无排班打卡记录
首页 > 管理模式 > 打卡记录与管理 > 无排班打卡记录管理员可在“管理模式”首页点击“打卡记录与管理”，再选择“无排班打卡记录”。此页面集中显示员工打卡时未选择排班的记录，便于管理员查看和管理。
“无排班打卡记录”仅统计打卡时未选择排班的记录。
点击“打卡时间”可查看完整的打卡详细信息，包括：
- 打卡时间：打卡的日期和时间（年、月、日、时、分）。
- GPS 位置：打卡时所在位置的经纬度或地址信息。
- Wi-Fi：员工打卡时连接的 Wi-Fi 热点。
- IP：打卡设备连接网络的 IP 地址。
- NFC：如果使用 NFC 打卡，系统会显示对应的感应标签信息。
- 蓝牙：如果使用蓝牙打卡，系统会显示蓝牙信号和设备信息。
- 打卡类型：例如“正常班”或“加班”。
- 打卡点：员工实际使用的打卡地点，例如分公司、部门或固定打卡点。
- 打卡方式：员工使用的打卡方式。
- 照片：员工打卡时拍摄并上传的照片。
查看用户（员工）打卡记录
首页 > 管理模式 > 打卡记录与管理 > 无排班打卡记录 > 任一员工选择任一员工后，即可进入该员工的无排班打卡记录页面。此页面默认显示本月 1 日至今的记录，并使用不同图标和标记说明打卡状态：
- 紫色时钟：加班打卡。
- 深蓝色 M 字：由管理员手动添加的打卡记录。
- 橙色 A 字：尚未通过审核的补打卡记录。
- 浅蓝色 A 字：已通过审核的补打卡记录。
橙色 A 字的补打卡记录在通过审核前不会纳入导出数据。通过审核后，图标会变为浅蓝色 A 字，该记录也会纳入导出数据。
系统仅显示入职日期／正式入职日期当天及之后的打卡记录。如果看不到员工的打卡记录，请确认该日期是否被误设为未来日期。
首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 个人资料编辑页面 > 入职日期／正式入职日期管理员可按上述路径进入员工的个人资料编辑页面，确认入职日期／正式入职日期是否正确。
查看不同时间段
选择不同的时间段，即可查看更多打卡记录。
总时长计算（无排班）
首页 > 管理模式 > 打卡记录与管理 > 无排班打卡记录 > 任一员工 > 总时长“总时长”是指定时间段内，每组“结束打卡”时间减去“开始打卡”时间的累计结果。无排班打卡未预先设置上下班时段，因此系统会根据每组“开始打卡”和“结束打卡”记录计算时长。
常见异常
- 不完整的打卡记录
- 如果只有“开始打卡”而没有对应的“结束打卡”，或只有“结束打卡”，总时长可能计算错误。
- 请员工或管理员尽快补齐记录，以免影响工资计算。
- 重复的打卡记录
- 如果同一时间段内出现多条“开始打卡”或“结束打卡”记录，系统可能计算出错误的时长。
- 请删除不需要或重复的记录，确保总时长正确。
- 缺少打卡记录
- 漏打卡会导致“开始打卡”和“结束打卡”无法配对。
- 员工可使用“补打卡”功能补录，或由管理员在管理模式添加记录。
建议做法
-
员工端
- 每次打卡后，确认系统是否显示打卡成功的时间和状态。
- 定期通过“所有打卡记录”检查个人记录；如果发现重复或遗漏，请及时处理或通知管理员。
-
管理员端
- 定期检查员工的打卡记录，尤其是异常或遗漏的记录。
- 如果员工反馈记录遗漏或错误，可协助添加记录，或删除错误记录后重新添加。
- 通过报表或统计工具核对各部门员工的总时长，协助后续工资核算或人员调度。
按照上述方式处理，可减少无排班打卡的总时长计算错误，提高考勤管理的准确性。
添加打卡记录
首页 > 管理模式 > 打卡记录与管理 > 无排班打卡记录 > 任一员工 > 添加打卡记录当员工忘记打卡或打卡时选错班次，管理员可按上述路径添加一条打卡记录，确保记录正确且完整。
删除打卡记录
首页 > 管理模式 > 打卡记录与管理 > 无排班打卡记录 > 任一员工 > 选择要删除的打卡记录 > 删除管理员可按上述路径删除员工的指定打卡记录。
🚨 注意：打卡记录删除后无法恢复，请确认无误后再操作。
修改打卡记录
刷点目前不支持直接修改打卡记录。如需更正，请删除错误记录，再添加一条正确的打卡记录。
查看用户（员工）打卡备注
首页 > 管理模式 > 打卡记录与管理 > 无排班打卡记录 > 任一员工 > 点击打卡时间管理员可按上述路径查看员工打卡时填写的备注。
下载无排班打卡照片
如果员工打卡时拍摄并上传了照片，管理员可按以下步骤下载或分享：
- 在管理模式中点击“打卡记录与管理”。
- 点击“无排班打卡记录”，再选择员工。
- 选择并打开要查看的打卡记录。
- 点击照片，再点击右上角的分享按钮。
- 在设备的分享菜单中，将照片保存到手机，或分享到其他应用。
常见问题与解答
Q1：什么是无排班打卡记录？
A：这是员工打卡时未选择排班而生成的记录。管理员可集中查看和管理这些记录。
Q2：如何进入无排班打卡记录管理页面？
A：请依次进入“首页 > 管理模式 > 打卡记录与管理 > 无排班打卡记录”。
Q3：无排班打卡记录包含哪些详细信息？
A：包括打卡时间、GPS 位置、Wi-Fi 热点、IP 地址、NFC 感应标签、蓝牙信号和设备信息、打卡类型、打卡点、打卡方式以及打卡照片。只有使用相应功能时，才会显示 NFC、蓝牙或照片等信息。
Q4：如何查看指定员工的无排班打卡记录？
A：进入“无排班打卡记录”页面后选择员工。页面默认显示本月 1 日至今的记录，也可选择其他时间段查看历史记录。
Q5：员工打卡记录页面中的不同图标分别代表什么？
A：紫色时钟表示加班打卡；深蓝色 M 字表示管理员手动添加的记录；橙色 A 字表示尚未通过审核的补打卡记录；浅蓝色 A 字表示已通过审核的补打卡记录。尚未通过审核的补打卡记录不会纳入导出数据。
Q6：看不到员工的打卡记录，可能是什么原因？
A：常见原因是员工的入职日期／正式入职日期设置错误，例如被误设为未来日期。请进入“首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 个人资料编辑页面”，确认日期是否正确。
Q7：如何计算无排班打卡记录的总时长？
A：系统会在指定时间段内，计算每组“结束打卡”时间减去“开始打卡”时间，并累计为总时长。
Q8：如何添加、删除或更正无排班打卡记录？
A：进入任一员工的无排班打卡记录页面后，可以添加记录，或选择指定记录后删除。系统不支持直接修改；如需更正，请删除错误记录后重新添加。记录删除后无法恢复，请确认无误后再操作。管理员也可在记录详细信息中查看员工填写的备注。
Q9：为什么员工看到的调休时长与实际记录不同？
A：员工提交调休申请时，系统会先扣除申请的调休时长。如果申请仍在等待审核，显示的调休时长可能与已批准记录不同。除申请员工和对应审核人外，其他管理员在批准前可能看不到该申请。请联系负责的审核人完成审核，或让员工删除该调休申请。
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