打卡纪录(无班表)

打卡模式 > 打卡纪录(无班表)
  • 此功能提供用户（员工）在 无班表 时的个人打卡纪录的浏览与管理。
  • 用户（员工）可透过此功能快速查阅、管理自己的打卡信息。

点击「打卡时间」可查看更完整的打卡详细信息，包含：

  1. 打卡时间：打卡的时间（年月日时分）
  2. GPS 位置：显示打卡时所在位置的经纬度或地址信息。
  3. Wi-Fi：记录员工当下所连接的 Wi-Fi 热点。
  4. IP：显示打卡设备连接网络的 IP 位址。
  5. NFC：若采用 NFC 打卡，系统会显示对应的感应标签信息。
  6. 蓝牙：若使用蓝牙打卡，则会显示蓝牙信号及设备信息。
  7. 打卡类别：标示「正常班」、「加班」等。
  8. 打卡点：显示员工实际打卡的地点，可能为分公司、部门或固定打卡点。
  9. 打卡方式：指出员工透过何种方式进行打卡。
  10. 照片：拍照上传的照片

查看打卡纪录

打卡模式 > 打卡纪录(无班表)

此页面显示自己上个月 1 日至今的 无班表 打卡纪录，并使用不同图标与标记来说明各种打卡情况：

  • 蓝色时锺：表示加班打卡。
  • 红色正字：显示由管理者手动添加的打卡纪录。
  • 橘色沙漏：表示审核者尚未核准此笔补打卡纪录。
  • 红色补字：代表已审核通过的补打卡纪录。

若打卡纪录上有 橘色沙漏，代表该笔为补打卡纪录，尚未经审核，因此不会包含在汇出数据中。待审核通过后，该纪录才会纳入汇出数据，且符号改为红色补字。

总时数计算（无班表）

打卡模式 > 打卡纪录(无班表) > 总时数
  • 「总时数」为指定时间区段内，所有 无班表 打卡纪录的 结束时间 减去 开始时间 的总和。
  • 由于无班表的打卡机制并未事先定义上下班时段，因此系统将依据每次的「开始打卡」与「结束打卡」配对，累计计算时数。

常见异常

  1. 不完整的打卡纪录：
    • 若仅有「开始打卡」但没有对应的「结束打卡」（或反之），会导致计算时数错误。
    • 建议尽速补齐纪录，以免影响薪资计算。
  2. 多余的打卡纪录：
    • 若在相同时段内出现多次「开始打卡」或「结束打卡」的重复纪录，系统在运算时可能生成不正确的数值。
    • 请删除不必要的或重复的打卡纪录，以确保总时数计算正确。
  3. 缺少的打卡纪录：
    • 若漏打卡或忘记打卡，便会出现缺漏，使无法完成成对的「开始打卡」与「结束打卡」。
    • 请利用「补打卡」功能进行补登，或由管理者在管理模式添加纪录。

建议做法

  1. 留意每次打卡後，系统是否显示成功打卡的时间及状态。
  2. 定期透过「所有打卡纪录」检查个人打卡信息，若发现多余或缺少纪录，及时调整或通知管理者。

透过上述步骤与处理方式，能确保「无班表」打卡的总时数计算正确与有效，提高整体考勤管理的精准度与效率。

删除打卡纪录

打卡模式 > 打卡纪录(无班表) > 选择要删除的打卡纪录 > 删除

可以删除自己的某笔打卡纪录。

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