打卡紀錄(無班表)

打卡模式 > 打卡紀錄(無班表)
  • 此功能提供使用者（員工）在 無班表 時的個人打卡紀錄的瀏覽與管理。
  • 使用者（員工）可透過此功能快速查閱、管理自己的打卡資訊。

點擊「打卡時間」可查看更完整的打卡詳細資訊，包含：

  1. 打卡時間：打卡的時間（年月日時分）
  2. GPS 位置：顯示打卡時所在位置的經緯度或地址資訊。
  3. Wi-Fi：記錄員工當下所連接的 Wi-Fi 熱點。
  4. IP：顯示打卡裝置連線網路的 IP 位址。
  5. NFC：若採用 NFC 打卡，系統會顯示對應的感應標籤資訊。
  6. 藍牙：若使用藍牙打卡，則會顯示藍牙訊號及裝置資訊。
  7. 打卡類別：標示「正常班」、「加班」等。
  8. 打卡點：顯示員工實際打卡的地點，可能為分公司、部門或固定打卡點。
  9. 打卡方式：指出員工透過何種方式進行打卡。
  10. 照片：拍照上傳的照片

檢視打卡紀錄

打卡模式 > 打卡紀錄(無班表)

此頁面顯示自己上個月 1 日至今的 無班表 打卡紀錄，並使用不同圖示與標記來說明各種打卡情況：

  • 藍色時鐘：表示加班打卡。
  • 紅色正字：顯示由管理者手動添加的打卡紀錄。
  • 橘色沙漏：表示審核者尚未核准此筆補打卡紀錄。
  • 紅色補字：代表已審核通過的補打卡紀錄。

若打卡紀錄上有 橘色沙漏，代表該筆為補打卡紀錄，尚未經審核，因此不會包含在匯出資料中。待審核通過後，該紀錄才會納入匯出資料，且符號改為紅色補字。

總時數計算（無班表）

打卡模式 > 打卡紀錄(無班表) > 總時數
  • 「總時數」為指定時間區段內，所有 無班表 打卡紀錄的 結束時間 減去 開始時間 的總和。
  • 由於無班表的打卡機制並未事先定義上下班時段，因此系統將依據每次的「開始打卡」與「結束打卡」配對，累計計算時數。

常見異常

  1. 不完整的打卡紀錄：
    • 若僅有「開始打卡」但沒有對應的「結束打卡」（或反之），會導致計算時數錯誤。
    • 建議盡速補齊紀錄，以免影響薪資計算。
  2. 多餘的打卡紀錄：
    • 若在相同時段內出現多次「開始打卡」或「結束打卡」的重複紀錄，系統在運算時可能產生不正確的數值。
    • 請刪除不必要的或重複的打卡紀錄，以確保總時數計算正確。
  3. 缺少的打卡紀錄：
    • 若漏打卡或忘記打卡，便會出現缺漏，使無法完成成對的「開始打卡」與「結束打卡」。
    • 請利用「補打卡」功能進行補登，或由管理者在管理模式新增紀錄。

建議做法

  1. 留意每次打卡後，系統是否顯示成功打卡的時間及狀態。
  2. 定期透過「所有打卡紀錄」檢查個人打卡資訊，若發現多餘或缺少紀錄，及時調整或通知管理者。

透過上述步驟與處理方式，能確保「無班表」打卡的總時數計算正確與有效，提高整體考勤管理的精準度與效率。

刪除打卡紀錄

打卡模式 > 打卡紀錄(無班表) > 選擇要刪除的打卡紀錄 > 刪除

可以刪除自己的某筆打卡紀錄。

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