工作紀錄
首頁 > 打卡模式 > 工作紀錄使用者（員工）可以在「打卡模式」首頁點選「工作紀錄」，進入工作紀錄頁面。此頁面會顯示已提交的工作紀錄，以及尚未提交、已儲存為草稿的紀錄。
- 已提交：工作紀錄已正式送出，具備查看權限的管理者可以在管理模式中查看。
- 草稿：工作紀錄尚未提交，只有建立該紀錄的使用者本人可以查看，管理者無法在管理模式中看到。
使用者可以點選頁面下方的「新增工作紀錄」，建立新的工作紀錄。
新增工作紀錄
首頁 > 打卡模式 > 工作紀錄 > 新增工作紀錄使用者（員工）進入新增工作紀錄頁面後，可以填寫以下內容：
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 工作日期 | 此筆工作紀錄所屬的日期。 |
| 已完成工作 | 填寫已完成的工作項目或內容，此欄位為必填。 |
| 遇到的阻礙 | 說明工作過程中遇到的問題或困難，此欄位為選填。 |
| 下一步 | 填寫接下來預計執行的工作或處理方式，此欄位為選填。 |
| 附件 | 可透過拍照、相簿或文件方式上傳相關附件，此欄位為選填。 |
提醒：附件上傳功能僅在組織創建者訂閱 Premium 的「儲存空間」方案後提供。單一附件大小上限為 25 MB。
填寫完成後，可以選擇「儲存草稿」或「提交」。
- 儲存草稿：暫時保存目前填寫的內容，不會送交管理者。使用者之後可從工作紀錄頁面開啟草稿並繼續編輯。
- 提交：正式送出工作紀錄。提交後，具備查看權限的管理者即可在管理模式中查看該筆內容。
工作紀錄提交時，系統不會發送推播通知。
編輯已提交的工作紀錄
首頁 > 打卡模式 > 工作紀錄 > 已提交 > 任一筆工作紀錄工作紀錄提交後，使用者（員工）仍可開啟該筆紀錄進行編輯，但工作日期無法變更。
可以重新編輯的內容包括：
- 已完成工作
- 遇到的阻礙
- 下一步
- 附件
完成修改並儲存後，管理模式中的紀錄內容也會同步更新。管理者可以查看更新後的內容，以及該筆紀錄最後更新的日期與時間。
更新已提交的工作紀錄時，系統不會發送推播通知。
常見問題與解答
Q1：工作紀錄頁面會顯示哪些內容？
A：工作紀錄頁面會顯示使用者已提交的工作紀錄，以及尚未提交、已儲存為草稿的紀錄。
Q2：新增工作紀錄時，哪些內容是必填？
A：「已完成工作」為必填；「遇到的阻礙」、「下一步」及「附件」為選填。
Q3：儲存草稿和提交有什麼不同？
A：儲存草稿只會暫時保存內容，只有建立該紀錄的使用者本人可以查看；提交後，具備權限的管理者即可在管理模式中查看該筆工作紀錄。
Q4：工作紀錄可以上傳附件嗎？
A：可以。使用者可透過拍照、相簿或文件方式上傳附件。附件上傳功能僅在組織創建者訂閱 Premium 的「儲存空間」方案後提供，單一附件大小上限為 25 MB。
Q5：工作紀錄提交後還可以編輯嗎？
A：可以。提交後仍可修改已完成工作、遇到的阻礙、下一步及附件，但無法變更工作日期。修改完成後，管理模式會同步顯示更新後的內容及最後更新時間。
Q6：管理者可以看到使用者儲存的草稿嗎？
A：不可以。草稿只有建立該紀錄的使用者本人可以查看，正式提交後才會顯示於管理模式。
Q7：提交或更新工作紀錄時會發送推播通知嗎？
A：不會。提交新紀錄或更新已提交的工作紀錄時，系統都不會發送推播通知。
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