打卡纪录(无班表)

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 打卡纪录(无班表)
  • 此功能提供所有用户(员工)在 无班表 时的个人打卡纪录的浏览与管理。
  • 管理者可透过此功能快速查阅、管理或汇出所有员工的打卡信息。

点击「打卡时间」可查看更完整的打卡详细信息,包含:

  1. 打卡时间:打卡的时间(年月日时分)
  2. GPS 位置:显示打卡时所在位置的经纬度或地址信息。
  3. Wi-Fi:记录员工当下所连接的 Wi-Fi 热点。
  4. IP:显示打卡设备连接网络的 IP 位址。
  5. NFC:若采用 NFC 打卡,系统会显示对应的感应标签信息。
  6. 蓝牙:若使用蓝牙打卡,则会显示蓝牙信号及设备信息。
  7. 打卡类别:标示「正常班」、「加班」等。
  8. 打卡点:显示员工实际打卡的地点,可能为分公司、部门或固定打卡点。
  9. 打卡方式:指出员工透过何种方式进行打卡。
  10. 照片:拍照上传的照片

查看用户(员工)打卡纪录

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 打卡纪录(无班表) > 选择用户(员工)

此页面显示用户(员工)去年 1 月 1 日至今的打卡纪录,并使用不同图标与标记来说明各种打卡情况:

  • 蓝色时锺:表示加班打卡。
  • 红色正字:显示由管理者手动添加的打卡纪录。
  • 橘色沙漏:表示审核者尚未核准此笔补打卡纪录。
  • 红色补字:代表已审核通过的补打卡纪录。

若打卡纪录上有 橘色沙漏,代表该笔为补打卡纪录,尚未经审核,因此不会包含在汇出数据中。待审核通过后,该纪录才会纳入汇出数据,且符号改为红色补字

打卡纪录仅显示用户(员工)到职日与正式入职日期之后的纪录,如果你看不到用户(员工)打卡纪录,有可能是该名用户(员工)的到职日与正式入职日期错误,例如填写为未来日期。请务必先到个人资料确认到职日/正式入职日期正确,路径如下:

管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择用户(员工) > 到职日/正式入职

总时数计算(无班表)

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 打卡纪录(无班表) > 选择用户(员工) > 总时数
  • 「总时数」为指定时间区段内,所有 无班表 打卡纪录的 结束时间 减去 开始时间 的总和。
  • 由于无班表的打卡机制并未事先定义上下班时段,因此系统将依据每次的「开始打卡」与「结束打卡」配对,累计计算时数。

常见异常

  1. 不完整的打卡纪录
    • 若员工仅有「开始打卡」但没有对应的「结束打卡」(或反之),会导致计算时数错误。
    • 建议员工或管理者尽速补齐纪录,以免影响薪资计算。
  2. 多余的打卡纪录
    • 若员工在相同时段内出现多次「开始打卡」或「结束打卡」的重复纪录,系统在运算时可能生成不正确的数值。
    • 请员工或管理者删除不必要的或重复的打卡纪录,以确保总时数计算正确。
  3. 缺少的打卡纪录
    • 若员工漏打卡或忘记打卡,便会出现缺漏,使无法完成成对的「开始打卡」与「结束打卡」。
    • 请员工利用「补打卡」功能进行补登,或由管理者在管理模式添加纪录。

建议做法

  • 员工端

    1. 留意每次打卡後,系统是否显示成功打卡的时间及状态。
    2. 定期透过「所有打卡纪录」检查个人打卡信息,若发现多余或缺少纪录,及时调整或通知管理者。
  • 管理者端

    1. 定期稽核员工打卡纪录,特别是异常或遗漏的情况。
    2. 若员工提出缺漏或错误申诉,可在后台协助添加、删除或修改纪录。
    3. 透过报表或统计工具检核各部门员工的总时数,协助后续薪资核算或人力调度。

透过上述步骤与处理方式,能确保「无班表」打卡的总时数计算正确与有效,提高整体考勤管理的精准度与效率。


添加打卡纪录

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 打卡纪录(无班表) > 选择用户(员工) > 添加打卡纪录

当用户(员工)忘记打卡或打卡时选错班别时。管理者可添加用户(员工)的打卡纪录,确保打卡纪录正确与完整。


删除打卡纪录

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 打卡纪录(无班表) > 选择用户(员工) > 选择要删除的打卡纪录 > 删除

管理者可以删除用户(员工)的某笔打卡纪录。


修改打卡纪录

刷点没有修改打卡纪录的功能,如有错误,请删调试误的纪录後,再添加一笔新的打卡纪录。


查看用户(员工)打卡备注

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 打卡纪录(无班表) > 选择用户(员工) > 点击打卡时间

管理者可在此查看用户(员工)打卡时填写的备注。



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