工作记录
首页 > 打卡模式 > 工作记录
用户(员工)可以在“打卡模式”首页点击“工作记录”,进入工作记录页面。此页面会显示已提交的工作记录,以及尚未提交、已保存为草稿的记录。
- 已提交:工作记录已正式提交,拥有查看权限的管理员可以在管理模式中查看。
- 草稿:工作记录尚未提交,只有创建该记录的用户本人可以查看,管理员无法在管理模式中看到。
用户可以点击页面下方的“新增工作记录”,创建新的工作记录。
新增工作记录
首页 > 打卡模式 > 工作记录 > 新增工作记录
用户(员工)进入新增工作记录页面后,可以填写以下内容:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 工作日期 | 此条工作记录所属的日期。 |
| 已完成工作 | 填写已完成的工作项目或内容,此字段为必填。 |
| 遇到的阻碍 | 说明工作过程中遇到的问题或困难,此字段为选填。 |
| 下一步 | 填写接下来计划执行的工作或处理方式,此字段为选填。 |
| 附件 | 可通过拍照、相册或文件方式上传相关附件,此字段为选填。 |
提醒:附件上传功能仅在组织创建者订阅 Premium 的“存储空间”方案后提供。单个附件大小上限为 25 MB。
填写完成后,可以选择“保存草稿”或“提交”。
- 保存草稿:暂时保存目前填写的内容,不会提交给管理员。用户之后可以从工作记录页面打开草稿并继续编辑。
- 提交:正式提交工作记录。提交后,拥有查看权限的管理员即可在管理模式中查看该条内容。
提交工作记录时,系统不会发送推送通知。
编辑已提交的工作记录
首页 > 打卡模式 > 工作记录 > 已提交 > 任一条工作记录
工作记录提交后,用户(员工)仍可打开该条记录进行编辑,但无法更改工作日期。
可以重新编辑的内容包括:
- 已完成工作
- 遇到的阻碍
- 下一步
- 附件
完成修改并保存后,管理模式中的记录内容也会同步更新。管理员可以查看更新后的内容,以及该条记录最后更新的日期与时间。
更新已提交的工作记录时,系统不会发送推送通知。
常见问题与解答
Q1:工作记录页面会显示哪些内容?
A:工作记录页面会显示用户已提交的工作记录,以及尚未提交、已保存为草稿的记录。
Q2:新增工作记录时,哪些内容是必填?
A:“已完成工作”为必填;“遇到的阻碍”“下一步”和“附件”为选填。
Q3:保存草稿和提交有什么不同?
A:保存草稿只会暂时保存内容,只有创建该记录的用户本人可以查看;提交后,拥有权限的管理员即可在管理模式中查看该条工作记录。
Q4:工作记录可以上传附件吗?
A:可以。用户可通过拍照、相册或文件方式上传附件。附件上传功能仅在组织创建者订阅 Premium 的“存储空间”方案后提供,单个附件大小上限为 25 MB。
Q5:工作记录提交后还可以编辑吗?
A:可以。提交后仍可修改已完成工作、遇到的阻碍、下一步和附件,但无法更改工作日期。修改完成后,管理模式会同步显示更新后的内容及最后更新时间。
Q6:管理员可以看到用户保存的草稿吗?
A:不可以。草稿只有创建该记录的用户本人可以查看,正式提交后才会显示在管理模式中。
Q7:提交或更新工作记录时会发送推送通知吗?
A:不会。提交新记录或更新已提交的工作记录时,系统都不会发送推送通知。
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