工作记录

首页 > 打卡模式 > 工作记录

用户(员工)可以在“打卡模式”首页点击“工作记录”,进入工作记录页面。此页面会显示已提交的工作记录,以及尚未提交、已保存为草稿的记录。

  • 已提交:工作记录已正式提交,拥有查看权限的管理员可以在管理模式中查看。
  • 草稿:工作记录尚未提交,只有创建该记录的用户本人可以查看,管理员无法在管理模式中看到。

用户可以点击页面下方的“新增工作记录”,创建新的工作记录。


新增工作记录

首页 > 打卡模式 > 工作记录 > 新增工作记录

用户(员工)进入新增工作记录页面后,可以填写以下内容:

字段 说明
工作日期 此条工作记录所属的日期。
已完成工作 填写已完成的工作项目或内容,此字段为必填。
遇到的阻碍 说明工作过程中遇到的问题或困难,此字段为选填。
下一步 填写接下来计划执行的工作或处理方式,此字段为选填。
附件 可通过拍照、相册或文件方式上传相关附件,此字段为选填。

提醒:附件上传功能仅在组织创建者订阅 Premium 的“存储空间”方案后提供。单个附件大小上限为 25 MB。

填写完成后,可以选择“保存草稿”或“提交”。

  • 保存草稿:暂时保存目前填写的内容,不会提交给管理员。用户之后可以从工作记录页面打开草稿并继续编辑。
  • 提交:正式提交工作记录。提交后,拥有查看权限的管理员即可在管理模式中查看该条内容。

提交工作记录时,系统不会发送推送通知。


编辑已提交的工作记录

首页 > 打卡模式 > 工作记录 > 已提交 > 任一条工作记录

工作记录提交后,用户(员工)仍可打开该条记录进行编辑,但无法更改工作日期。

可以重新编辑的内容包括:

  • 已完成工作
  • 遇到的阻碍
  • 下一步
  • 附件

完成修改并保存后,管理模式中的记录内容也会同步更新。管理员可以查看更新后的内容,以及该条记录最后更新的日期与时间。

更新已提交的工作记录时,系统不会发送推送通知。


常见问题与解答

Q1:工作记录页面会显示哪些内容?

A:工作记录页面会显示用户已提交的工作记录,以及尚未提交、已保存为草稿的记录。

Q2:新增工作记录时,哪些内容是必填?

A:“已完成工作”为必填;“遇到的阻碍”“下一步”和“附件”为选填。

Q3:保存草稿和提交有什么不同?

A:保存草稿只会暂时保存内容,只有创建该记录的用户本人可以查看;提交后,拥有权限的管理员即可在管理模式中查看该条工作记录。

Q4:工作记录可以上传附件吗?

A:可以。用户可通过拍照、相册或文件方式上传附件。附件上传功能仅在组织创建者订阅 Premium 的“存储空间”方案后提供,单个附件大小上限为 25 MB。

Q5:工作记录提交后还可以编辑吗?

A:可以。提交后仍可修改已完成工作、遇到的阻碍、下一步和附件,但无法更改工作日期。修改完成后,管理模式会同步显示更新后的内容及最后更新时间。

Q6:管理员可以看到用户保存的草稿吗?

A:不可以。草稿只有创建该记录的用户本人可以查看,正式提交后才会显示在管理模式中。

Q7:提交或更新工作记录时会发送推送通知吗?

A:不会。提交新记录或更新已提交的工作记录时,系统都不会发送推送通知。



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