常或遺漏的情況。
- 若員工提出缺漏或錯誤申訴，可在後台協助新增、刪除或修改紀錄。
- 透過報表或統計工具檢核各部門員工的總時數，協助後續薪資核算或人力調度。
透過上述步驟與處理方式，能確保「無班表」打卡的總時數計算正確與有效，提高整體考勤管理的精準度與效率。
新增打卡紀錄
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡紀錄(無班表) > 任一員工 > 新增打卡紀錄管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「打卡紀錄(無班表)」，接著選擇「任一員工」，進入到該員工的打卡紀錄頁面。當使用者（員工）忘記打卡或打卡時選錯班別時。管理者可新增使用者（員工）的打卡紀錄，確保打卡紀錄正確與完整。
刪除打卡紀錄
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡紀錄(無班表) > 任一員工 > 選擇要刪除的打卡紀錄 > 刪除管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「打卡紀錄(無班表)」，接著選擇「任一員工」，進入到該員工的打卡紀錄頁面。管理者可以刪除使用者（員工）的某筆打卡紀錄。
修改打卡紀錄
刷點沒有修改打卡紀錄的功能，如有錯誤，請刪除錯誤的紀錄後，再新增一筆新的打卡紀錄。
查看使用者（員工）打卡備註
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡紀錄(無班表) > 任一員工 > 點擊打卡時間管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「打卡紀錄(無班表)」，接著選擇「任一員工」，進入到該員工的打卡紀錄頁面。管理者可在此查看使用者（員工）打卡時填寫的備註。
常見問題與解答
Q1：無班表打卡紀錄是什麼？
A： 「無班表打卡紀錄」功能是為了管理那些未設定固定班表的使用者（員工）所設計的。它主要用於統計這些員工的打卡紀錄，並提供管理者一個集中瀏覽、管理及匯出所有員工無班表時段打卡資訊的介面。
Q2：如何進入無班表打卡紀錄管理頁面？
A： 您可以透過以下路徑進入無班表打卡紀錄的管理頁面：首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡紀錄(無班表)。
Q3：無班表打卡紀錄包含哪些詳細資訊？
A： 點擊單一打卡紀錄的時間，可以查看更完整的詳細資訊，包括：打卡時間、GPS 位置、Wi-Fi 熱點、IP 位址、NFC 感應標籤資訊（若適用）、藍牙訊號及裝置資訊（若適用）、打卡類別（例如：正常班、加班）、實際打卡地點以及打卡方式（例如：APP、網頁）。此外，如果員工上傳了照片，也可以在此查看。
Q4：如何查看特定員工的無班表打卡紀錄？
A： 進入無班表打卡紀錄頁面後，選擇特定的員工即可進入該員工的打卡紀錄頁面。此頁面預設顯示該員工本月 1 日至今的紀錄。您可以透過選擇不同的時間區段來查看更多歷史紀錄。
Q5：在員工打卡紀錄頁面中，不同圖示代表什麼意思？
A： 在員工的打卡紀錄頁面中，不同的圖示和標記代表不同的打卡情況：紫色加班：表示該筆為加班打卡紀錄。深藍色 M 字：表示該筆打卡紀錄是由管理者手動新增的。橘色 A 字：表示該筆為補打卡紀錄，且尚未通過審核。未經審核的補打卡紀錄不會包含在匯出資料中。淺藍色 A 字：表示該筆為補打卡紀錄，且已通過審核。審核通過後，該紀錄會納入匯出資料。
Q6：如果看不到員工的打卡紀錄，可能是什麼原因？
A： 如果管理者看不到特定員工的打卡紀錄，一個常見的原因是該員工的到職日或正式入職日期設定錯誤，例如設定為未來的日期。請務必到個人資料編輯頁面（路徑：首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 個人資料編輯頁面）確認該員工的到職日／正式入職日期是否正確。
Q7：無班表打卡紀錄的總時數是如何計算的？
A： 在無班表打卡機制下，總時數的計算是將指定時間區段內，所有「結束打卡」與「開始打卡」配對的時長累計相加。由於沒有預設的上下班時段，系統會依照每次的「開始打卡」和「結束打卡」紀錄來進行時數計算。
Q8：如何新增、刪除或修改無班表打卡紀錄？
A： 管理者可以透過以下路徑找到新增和刪除打卡紀錄的功能：首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡紀錄(無班表) > 任一員工。點擊進入特定員工的打卡紀錄頁面後，可以找到「新增打卡紀錄」的選項，或選擇要刪除的紀錄後點擊「刪除」。請注意，目前系統沒有直接修改打卡紀錄的功能，如果需要修改，請先刪除錯誤的紀錄，然後再新增一筆新的正確紀錄。管理者也可以在此查看員工在打卡時填寫的備註。
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